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闫伟: 高效能时间管理

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【课程背景】
²  “我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?!太多的工作该如何安排? 工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情??面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?
【课程目标】
²  通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职业人士。
²  构建管理语言、管理思想,以提高其本人及部门绩效,达成个人目标与组织目标。
【课程特色】
²  系统:课程涵盖了高效能时间管理的四大模块。
²  实战:情景案例 + 实操工具和方法,模拟场景即可体验;
²  易懂:深奥的道理寓于简单的描述、讲授之中,一听就明白;
²  易用:易于复制,立竿见影。
【授课方式】
²  现场体验教学+实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华
【授课对象】
²  企业各层级管理人员,及有待于提升为管理人员的后备干部。
【课时安排】
²  2天共12课时(可根据企业具体需求调整内容与课时)。
【课程大纲】
  
一、时间管理的基本认知
  
l   什么是时间
  
²  引言:非洲草原上生与死的角逐
  
²   时间的意义
  
²   时间运用的种类
  
²   时间分配的方式
  
²   时间价值说
  
l   什么是时间管理
  
²   时间管理的概念
  
²   时间管理的益处
  
²   第一代时间管理
  
²   第二代时间管理
  
²   第三代时间管理
  
²   第四代时间管理
  
l   第四代时间管理
  
²   以人为本的第四代时间管理
  
²   第四代时间管理的要素与核心
  
²   人生的需求与能力
  
²   现代时间管理强调自然法则
  
l   时间管理的心态
  
²   如何进行心理建设
  
²   运用时间时应注意的层面
  
二、时间管理的有效途径
  
l   时间管理的误区
  
²   工作缺乏计划
  
²   组织工作不当
  
²   时间控制不够
  
²   整理整顿不足
  
²   进取意识不强
  
l   时间管理的六项基本原则
  
²   明确目标
  
²   有计划、有组织地进行工作
  
²   分清工作的轻重缓急
  
²   合理地分配时间
  
²   与别人的时间取得协作
  
²   制定规则、遵守纪律
  
l   优先计划管理
  
²   什么样的事情是你优先选择做的
  
²   帕雷托原则( 80/20法则)的运用
  
²   四象限工作原理:重要与紧急
  
²   偏重第一类事务的结果与分析
  
²   偏重第二类事务的结果与分析
  
²   偏重第三类事务的结果与分析
  
²   偏重第四类事务的结果与分析
  
l   养成好的工作习惯
  
²  习惯是命运的舵手
  
²  你是否有以下的不良习惯
  
²  时间管理中的24个好习惯
  
²  改变是最大的赢家
  
三、浪费时间的因素与解决方法
  
l  浪费时间的内在因素的解决方法
  
²  浪费时间的内在因素                    
  
²  危机应付的解决方法
  
²  计划欠妥的解决方法
  
²  贪求过多的解决方法
  
²  条理不清的解决方法
  
²  欠缺自律的解决方法
  
²  无力拒绝的解决方法
  
²  做事拖延的解决方法
  
l  浪费时间的外在因素的解决方法
  
²  浪费时间的外在因素                     
  
²  电话干扰的解决方法
  
²  不速之客的解决方法
  
²  用人不当的解决方法
  
²  社交困难的解决方法
  
²  权责混淆的解决方法
  
²  进度失控的解决方法
  
²  资料不全的解决方法
  
²  会议耽搁的解决方法
  
²  文件复杂的解决方法
  
²  工作搁置的解决方法
  
四、时间管理的常规问题与突围措施
  
l  问题一:拖延
  
²  拖延的现象与原因分析
  
l  措施:反应迅速,立即行动
  
²  立即行动,请勿拖延
  
²  职责所在,请勿推辞
  
²  关注细节,一丝不苟
  
l  问题二:我行我素,缺乏执行
  
²  执行危机—经理人的价值观偏离
  
l  措施:绝对服从,高效执行
  
²  做一个执行力强的人
  
²  如何化繁为简
  
²  服从的原则:凡是正式决定都是对的
  
²  如何有效培养员工的服从性
  
l  问题三:缺乏检查,忽视督导
  
²   案例:不检查的结果
  
l  措施:勤于检查,重视督导
  
²   有效跟进—走动式管理
  
²   有效检查的原则与步骤
  
²   如何实施有效的督导
  
l  问题四:事必躬亲
  
²  事必躬亲的原因分析
  
l  措施:学会授权,解放自己
  
²  为什么要授权
  
²  授权的类型
  
²  授权的原则
  
²  授权的步骤与方法

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