正确的做事与时间管理密码 【课程背景】 每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?每一天都稍纵即逝,到头来往往一事无成,该完成的任务却依然没有头绪?每一天愁眉苦脸地工作,让恐惧和焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?是谁偷走了我的时间? “时间的窃贼”:没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。 如何成功、有效地管理时间,从而取得高效的工作成果,创造一天>24小时的高效结果是本课程的重点所在! 【课程目标】 帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区,更娴熟地掌握时间管理技巧,减少时间的浪费,学会正确地分配时间并充分有效地利用时间。最后,您将懂得为什么时间管理的力量如此强大,从而对进行高效的时间管理更加胸有成竹。 【课程对象】 职场中期待高效管理自己时间的人 【课程时长】 2天(6H/天,可根据客户的要求调整) 【课程纲要】 课程导入: 1、时间管理与不确定性 2、时间管理的本质就是自我管理 3、“你不理时间,时间也就不理你” 一、做正确的事与正确的做事 (一)德鲁克:做正确的事与正确的做事 案例故事: 1、“摘苹果”的启示 2、“上错车”的反思 (二)做正确的事与正确的做事的矩阵分析 现场练习:解剖自己的工作过程和结果 (三)工作到位的七个关键维度 现场演练: (四)职场人的时间管理导航 1、何谓“时间” 2、时间的特性 3、什么是“时间管理” 案例分享:德鲁克的时间管理方程式 (五)谁偷走了我的时间 1、寻找东西 2、懒惰 3、工作断续 4、高估个人能力 5、偶发延误 二、工作成效的行为原因分层模型分析 (一)陈春华:“60%的员工都在无效工作!” (二)行为原因分层冰山模型的深度解析 (三)工作成效与职场工作成效的效能 1、技能:会做/能做 2、知识:知道为什么做 3、价值观:因为重要、所以做 4、自我定位:是我该做的 5、驱动力:我要做 6、人格特质:我天生就是做这个的 (四)员工“瞎忙”的8大原因 1、流程有待完善 2、制度支持度不力 3、监管不到位 4、技术手段不匹配 5、员工的职业素质不高 6、企业主管的管理能力有限 7、“忙”文化的导向作用 8、企业战略定位及方向有问题 三、设定目标:高效时间管理的秘诀 (一)史蒂芬柯维的人类四大天赋潜能 (二)习惯:提高时间管理效能的关键 (三)习惯养成的三圈模型图 (四)努力扩大你的影响圈 (五)高效时间管理的三大工具 1、用“四象限原理”规划时间 情景体验:设定目标与时间规划 实战体验:高效管理者的时间管理方法 案例分享:不加班的秘密 2、用“80/20法则”分配时间 实战工具:番茄时间管理法 关键技巧:克服工作中时断时续的三个小技巧 案例体验:别让互联网盗用你的时间 3、用“ABC控制法”使用时间 实战工具:ABCDE工作分类工具 案例体验:用Gmail实现时间有效管理 四、制定计划:高效时间管理的规划 (一)精准制定计划 1、计划的种类 2、计划的形式 3、计划指南 4、会议计划 5、制定计划的工具 6、计划的控制 (二)明确分派任务 1、分派的观念 2、明确分派内容 3、合适的人选 4、分派计划 5、有效的分派指南 (三)杜绝拖延 1、为何拖延 2、拖延的形式 3、改正行动 五、实现高效:高效时间管理的管控 (一)处理干扰 1、干扰的种类 2、防止干扰 3、处理干扰 4、办公桌管理 (二)提高个人效率 1、有效地沟通 2、如何有效地沟通 3、减缓压力 4、吸收和运用新技术 5、写日记的法则 6、时间管理技能 总结和落地指南 学习要点回顾 课程结束后的行动计划
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