【课程背景】 ² “我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?!太多的工作该如何安排? 工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情??面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀? 【课程目标】 ² 通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职业人士。 ² 构建管理语言、管理思想,以提高其本人及部门绩效,达成个人目标与组织目标。 【课程特色】 ² 系统:课程涵盖了高效能时间管理的四大模块。 ² 实战:情景案例 + 实操工具和方法,模拟场景即可体验; ² 易懂:深奥的道理寓于简单的描述、讲授之中,一听就明白; ² 易用:易于复制,立竿见影。 【授课方式】 ² 现场体验教学+实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华 【授课对象】 ² 企业各层级管理人员,及有待于提升为管理人员的后备干部。 【课时安排】 ² 2天共12课时(可根据企业具体需求调整内容与课时)。 【课程大纲】 一、时间管理的基本认知 l 什么是时间 ² 引言:非洲草原上生与死的角逐 ² 时间的意义 ² 时间运用的种类 ² 时间分配的方式 ² 时间价值说 l 什么是时间管理 ² 时间管理的概念 ² 时间管理的益处 ² 第一代时间管理 ² 第二代时间管理 ² 第三代时间管理 ² 第四代时间管理 l 第四代时间管理 ² 以人为本的第四代时间管理 ² 第四代时间管理的要素与核心 ² 人生的需求与能力 ² 现代时间管理强调自然法则 l 时间管理的心态 ² 如何进行心理建设 ² 运用时间时应注意的层面 二、时间管理的有效途径 l 时间管理的误区 ² 工作缺乏计划 ² 组织工作不当 ² 时间控制不够 ² 整理整顿不足 ² 进取意识不强 l 时间管理的六项基本原则 ² 明确目标 ² 有计划、有组织地进行工作 ² 分清工作的轻重缓急 ² 合理地分配时间 ² 与别人的时间取得协作 ² 制定规则、遵守纪律 l 优先计划管理 ² 什么样的事情是你优先选择做的 ² 帕雷托原则( 80/20法则)的运用 ² 四象限工作原理:重要与紧急 ² 偏重第一类事务的结果与分析 ² 偏重第二类事务的结果与分析 ² 偏重第三类事务的结果与分析 ² 偏重第四类事务的结果与分析 l 养成好的工作习惯 ² 习惯是命运的舵手 ² 你是否有以下的不良习惯 ² 时间管理中的24个好习惯 ² 改变是最大的赢家 | 三、浪费时间的因素与解决方法 l 浪费时间的内在因素的解决方法 ² 浪费时间的内在因素 ² 危机应付的解决方法 ² 计划欠妥的解决方法 ² 贪求过多的解决方法 ² 条理不清的解决方法 ² 欠缺自律的解决方法 ² 无力拒绝的解决方法 ² 做事拖延的解决方法 l 浪费时间的外在因素的解决方法 ² 浪费时间的外在因素 ² 电话干扰的解决方法 ² 不速之客的解决方法 ² 用人不当的解决方法 ² 社交困难的解决方法 ² 权责混淆的解决方法 ² 进度失控的解决方法 ² 资料不全的解决方法 ² 会议耽搁的解决方法 ² 文件复杂的解决方法 ² 工作搁置的解决方法 四、时间管理的常规问题与突围措施 l 问题一:拖延 ² 拖延的现象与原因分析 l 措施:反应迅速,立即行动 ² 立即行动,请勿拖延 ² 职责所在,请勿推辞 ² 关注细节,一丝不苟 l 问题二:我行我素,缺乏执行 ² 执行危机—经理人的价值观偏离 l 措施:绝对服从,高效执行 ² 做一个执行力强的人 ² 如何化繁为简 ² 服从的原则:凡是正式决定都是对的 ² 如何有效培养员工的服从性 l 问题三:缺乏检查,忽视督导 ² 案例:不检查的结果 l 措施:勤于检查,重视督导 ² 有效跟进—走动式管理 ² 有效检查的原则与步骤 ² 如何实施有效的督导 l 问题四:事必躬亲 ² 事必躬亲的原因分析 l 措施:学会授权,解放自己 ² 为什么要授权 ² 授权的类型 ² 授权的原则 ² 授权的步骤与方法 |
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