高效时间管理 ——创造一天>24小时的秘诀 【课程背景】 每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?每一天都稍纵即逝,到头来往往一事无成,该完成的任务却依然没有头绪?每一天愁眉苦脸地工作,让恐惧和焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?是谁偷走了我的时间? “时间的窃贼”:没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。 如何成功、有效地管理时间,从而取得高效的工作成果,创造一天>24小时的高效结果是本课程的重点所在! 【课程目标】 帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区,更娴熟地掌握时间管理技巧,减少时间的浪费,学会正确地分配时间并充分有效地利用时间。最后,您将懂得为什么时间管理的力量如此强大,从而对进行高效的时间管理更加胸有成竹。 【课程对象】职场中期待高效管理自己时间的人 【课程时长】1天(6H/天) 【课程纲要】 引子:职业经理人的一天 一、时间管理导航 (一)何谓“时间” (二)时间的特性 (三)什么是“时间管理” 案例分享:德鲁克的时间管理方程式 二、最重要的时间管理 (一)生涯规划:人生的三重境界 (二)人生的阶段:一生价值曲线图 (三)游戏:生命的长度 案例分享:王永庆的时间管理方程式 三、时间管理的核心 (一)体验测试:我们的时间管理能力? (二)习惯管理:时间哪里去了? 视频体验教学:上班与下班 (三)价值管理:时间大盗 四、时间管理的原则 (一)明确目标 (二)效率与效果 (三)80/20法则 (四)工作价值矩阵 (五)4D原则 实战体验练习:如何重新安排一周计划? 步骤1:与使命连结 步骤2:认清角色 步骤3:设定目标 步骤4:做好周计划 步骤5:实践诚信原则 步骤6:评估 五、三个高效管理时间的工具 (一)时间管理的“四象限”原理 实战体验练习:结合自己工作的实际,将一周的工作进行“四象限”管理 (二)80/20法则及应用 实战体验练习:结合自己工作的实际,对自己工作的内容进行80/20法则的选择 (三)ABC时间法 实战体验练习:对自己一天的工作进行ABC法的有效管理 六、将“想到”落实到“如何做” (一)记事本:通过手记,与自己对话 (二)便签:排定待办事项的优先级 (三)写下“不做”的清单 实战体验练习:整理并规划自己一天的时间安排 七、时间管理的十个技巧 (一)时间预算表 (二)每日工作计划表 (三)今日事今日毕 (四)一气呵成 (五)找出自己最佳工作时间 (六)整理工作环境 (七)舍弃完美主义 (八)学会使用外脑 (九)勇敢说“不” (十)休息是为了走更远的路 八、高效会议中的时间管理 (一)高效会议中的六大角色 (二)高效会议的时间规划图 (三)高效会议的开会方式 (四)国际视野下的会议管理实践 结束语:创造一天>24小时的秘诀就在眼前
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