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王晓飞:跨部门沟通与职场冲突管理

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跨部门沟通与职场冲突管理
一、学习基础建设:
1、个人工作的舒适性/效率性/价值性;
2、组织工作的基因特点/素能要求/进化趋势;
二、认知内部沟通:
1、基于层级特点的职场沟通:向下沟通、同级沟通、下上沟通;
向下沟通归入管理技能、同级沟通归入人际技能、向上沟通归入进阶技能;
2、不同沟通类别的典型情境:
绩效沟通/谈心沟通、通报沟通/协作沟通、汇报沟通/资源沟通;
3、沟通学的底层学科是人性心理学:
3.1沟通的四层状态:冲突对抗·信息传递·达成共识·促进行动;
3.2沟通的底层行为:自我表达·目的说服·换位思考·心智兼容
3.3沟通进化四原则:照顾人的感受/理解人的视角/内在认知进化/改进沟通行为;
4、向上沟通的三层六段模型:天赋/情商、能力/经验、认知/升维;
5、如何避免、处理与上司的沟通冲突:升维、职业与抽离;
三、处理横向沟通:
1、跨部门沟通障碍的先天性与后天性:组织变革&认知改进/行为改善;
2、跨部门沟通的认知改进:
超越立场·跨越专业·突破视角·理解思维差异·组织利益;
3、内外部跨部门协作沟通的基础逻辑:
发自内心的尊重,真诚是无可替代的技巧
认同并了解人的个性与思维差异,超越情绪
专注于事和共同利益而非人和主观观点,求同存异
4、内外部跨部门沟通的行动原则:
换位思考,反思视角,突破立场,共识大局;
表达明确,标准清晰,渠道多样,确认留痕;
5、横向沟通的实用建议:
和而不同/求同存异、通过规划与设计营造良好的沟通氛围、
优先利他/吃亏的艺术、用共同认可的数据说话、借力使力/寻找着力点、
真诚主动/沟通面对面、善于倾听/不断拓高认知层次、心怀善意\学会架梯子;
6、改善横向沟通的9个实战技巧
从我做起\从能做到的做起、主动了解其他部门的工作流程与难点
非工作沟通\社交化接触、对事坚决\对人温和、建立沟通机制与心智平台
共识与数理协作目标与行动、有效的申诉机制、适当的上级或客户介入;
7、如何牵头召开跨部门会议
规划并明确会议目的、设计并邀请合适的参会者
制定并提前告知议程及所需准备、多路径多方式共享会议材料
设定明确的任务及时限、引导讨论\控制过程及确保决策成果
记录会议要点及行动项并共享确认、后续跟进\资讯共享\成果报告
四、职场冲突管理:
1、正确认知冲突
1.1讨论或对话:冲突的积极作用与消极影响;
1.2冲突处理对组织及个人的积极作用;
2、冲突的划分
2.1建设性冲突丨破坏性冲突;
2.2利益冲突丨个性冲突丨价值观冲突丨观点冲突;
3、通过有效管理的冲突预防策略:
机制完善预防\文化氛围预防\情感储蓄预防\信息共享预防\能力储备预防;
4、依托有效沟通的冲突管理策略:
4.1信息互通,积极主动
4.2情绪管理,不忘初心
4.3避免主观,高度倾听
4.4就事论事,精准表达
4.5心智成长,根源改善
5、不同类别的冲突处理原则的差异
5.1如何应对建设性冲突:充分尊重对方观点理念,树立大目标共识、控制情绪和语言,避免上升为情绪冲突、扩大讨论人群范围;
5.2如何应对破坏性冲突:界定问题范围、提醒就事论事、请求他人协助、适当回避寻找其他场合或环境再行沟通;
5.3如何处理利益冲突:全局观、格局观、升维思考与优先利他;
5.4如何处理个性冲突:正确的看待“个性”,避免非黑即白的固定认知框架;
5.5如何处理价值观冲突:价值观没有对错,只有选择;
5.6如何处理观点冲突:真正聆听、捍卫他人说话的权利、证明我对不一定需要证明你错,提升自我认知层次(情境主义认知方法);
5.7如何处理非理性人的严重冲突状态:
追求价值的 → 与之共鸣;
渴求信任的 → 建立信任感;
拘泥自我主张的 → 让对方判断;
看重自我的 → 给足对方面子;
有等级主张的 → 找权威来背书;
有动物性反应的 → 缓和气氛;
6、冲突后的处理及维护策略与方法
1.     个人层面——复盘总结,预防雷同情境冲突二次发生
2.    团队层面——强化链接,建立双方相互信任的情感账户
3.    组织层面——完善机制,建立相关冲突处理作业流程
五、研讨对话与建议:常见跨部门沟通问题分析
1、如何与其它部门进行协调?
2、如何取得其它部门的支持?
3、如何面对其它部门的抱怨和指责?
4、如何克服部门间的本位主义?
5、如何拒绝其它部门不合理的要求?
6、如何提升后勤支持的服务满意?
六、课程重点回顾与总结,或现场答疑交流。

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