王德宝《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》

《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》

——数据统计及汇报演示技巧课程大纲2天版

【课程简介】：完美的工作报告少不了数据的支持，因此本系列课程第1天安排了Excel的数据分析技术，Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格，然后再基于规范的数据，使用相关工具和技术进行统计分析，从而得到数据报表或是图表，并最终应用于PPT演示中。第2天的课程，涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合，让领导从此对你的PPT报告刮目相看！

【培训对象】：从事商务、运营、销售或管理人员等初、中级用户

【培训时长】：2天，12小时

【培训讲师】：王德宝微软认证OFFICE专家、Excel/PPT实战培训师

【授课版本】：使用Microsoft OFFICE 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

【课程大纲】：

时段	课程内容	时长
第 1 天上午	一、让Excel建立规范的表格 ü 限制输入内容的长度不能超过规定 ü 制作下拉列表 ü 利用隐藏的数据源创建下拉列表 ü 不允许输入重复的数据 ü 减轻工作量，让表格模板化、自动化	1.5h
第 1 天上午	二、制作专业数据报表 ü 需要掌握的几个函数：COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP ü 报表制作利器：数据透视表 ü 专业报表的几条建议	1.5h
第 1 天下午	三、多工作表数据汇总 ü 使用合并计算 ü 利用函数进行多表统计 ü 一个合并多表数据的VBA宏 ü 利用SQL查询进行多表汇总	1h
	四、锦上添花的商务图表 ü 常见图表的适用场景及制作要点 ü 表达企业间经营数据对比 ü 双轴与复合图表制作 ü 表达实际业绩与计划业绩比较 ü 制作动态交互式图表 ü 让数据源有变化时图表自动更新 ü 别出心裁的另类图表	1.5h
	五、 Excel报表如何在PPT上呈现 ü 将Excel文件嵌入PPT的几种方式 ü Excel图表复制到PPT中还能更新 ü Excel中做好的图表复制到PPT中颜色变了	0.5h
第 2 天上午	一、好PPT是怎样炼成的 ü PPT易犯的九大错误 ü 工作型PPT与演示型PPT的区别 ü PPT制作流程	0.5h
	二、构思大纲搭建内容结构 ü 使用WORD大纲视图编写大纲 ü PPT导入大纲，3秒钟创建PPT ü 建立逻辑性的工具 ü 工作汇报/项目立项/客户演示等PPT的制作思路 ü PPT的结构化设计	0.5h
	三、图形与多媒体运用 ü 抠图技巧：删除图片背景 ü 调整图片颜色与设置艺术效果 ü 图片的选用原则 ü 形状的格式设置 ü 用连接符画流程图 ü 选择窗格更方便的选择形状 ü 用SmartArt快速创建漂亮的图示 ü 插入Flash动态图表	2h
第 2 天下午	四、设计模板统一页面风格 ü 什么是母版/版式 ü 统一设置标题颜色/字体字号等格式 ü 为每页批量添加公司LOGO ü 让版式不继承母版中的内容 ü 告别死板的封面与目录页	1h
	五、在PPT中调用Excel ü 幻灯片上逐条显示Excel中人员名单信息 ü 利用控件+VBA显示Excel动态图 ü 在幻灯片中演示数据透视表	1h
	六、幻灯片放映与演示 ü 如何设置双屏显示，让自己电脑屏幕显示备注 ü 演示工具的使用 ü 初次登台如何克服紧张情绪 ü 演讲新手的20个毛病 ü 灵活的时间掌控技巧	1h