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时间管理 培训内容 ☆ 时间管理对企业的价值 ² 企业的目的：要为股东创造价值 ² 现代职业经理人的沉重压力 ² 企业高度业绩模型公式 问题：你是如何管理时间的？ ☆ 三种时间 ² 受老板制约的时间——用于完成那些老板要求的工作，而且经理若不完成，将迅速受到直接的处罚 ² 受公司制约的时间——用于处理来自其它经理的求助。忽略这些要求，也将受到处罚，尽管不那么直接或迅速 ² 受自己制约的时间——用于处理经理自己想出或同意做的工作。 ü 其中一部分时间会被下属占用，称为受下属制约的时间 ü 剩下的时间属于经理自己，被称为“自由支配时间” ☆ 时间管理 ² 时间管理的原因 ü 时间计算练习 ü 时间利用问题 ü 15项浪费时间的主要因素 ü 时间的独特性 ü 时间管理概念 ² 时间管理的核心 ü 习惯管理：时间哪里去了？ ü 价值管理：时间大盗 ü 团队与个人并重的时间管理 ² 时间管理的原则 ü 效率与效果 ü 80/20法则 ü 工作价值矩阵 ð 工作价值矩阵事务分类表 ð 工作矩阵结果 ð 作一个高效的工作者 ü 时间管理的演化—从第一代到第四代时间管理 ü 时间管理理论的适用范围 ² 自己的命运自己作主 ² 更多地开发自己的潜质，更自觉地规划自己的人生（自我决定），而不是在职业或个人日常生活中让别人牵着自己的鼻子转，即不要受制于外界因素（他人决定） ² 操之在我 ☆ 有效时间管理的方法 ² 时效观 ² 个人时间管理 ü 有效时间管理的四个步骤 ü 时间管理的具体实用方法和技巧 ð 集中注意力在M2类事情 ð 使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 ð 学会拒绝说“不” ð 克服拖延 ð 同类事情同时做 ð 办公桌清理整齐，克服文件满桌病 ð 善于运用零星时间，增加时间利用率 ð 常规事项坚持养成良好习惯 ð 系统管理你的时间，善于用好别人的时间 ð 以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 ð 充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。 ð 自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差，个别差异。 ² 对组织的时间管理 ü 在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ð 企业战略规划是最宏观的时间管理 ð 企业目标管理是企业中观的时间管理 ð 行动计划是企业微观的时间管理 ð 怎样处理并减少工作中的“救火”现象 ü 在组织中倡导和鼓励团队精神 ü 劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 ð 有效授权的原则 ü 建立学习型组织 ü 在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等 ☆ 如何处理高价值活动 ² 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 ² 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 ² 设定最后期限，合理安排事情的进展。 ² 将大项目分解，逐步完成。 ² 高效运用自己的黄金时段 ² 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 ☆ 如何处理低价值的活动 ² 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 ² 降低自己的标准，不要追求完美。 ² 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 ² 将它们汇总，集中时间处理。 ☆ 做正确的事比正确的做事更重要 ² 轻重缓急矩阵 ² 填写每日时间待办单的步骤 ² 充分利用效率手册 ☆ 时间管理常见问题一：不会拒绝 ☆ 问题二：习惯拖延 ☆ 问题三：不速之客的干扰 ☆ 问题四：电话干扰 ☆ 问题五：文件满桌 ☆ 问题六：浪费下属的时间 ☆ 管理者时间管理的心理素质 ² 知道他们的时间花在了什么地方 ² 要依靠周围的力量 ² 要把精力集中在少数主要领域 ² 要在最后做出有成效的决定 ² 做个好榜样 培训时间 1天，6小时
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