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王德宝《Excel达人速成》——Excel循序渐进系列

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《Excel达人速成》
   
   
   


——Excel循序渐进系列课程大纲3天完整版
【课程简介】:本系列课程设计为初级、中级、高级三个阶段,循序渐进、由浅入深,系统完整的讲授了Excel在行政、文秘、人力资源、销售等管理工作中的应用技巧。德宝老师通过精选的大量实操案例,辅导学员逐步全方位掌握Excel实战技能。学会了马上就能用到工作中,让我们做数据分析、统计报表的时间大大缩短!
【培训对象】:从事人事管理、统计专员、行政人员、市场销售、产品运营、采购主管,以及各类使用Excel的用户
【课程收益】:
1.    了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;
2.    全面掌握Excel的高效操作与数据输入技巧,常用的快捷键与制表技巧;
3.    了解什么是规范的数据库表格,如何设计模版,数据统计三步法以及统计方法;
4.    掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧;
5.    学会常用图表的制作方法,以及结合函数与控件制作动态图表的技术;
6.    掌握专业的报表统计与制作方法、VBA宏基础开发技术;
7.    获赠王德宝老师制作的多个Excel高效、实用工具。
【培训时长】:初级、中级、高级各1天,共3天,18小时
【培训讲师】:王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】:
  
时段
  
课程内容
时长
  
1
  
  
  
一、  Excel的数据类型与输入
  
ü  文本还是数值
  
ü  警惕数字型文本
  
ü  单元格提示小叹号怎么处理
  
ü  Excel中的日期原理
  
ü  快速输入当前日期和时间
  
ü  输入18位的身份证号
  
ü  怎么在一个单元格内输入多行内容
1h
二、   效率倍增的操作技巧
  
ü  怎么快速选中行数很多的一列内容
  
ü  快速对一列数据求和
  
ü  使用自动下拉列表输入已有数据
  
ü  让隐藏的列复制粘贴后不出现
  
ü  复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
  
ü  将横向表格变成竖向或反之
  
ü  快速放大或缩小表格编辑区
  
ü  下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题
  
ü  在很多个工作表之间快速切换
1.5h
三、  页面设置与打印
  
ü  设置页眉页脚包含公司名称、文档名及页码
  
ü  为页面添加水印
  
ü  只打印工作表特定的单元格区域
  
ü  调整页边距与纸张方向
  
ü  将工作表缩印为一页
  
ü  表格行数很多,打印时每页上都有表格标题
0.5h
  
1
  
  
  
四、  工作表安全与输出
  
ü  让工作表中的内容只能看、不能改
  
ü  隐藏工作表
  
ü  输入正确的密码才能修改指定的单元格
  
ü  打开文件时要输入密码
  
ü  将Excel表格输出为PDF
0.5h
五、  单元格引用方式
  
ü  单元格是怎么区分的
  
ü  为什么下拉复制公式出错了
  
ü  相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
  
ü  快速切换引用方式
0.5h
六、  公式与函数基础
  
ü  公式构成
  
ü  显示所有单元格的公式
  
ü  公式常见的错误与解决思路
  
ü  使用单元格追踪功能快速纠错
  
ü  函数的构成
  
ü  逻辑判断函数:IF/AND/OR
  
ü  文本处理函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
  
ü  日期函数:TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
  
EDATE/EOMONTH
2h
  
2
  
  
  
一、  名称的概念与应用
  
ü  名称是什么、有什么用
  
ü  用名称框快速定义名称
  
ü  批量定义名称
  
ü  利用名称管理器管理名称
0.5h
二、  建立规范的基础数据表格
  
ü  两种表格类型:报告还是数据库
  
ü  数据库的设计要求
  
ü  用数据有效性立规矩
  
ü  限制输入内容的长度
  
ü  限制输入内容为指定范围的日期/整数
  
ü  制作下拉列表进行快速选择
0.5h
三、  数据筛选排序与拆分汇总
  
ü  只挑出我要的:数据自动筛选
  
ü  多列数据优先级排序
  
ü  按照学历或职务大小进行排序
  
ü  删除重复数据,保留唯一值
  
ü  将一列内容拆分为多列
  
ü  合并几个单元格的内容
1h
四、  数据统计方法
  
ü  数据统计三步法
  
ü  导入文本数据
  
ü  导入网页中数据
  
ü  引用其它工作表或工作薄数据
  
ü  批量取消合并单元格并填充内容
  
ü  非法格式的日期快速修正
1h
  
2
  
  
  
五、  统计工作中常用的函数
  
ü  查值函数:VLOOKUP
  
ü  根据特定条件来计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS
  
ü  排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
  
ü  日期函数:WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
1.5h
六、  常见图表制作实例
  
ü  柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
  
ü  表达企业间经营数据对比
  
ü  制作双坐标轴图表
  
ü  表达实际业绩与计划业绩比较
  
ü  表达调查问卷结果
  
ü  制作动态交互图表
1h
七、  数据透视表基础应用
  
ü  透视表布局介绍
  
ü  在数据透视表中排序
  
ü  只显示数据排名前N名
  
ü  对日期分组生成年、季度、月度报表
  
ü  对数值区间分组显示不同范围内的数据
0.5h
  
3
  
  
  
一、  多工作表数据汇总
  
ü  合并计算多工作表
  
ü  利用函数进行多表统计
  
ü  利用SQL进行多表数据查询
  
ü  VBA宏合并多表数据
2h
二、  数据透视表进阶应用
  
ü  对文本字段组合
  
ü  按百分比显示数据
  
ü  使用切片器灵活筛选
  
ü  在数据透视表中添加计算字段
  
ü  创建数据透视图
1h
  
3
  
  
  
三、  报表自动化技术
  
ü  让数据源有变化图表自动更新
  
ü  使用OFFSET函数定义动态区域
  
ü  利用VLOOKUP/INDEX/MATCH动态引用
  
ü  自动提取不重复列表名单
1.5h
四、  专业报表的几个建议
  
ü  设置数据有效验证及提示信息
  
ü  使用条件格式设置异常提示或数据条
  
ü  增加按钮或超链导航页
  
ü  必要的工作表保护措施
  
ü  设置好报表打印格式
  
ü  去掉网络线并隐藏未使用的行列
  
ü  自定义显示界面
0.5h
五、  博大精深的Excel
  
ü  数组公式的概念与应用
  
ü  初识VBA宏:另一个神秘的世界
  
ü  动手编写代码,体验IT技术男
  
ü  更进一步,操作单元格与工作表
  
ü  自定义函数并在工作表中调用
  
ü  示例:批量合并多张工作表的宏
  
ü  录制宏并运行
1h

使用道具

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