跨部门沟通与职场冲突管理 一、学习基础建设: 1、个人工作的舒适性/效率性/价值性; 2、组织工作的基因特点/素能要求/进化趋势; 二、认知内部沟通: 1、基于层级特点的职场沟通:向下沟通、同级沟通、下上沟通; 向下沟通归入管理技能、同级沟通归入人际技能、向上沟通归入进阶技能; 2、不同沟通类别的典型情境: 绩效沟通/谈心沟通、通报沟通/协作沟通、汇报沟通/资源沟通; 3、沟通学的底层学科是人性心理学: 3.1沟通的四层状态:冲突对抗·信息传递·达成共识·促进行动; 3.2沟通的底层行为:自我表达·目的说服·换位思考·心智兼容 3.3沟通进化四原则:照顾人的感受/理解人的视角/内在认知进化/改进沟通行为; 4、向上沟通的三层六段模型:天赋/情商、能力/经验、认知/升维; 5、如何避免、处理与上司的沟通冲突:升维、职业与抽离; 三、处理横向沟通: 1、跨部门沟通障碍的先天性与后天性:组织变革&认知改进/行为改善; 2、跨部门沟通的认知改进: 超越立场·跨越专业·突破视角·理解思维差异·组织利益; 3、内外部跨部门协作沟通的基础逻辑: 发自内心的尊重,真诚是无可替代的技巧 认同并了解人的个性与思维差异,超越情绪 专注于事和共同利益而非人和主观观点,求同存异 4、内外部跨部门沟通的行动原则: 换位思考,反思视角,突破立场,共识大局; 表达明确,标准清晰,渠道多样,确认留痕; 5、横向沟通的实用建议: 和而不同/求同存异、通过规划与设计营造良好的沟通氛围、 优先利他/吃亏的艺术、用共同认可的数据说话、借力使力/寻找着力点、 真诚主动/沟通面对面、善于倾听/不断拓高认知层次、心怀善意\学会架梯子; 6、改善横向沟通的9个实战技巧 从我做起\从能做到的做起、主动了解其他部门的工作流程与难点 非工作沟通\社交化接触、对事坚决\对人温和、建立沟通机制与心智平台 共识与数理协作目标与行动、有效的申诉机制、适当的上级或客户介入; 7、如何牵头召开跨部门会议 规划并明确会议目的、设计并邀请合适的参会者 制定并提前告知议程及所需准备、多路径多方式共享会议材料 设定明确的任务及时限、引导讨论\控制过程及确保决策成果 记录会议要点及行动项并共享确认、后续跟进\资讯共享\成果报告 四、职场冲突管理: 1、正确认知冲突 1.1讨论或对话:冲突的积极作用与消极影响; 1.2冲突处理对组织及个人的积极作用; 2、冲突的划分 2.1建设性冲突丨破坏性冲突; 2.2利益冲突丨个性冲突丨价值观冲突丨观点冲突; 3、通过有效管理的冲突预防策略: 机制完善预防\文化氛围预防\情感储蓄预防\信息共享预防\能力储备预防; 4、依托有效沟通的冲突管理策略: 4.1信息互通,积极主动 4.2情绪管理,不忘初心 4.3避免主观,高度倾听 4.4就事论事,精准表达 4.5心智成长,根源改善 5、不同类别的冲突处理原则的差异 5.1如何应对建设性冲突:充分尊重对方观点理念,树立大目标共识、控制情绪和语言,避免上升为情绪冲突、扩大讨论人群范围; 5.2如何应对破坏性冲突:界定问题范围、提醒就事论事、请求他人协助、适当回避寻找其他场合或环境再行沟通; 5.3如何处理利益冲突:全局观、格局观、升维思考与优先利他; 5.4如何处理个性冲突:正确的看待“个性”,避免非黑即白的固定认知框架; 5.5如何处理价值观冲突:价值观没有对错,只有选择; 5.6如何处理观点冲突:真正聆听、捍卫他人说话的权利、证明我对不一定需要证明你错,提升自我认知层次(情境主义认知方法); 5.7如何处理非理性人的严重冲突状态: 追求价值的 → 与之共鸣; 渴求信任的 → 建立信任感; 拘泥自我主张的 → 让对方判断; 看重自我的 → 给足对方面子; 有等级主张的 → 找权威来背书; 有动物性反应的 → 缓和气氛; 6、冲突后的处理及维护策略与方法 1. 个人层面——复盘总结,预防雷同情境冲突二次发生 2. 团队层面——强化链接,建立双方相互信任的情感账户 3. 组织层面——完善机制,建立相关冲突处理作业流程 五、研讨对话与建议:常见跨部门沟通问题分析 1、如何与其它部门进行协调? 2、如何取得其它部门的支持? 3、如何面对其它部门的抱怨和指责? 4、如何克服部门间的本位主义? 5、如何拒绝其它部门不合理的要求? 6、如何提升后勤支持的服务满意? 六、课程重点回顾与总结,或现场答疑交流。
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