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王德宝 《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》

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《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》
   
   
   


——数据统计及汇报演示技巧课程大纲2天版
【课程简介】:完美的工作报告少不了数据的支持,因此本系列课程第1天安排了Excel的数据分析技术,Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格,然后再基于规范的数据,使用相关工具和技术进行统计分析,从而得到数据报表或是图表,并最终应用于PPT演示中。第2天的课程,涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合,让领导从此对你的PPT报告刮目相看!
【培训对象】:从事商务、运营、销售或管理人员等初、中级用户
【培训时长】:2天,12小时
【培训讲师】:王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】:使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)
【课程大纲】:
  
时段
  
课程内容
时长
  
1
  
  
  
一、  让Excel建立规范的表格
  
ü  限制输入内容的长度不能超过规定
  
ü  制作下拉列表
  
ü  利用隐藏的数据源创建下拉列表
  
ü  不允许输入重复的数据
  
ü  减轻工作量,让表格模板化、自动化
1.5h
二、  制作专业数据报表
  
ü  需要掌握的几个函数:COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
  
ü  报表制作利器:数据透视表
  
ü  专业报表的几条建议
1.5h
  
1
  
  
  
三、  多工作表数据汇总
  
ü  使用合并计算
  
ü  利用函数进行多表统计
  
ü  一个合并多表数据的VBA宏
  
ü  利用SQL查询进行多表汇总
1h
四、  锦上添花的商务图表
  
ü  常见图表的适用场景及制作要点
  
ü  表达企业间经营数据对比
  
ü  双轴与复合图表制作
  
ü  表达实际业绩与计划业绩比较
  
ü  制作动态交互式图表
  
ü  让数据源有变化时图表自动更新
  
ü  别出心裁的另类图表
1.5h
五、  Excel报表如何在PPT上呈现
  
ü  将Excel文件嵌入PPT的几种方式
  
ü  Excel图表复制到PPT中还能更新
  
ü  Excel中做好的图表复制到PPT中颜色变了
0.5h
  
2
  
  
  
一、  好PPT是怎样炼成的
  
ü  PPT易犯的九大错误
  
ü  工作型PPT与演示型PPT的区别
  
ü  PPT制作流程
0.5h
二、  构思大纲搭建内容结构
  
ü  使用Word大纲视图编写大纲
  
ü  PPT导入大纲,3秒钟创建PPT
  
ü  建立逻辑性的工具
  
ü  工作汇报/项目立项/客户演示等PPT的制作思路
  
ü  PPT的结构化设计
0.5h
三、  图形与多媒体运用
  
ü  抠图技巧:删除图片背景
  
ü  调整图片颜色与设置艺术效果
  
ü  图片的选用原则
  
ü  形状的格式设置
  
ü  用连接符画流程图
  
ü  选择窗格更方便的选择形状
  
ü  用SmartArt快速创建漂亮的图示
  
ü  插入Flash动态图表
2h
  
2
  
  
  
四、  设计模板统一页面风格
  
ü  什么是母版/版式
  
ü  统一设置标题颜色/字体字号等格式
  
ü  为每页批量添加公司LOGO
  
ü  让版式不继承母版中的内容
  
ü  告别死板的封面与目录页
1h
五、  在PPT中调用Excel
  
ü  幻灯片上逐条显示Excel中人员名单信息
  
ü  利用控件+VBA显示Excel动态图
  
ü  在幻灯片中演示数据透视表
1h
六、  幻灯片放映与演示
  
ü  如何设置双屏显示,让自己电脑屏幕显示备注
  
ü  演示工具的使用
  
ü  初次登台如何克服紧张情绪
  
ü  演讲新手的20个毛病
  
ü  灵活的时间掌控技巧
1h

使用道具

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