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王德宝《跟Office要效率》——Excel/PPT/Word三合一技能提升训练2天版

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《跟Office要效率》
   
   
   


——Excel/PPT/Word三合一技能提升训练2天版
【课程简介】:本课首先精选了数个日常工作任务,展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理,感受到Office的强大;接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习案例,逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性,每一项技能非常实用,学会了马上就能用在工作中,让您的办公应用水平迅速提升!
【培训对象】:从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等
【课程收益】:
1.    了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;
2.    掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧;
3.    PPT页面视觉化手段,母版的使用、设计元素,能完成一份优秀的工作汇报;
4.    掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能;
5.    获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
【培训时长】:2天,12小时
【培训讲师】:王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】:
  
时段
  
课程内容
时长
  
1
  
  
  
一、  效率倍增的操作技巧
  
ü  批量取消合并单元格并填充内容
  
ü  快速修正非法格式的日期
  
ü  怎么选中行数很多的一列内容
  
ü  快速对一列数据求和
  
ü  使用自动下拉列表输入已有数据
  
ü  在一个单元格内输入多行内容
  
ü  高效的快捷键总结
0.5h
二、  数据管理
  
ü  数据自动筛选
  
ü  按多列关键字排序
  
ü  数据特殊排序:按职务高低排序
  
ü  提取一列数据中不重复的内容
  
ü  将多列内容合并为一列
1h
三、  常用的统计处理函数
  
ü  单元格相对引用与绝对引用
  
ü  逻辑判断函数:IF
  
ü  根据特定条件来计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS
  
ü  查值函数:VLOOKUP
  
ü  文本处理函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID
1.5h
  
1
  
  
  
四、  强大灵活的数据透视表
  
ü  透视表布局介绍
  
ü  在数据透视表中排序
  
ü  更改数值计算方式
  
ü  对数值区间分组显示不同范围内的数据
  
ü  对日期分组生成年、季度、月度报表
1h
五、  常见图表制作实操
  
ü  柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
  
ü  表达企业间经营数据对比
  
ü  表达实际业绩与计划业绩比较
  
ü  表达调查问卷结果
  
ü  制作双坐标轴图表
1.5h
六、  工作表安全与数据保护
  
ü  让工作表中的内容只能看、不能改
  
ü  隐藏/恢复工作表
  
ü  输入正确的密码才能修改指定的单元格
  
ü  打开文件时要输入密码
0.5h
  
2
  
  
  
一、  工作汇报PPT是怎样炼成的
  
ü  成功的工作汇报四原则
  
ü  PPT易犯的九大错误
  
ü  演讲型与阅读型PPT设计要点
0.5h
二、  清晰的逻辑,结构化设计
  
ü  用逻辑主线贯穿PPT
  
ü  在Word中编写大纲
  
ü  导入大纲快速创建PPT
  
ü  PPT的结构化设计
0.5h
三、  优美页面设计,增强视觉效果
  
ü  页面设计八大元素
  
ü  文字的运用
  
ü  图片处理及抠图技巧
  
ü  将文字转成漂亮的SmartArt图示
  
ü  插入精美的视频和Flash动画
  
ü  必须要掌握的母版应用技巧
1h
四、  突出重点,幻灯片优化技巧
  
ü  让幻灯片一目了然
  
ü  大段文本的页面怎么改进
  
ü  平淡无奇的页面怎么强调
  
ü  复杂的结构怎么醒目
  
ü  重点突出的PPT设计原则
0.5h
五、  PPT放映技巧与辅助工具
  
ü  几个有用的放映快捷键
  
ü  如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
  
ü  屏幕放大与圈点标注工具
0.5h
  
2
  
  
  
一、  高效的文档编辑技巧
  
ü  常用特殊字符的快速输入
  
ü  快速选择文本
  
ü  自动更正妙用
  
ü  几个有用的快捷键
0.5h
二、  编写制度手册/项目方案类文档
  
ü  制作含有多级标题的文档
  
ü  一键生成文档目录
  
ü  快速设计文档封面
  
ü  页面添加“内部机密”字样的水印
1h
三、  高级技巧点滴
  
ü  为文档设置打开密码
  
ü  群发邮件并对收信人有单独的称呼
  
ü  插入题注与引文
  
ü  批量制作培训结业合格证书
1.5h

使用道具

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