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王誉凯:时间管理

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时间管理
课程背景
本课程属于管理者的自我管理部分。
走上管理岗位之后,在弹性的工作内容明显增加了。普通员工层面,按照工作程序和上司要求的工作,按部就班的完成即可;管理者则需要增加很多主观能动性的动作,哪些事情必须要做,那些事情可做可不做,那些事情需要马上做,都要有一个相对明晰的计划和思维能力。
本课程是专门在这一方面的探讨。
适合对象:
企业各层级管理者
培训收益:
1、  使得参训人员认识时间的特点,管理者时间的特点和各层级管理者的时间分配。
2、  运用所学工具管理好自己的时间
3、  在不同场景下的时间管理,给到参训人员一些启发和引导
培训方式:  角色扮演、活动体验、小组讨论、案例分析、课堂练习
培训用时:  1天(6小时)
课程概要:
一、 管理者的时间特点及其企业的时代要求
1、 管理事务的抽象化特征
2、 管理实务的复杂化特征
3、 效率和效能是最喜欢时间管理的
二、 日常事务工作的时间管理
1、 使用时间日志分析时间管理现状
2、 使用时间四象限分类处理日常事务工作内容
3、 没有最关键,只有更关键
三、 专项事务的时间管理
1、 计划,计划,还是计划,详细的可行的计划是浪费时间的克星
2、 人员能力的匹配度是关键
3、 节点控制和过程控制
4、 是稳扎稳打还是快速前进?怎么选择?
四、 各层级管理者的时间分配特点
1、 高层管理者的经营部分和管理部分的比例安排
2、 中层管理者主要的工作内容是发现问题和创新工作
3、 基层管理者的任务是明白工作,保证质量和工期
五、 常规沟通中的时间管理
1、 情绪化控制与调整
2、 对于他人的要求要有选择
3、 不要替别人背猴子
4、 学会授权
5、 使用妥协提高效率
六、 会议中的自我管理和会议管理
1、 发言三段论原则
2、 不针对他人,只阐述观点
3、 提前准备好数据和图表
4、 做好开会前的准备计划工作
5、 做好会议过程中的主题控制和进度工作
6、 处理好会议过程中的冲突
7、 会议的四种决策

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