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王虹:窗口人员职业形象与服务礼仪

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窗口人员职业形象与服务礼仪
中华是礼仪之邦,儒家文化是礼乐文化,礼是中国传统文化的核心。自三千年前“周公制礼作乐”,“礼”即是治国之纲亦是修身之本,中国的礼学精神强调内涵,与过分注重仪式的西方礼仪迥然不同,但并不能断言西方礼仪没有可取之处,此方案至恰地将西方礼仪中的精髓与中华文化巧妙结合,能为企业的文化注入新元素,更好的为企业服务。  
窗口、柜台人员良好的形象是建立贵企业形象的重要基础,也是塑造企业形象的关键所在。企业要保持业务的长足发展,除了全面的专业知识,员工的人格魅力同样不可缺失。通过加强自身的修养,注重行为的规划性由内而外折射出的亲和力和感召力,是品牌塑造的重要条件之一。要想树立良好的自身形象和企业的社会形象,第一印象只能作为一个开始,由于与公共关系的交往是一个长期的过程,所以,每位一线员工的工作中,时时处处体现出礼仪礼节和点点滴滴中透露的优雅、儒雅风度,是真正尊重客户的关键。
【课程目标】
1.     建立健康企业形象
2.     培养客服中的交往技术
3.     增强员工主人翁意识
4.     以礼带客树立企业口碑
【培训课程特色】
各课程培训期间含大量的互动模式、行为模式、情景模式、案例分析、心理模式、行为小品等寓教于乐的方式,重视开发意识潜力,培训后之,在职客服人员均可全面了解医护服务礼仪的知识和实用方法。
【授课时间】6小时
【课程模块】
第一部分:窗口、柜台人员“礼仪职业化”
第二部分: “柜台工作”礼仪
第三部分:柜台人员"行为举止"礼仪
第四部分:窗口、柜台人员“着装形象”礼仪
课程大纲
第一部分:窗口、柜台人员“礼仪职业化”
1.    礼仪的起源、定义以及内涵
“仓廪实而知礼节,衣食足而知荣辱。”——管子
知礼、懂礼、讲礼的重要性
凡是文明的民族都有自己的礼仪,只有野蛮民族才没有礼仪。礼是展示君子风范和民族形象的重要窗口。知礼懂礼、讲礼,对于促进个人修身进德与社会和谐,有着不可或缺的作用。
2.    成功的职业人必定清楚自己所在的“位置”
西方人把平等放在嘴边,但在职场他们斩钉截铁提出:尊重上级是一种天职。
《周易·系辞上》:“天尊地卑,乾坤定矣。卑高以陈,贵贱位矣。”
人的服饰、言谈、举止中都有位置,不了解自己的位置你一定不会成功。
1)    与家人之间的位置
2)    与同事与客户之间的位置
3)    与领导之间的位置
4)    人与人交往的进退间、迎送中、言辞等都如何把握位置
第二部分:柜台工作“日常”礼仪
窗口工作中的常礼,都是些细小、琐碎的礼节,也恰恰是这些曲小的礼节能体现一个人的职业风范与教养。
1.    商务介绍礼仪
1)    自我介绍三要素
2)    为他人做介绍
3)    商务介绍的顺序原则
2.    递送名片的原则
3.      柜台人员称呼礼仪
4.      注目礼仪
5.      柜台人员用敬语服务
6.      同乘电梯礼仪
7.      入座交谈礼仪、商务座次
8.      柜台人员待客答疑实用课程及训练---接待语言的标准训练
1)      问候话语的彩虹
2)      寒暄礼仪---不可忽视的交际动力
3)      你学会咨询的答疑方法了吗?
4)      不要让客户在交谈中走远?
5)      带客时手机管理
6)      做一个善于倾听的人
7)      恰当、真诚的赞美
9.      客户服务礼仪文化管理
1)      认真对待接待日常工作的电话与来访
2)      用正确的态度对待工作时间
3)      尽可能让客户通过你的形象认可你的公司
4)      评判客户是对客户最大的怠慢
5)      把交谈时“通知”的口吻改成“商量”
10.  电话礼仪---商务电话应对
1)    电话中的问候、笑容和姿势
2)    学会改善电话中的语音语调
3)    转接电话应注意事项
4)    电话中敬称的正确使用
5)    不要忘记礼貌性的寒暄
6)    打电话的礼仪
7)    接电话的礼仪
11.  心态修炼---一切从心开始
第三部分:服务"行为举止"礼仪
1.      反映精神状态的站姿、站姿训练(以站姿而来的从业观念)
2.    男士、女士坐姿训练
3.      优雅的取物姿态
4.      男士的行姿与步幅及训练
5.      女士的行姿与步幅及训练
6.    商务接待陪同礼仪及指示手位训练
1)    方位指引训练
2)    鞠躬礼仪训练
7.      握手――别握着死鱼般的手
1)    谁先伸手
2)    握手时的姿势与表情
3)    握手禁忌
8.    眼神――如同我们的舌头一样能表达
9.      微笑――没有国界的语言(微笑训练)
10.  接待中的体态禁忌     
第四部分:服务礼仪形象篇
服务人员"仪表"礼仪与精神面貌 ------展现主人翁服务的从业观念
1.      外在形象及服饰的重要性
1)      西方人讲:“你就是你所穿的”。
2)      中国2000多年前的典籍中既强调:“礼仪之始,在于正衣冠。”
无论是在中国还是西方国家,都有一个共识,人与人交往的过程中,表达尊重是从着装开始。一个人的服饰代表他的态度同时准确的体现他的思想与身份
2.    服务人员仪表的内涵和作用
1)      穿着与配饰的哲学
2)      工作时的衣着准则与规范
3)      个人品位与整体团队的融合工作着装与配饰
3.    商务人员仪表形象的重点
1)    请处理好毛发——头发、体毛、
2)    化好职业妆体现自然美——化妆礼仪
3)    职场中如何运用饰品——饰品礼仪
4)    香水礼仪
5)      仪表仪容的小细节---口腔、耳部、手部、腿与足
4.      办公人员的着装礼仪
1)      冬装与夏装的着装禁忌
2)    容易被你忽视的个人细节
3)      佩戴首饰的原则
4)    服饰能体现一个人的价值取向与品位

使用道具

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