行政工作统筹管理(1-7天) 第一部分、职业化行政管理人员360°角色认知 一、行政管理与企业核心竞争力的关系 1、行政管理: 企业核心竞争力的重要组成部分; 组织如何行为——五要素模型,行政管理工作需要系统高度; 如何通过行政管理将成本最大限度的转化为资本; l 精细化管理:“精”、“细”概念分享; l 理清职责,提升效率; l 行政管理需要综合型人才。 如何通过行政管理让平凡的员工做出不平凡的业绩。 2、人生四种财富; 3、职业化行政管理人员身为下级-角色认知; 1、上级的替身; 2、言行都是职业行为; 3、站在上司的角度思考 4、职业化行政管理人员身为同级-角色认知; 1、内部客户; 2、内部服务意识; 3、其它部门如何看待行政部门-学习换位思考; 5、职业化行政管理人员身为上级-角色认知; 1、你是员工的榜样; 2、员工对你的期望是什么? 3、你以前是员工吗? 6、职业化行政管理人员自我角色认知; 1、做好职业舞台上自己的角色; 2、如何看待行政管理工作? 3、行政管理者的自我激励及自我约束; 4、行政管理人员的职业规划 画图分析:什么才是行政管理人员喜欢的好领导; 视频分析:女人的报复; 真实故事分析:天堂鸟 第二部分、职业化行政管理人员的自我管理 一、时间管理能力 1、 我怎么这么忙? l 时间管理的涵义 l 你能支配自己的时间吗? l 你的工作时间是怎样流失的 l 13种时间管理的方法 2、时间管理的原则和技巧 l 有计划地安排好整个工作时间; l 写下你明天要做6件最重要的事; l 80/20法则; l 工作价值矩阵; l 要事第一; l 绝不拖延; l 办公室管理6S; 二、工作效率管理 l 分工的效率,——职责审计; l 流程的效率---如何开展业务流程重整; l 标准化的效率---标准化研究; 三、行政管理者的目标管理能力 l 起点的错误:没有一个好目标; l BSC、KPI工具与SMART原则的运用; l 行政管理好目标的特征; l 设定目标的七个步骤; l 与上司制定目标——正确领会领导的决策意图; l 与下属制定目标——对部属工作能力的理性分析; l 制定下属目标时常见的错误; l 来自下属的阻力有哪些; l 解决下属阻力的方法; l 建立下属目标的步骤。 第三部分、职业化行政管理人员的职业机能提升 一、会议管理 1、会议管理基础 l 会议的六大功能 l 会议的种类 l 会议成本的计算 l 会议的频率安排 2、低效会议面面观 l 会议前 l 会议中 l 会议后 3、高效会议的八大特征 l 只有在必要时才召集 l 好好筹划过 l 拟定和分发了议程表 l 遵守时间 l 一切按部就班 l 让最有经验和才能的人出席 l 进行点评和总结 l 记录所有决定、建议和负责人 二、防止影响企业的事件发生 1、突发事件的判定和处理 2、企业管理规则的建立和执行 3、企业内部制度包括哪些内容 4、把握“松”“紧”分寸 第四部分、职业化行政管理人员的沟通能力提升 一、沟通概说 1、沟通的含义; 2、沟通的作用; 3、听的艺术; 4、问的艺术; 5、同理心; 图片分析:少女还是老妇,亲密的夫妻 案例分析:千万不要坐到上帝那去! 游戏:撕纸(双向沟通) 二、行政管理人员职业沟通实务 1、与上级沟通 1)与上级沟通的原则 2)与上级沟通的类型 l 复命 l 请示工作 l 汇报或传递信息 案例分析:上级沟通口诀 2、与下级沟通 1)与下级沟通的原则 2)与下级沟通的类型 l 传达命令 l 会议沟通 l 批评的方法 l 转变态度 案例分析:张经理为什么总被员工反驳? 案例分析:上级沟通口诀 案例分析:如何把员工的隐性问题转化成显性问题 3、跨部门沟通 1、跨部门沟通原则 2、跨部门沟通的方法与技巧 3、冲突的避免和化解 4、如何使其它经理主动的配合你的工作 5、内部信息壁垒的形成 第五部分、职业化行政管理人员执行力提升 一、行政管理人员的服务导向的执行基础 二、例行公务的执行 1、建立以战略为导向的执行系统 2、聚焦站略的执行体系节点图 3、战略导向执行体系的两大支撑环节 三、临时交办任务的执行 1、临时交办任务产生原因的分析 2、把握命令实质的三大天条 3、汇报复命的技巧 四、突发事件处理的技巧 1、突发事件 案例分析 2、思维致胜——解决问题的思路 五、解决执行中的未知问题 管理戒律:工作是想出来的,不是做出来的; 问题是思维出来的,不是行为解决的; 新产品是想出来的,不是设计出来的。 案例分析:借鉴成熟的思维模式 六、带头执行服从制度:行政管理人员的第一任务 1、优秀执行行政管理人员的八条行为准则; 2、建立保证制度执行团队; 3、了解企业和员工-倾听和反馈; 4、通过员工沟通提高制度执行力; 5、激励员工和下属,带动执行力; 6、通过工作辅导提高员工制度执行力; 第六部分 行政经费管理与控制 第七部分 行政管理中的接待工作
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