《问题分析与解决》 【课程背景】 在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。 以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。 我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。 现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。 本课程结合案例(包括针对工作中的实际问题)现场分析的形式深入浅出,让学员掌握最实用的分析问题与解决问题的技巧和工具,学以致用,提升效能,提高个人及组织绩效。 【课程收益】 1. 了解结构化分析与解决问题的方法2. 提高分析与解决问题的十个基本意识3. 掌握问题分析与解决的八步流程4. 提升结构化专题汇报的技巧【课程对象】企业全体员工 【授课方式】课堂讲授+互动问答+案例剖析+现场演练 【课程时长】1天,6小时/天 【课堂要求】 1. 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论; 2. 准备白板纸每个小组至少需要3张; 3. 准备彩色白板笔,尽量达到每组使用三种颜色; 4. 便签纸每个小组1本,美纹纸每个小组1卷。 【课程大纲】 第一章:发现并甄别问题的种类1. 什么是问题 2. 如何发现问题 3. 问题的三种类型 4. 问题与决策的关系 5. 实战演练:列出目前工作中需要解决的问题 第二章:审视你的思维1. 你是如何进行思维的 2. 养成结构化思维习惯 3. 现代职业人的思维特征 第三章:问题分析与解决十个基本意识1. 客户至上 2. 以终为始 3. 责任担当 4. 明确具体 5. 现地现物 6. 慎始善终 7. 机不可失 8. 实事求是 9. 高效沟通 10. 全员参与 第四章:问题分析与解决五大常用工具1. 5WHY法 2. 鱼骨法 3. 优选矩阵法 4. 头脑风暴法 5. 平行思维法 6. 实战演练:工具运用演练 第五章:问题分析与解决的八步骤1. PDCA循环法则 2. Step1:发现问题 1) 思考工作的“真正目的” 2) 思考工作的“理想状态”和“现状” 3) 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化 3. Step2:分析问题 1) 将问题分层次、具体化 2) 选定要优先着手解决的问题 3) 现地现物”地观察流程,明确问题点 4. Step3:制订目标 1) 下定自己解决问题的决心 2) 工作目标的类型 3) 制订目标的SMART法则 4) 设定定量、具体且富有挑战性的目标 5. Step4:把握真因 1) 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因 2) 现地现物地确认事实,反复追问“为什么” 3) 明确真因 6. Step5:解决问题 1) 思考尽可能多的对策 2) 筛选出附加价值高的对策 3) 寻求共识 4) 制定明确具体的实施计划 7. Step6:执行计划 1) 齐心协力,迅速贯彻 2) 通过及时的汇报・联络・商谈共享进展信息 3) 永不言弃,迅速实施下一步对策 8. Step7:检查结果 1) 对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息 2) 站在客户・自身的立场上重新审视整个过程 3) 学习成功和失败的经验 9. Step8:巩固成果 1) 将成果制度化并加以巩固(标准化) 2) 推广促成成功的机制 3) 着手下一步的改善
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