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闫红:公文写作与处理暨行政管理工作实务

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             公文写作与处理暨行政管理工作实务

(一)最新公文写作基本格式与重点难点问题解析
1
.通知、报告、请示、函等几种常用公文的适用范围与区分、特点及写作技法;
2.报纸、网络等不同媒体宣传类文稿的写作技巧;
3.不同类型工作计划、总结、实施方案、工作汇报的写法;
4.公文写作常用术语汇释与常见易混易错字词辨析;
5.公文文稿的评价标准和如何审阅修改报送的公文。
(二)如何写好领导讲话稿及调研报告
1.各类会议的讲话稿的要求、写作技巧和范例;
2.如何快速写好突发事件媒体应对讲话稿;
3.怎样提高领导讲话稿写作能力;
4.调研报告的几种类型、写作要求和技巧;
5.调研活动中容易出现的问题及其防范;
6.深入分析优秀调研报告的写作过程及成功经验。
(三)如何在工作中做到有效的行政沟通与协调
1.构建企业的沟通网络—提升部门管理威信
(1)建立清晰的管理系统-明确企业的汇报关系
(2)健全正式沟通路线-保证信息的权威性和严肃性
(3)建立正向的沟通渠道-传递公司的文化和管理主张
2.有效的对上沟通-获得领导信任
(1)学会听懂上级说话,不要想当然
(2)问好问题,了解领导的真正需求
(3)有效表达,提高建议的采信率
(4)积极互动,引导上级的正确思路
(5)主动补台,适应不同上级的行为风格
(6)严格职场操守,不参与办公室政治
3.有效的横向沟通-获得他人支持
(1)用好非职务权力,增强个人影响力
(2)分析对方的利益,启动对方需求
(3)踩住对方的动力点,销售你的主张
(4)了解并消除对方顾虑,促使对方参
(四)办公室秘书与行政工作人员实用技巧 

1.时间管理及工作统筹技技巧;
(1)在时间管理上的常见问题分析
(2)制订科学的工作计划
(3)合理有效的时间管理的几个步骤
(4)上级的时间管理与安排
(5)如何延长您的工作时间
(6)上司出差日程管理与工作计划
2.日常商务活动中应注意的问题;
(1)办公室电话处理与技巧
(2)办公室商务接待礼仪
3.办公室保密工作管理实务;
4.办公室行政印章管理实务。
(五)现代企业高效能会务组织与管理实务
1.会议需求分析、会议准备要领; 
2.会议的关键要素与标准;
3.会议进行中的服务和保障;
4.会议突发事件的应对和处理;
5.会议信息处理;
6.会议主持与引导技巧;
7.会议结论引导与总结技巧;
8.会议精神的落实和督办。



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