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杨发明《协同作战:跨部门协作与沟通》

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《协同作战:跨部门协作与沟通》
课程目的:
企业的组织结构往往是职能向下的,而客户价值往往是横向跨部门协作整合的结果!因此,跨部门协作整合的程度直接决定了企业竞争力!
跨部门协作的的好坏取决于四个重要因素:
1)文化氛围是否鼓励跨部门合作;
2)组织结构、运作流程、考核指标;
3)跨部门协作与沟通的渠道与工具;
4) 跨部门沟通的方法与风格
本课程通过以上四大要素及其案例方法的阐述,旨在提升管理者:
1)重视文化氛围、跨部门协作等软实力;
2)认识到跨部门协作对企业中长期竞争力的重要性;
3)认识到跨部门协作的进步需要我们管理者的远见、大局观与整体意识、主动推进跨部门协作;
4)认识与掌握如何改进提升促进跨部门协作的文化、组织、考核、流程、沟通工具与方法风格。
本课程核心:
1.       文化氛围如何从本位主义到整体协同      
2.       流程优化如何从部门分段墙到集成端到端        
3.       组织变革如何从竖向职能林立到横向网络生长        
4.       考核设计如何从各为其主到力出一孔         
5.       沟通工具如何从复杂纠结到简单有效
6.       沟通风格如何从推诿指责到建设牲沟通
课程时长:1天(若两天,请整合杨老师的《跨部门沟通与协作》中的沟通技能内容)
培训对象:管理者
培训方式:讲授,案例,研讨,视频
【讲师介绍】
                              
杨发明博士
领导力专家
ICF高管教练
NLP高级执行师
系统排列导师
九型人格导师
IAF引导者
中国注册会计师
海文学院心理专家
浙江大学管理学博士
原华为公司高级管理培训师
原华为公司IPD变革核心委员
国家自然科学基金资助首席顾问
中国十大领导力专家(中国经营报)
复旦、浙大、交大等总裁班特聘讲师
(详细介绍备索)

实战领域:
      领导力系列(变革领导力的六脉神剑,5C领导力,情商领导力,教练型领导力,领导潜能苏醒)、教练技术系列(教练式辅导、教练式管理、NLP教练式领导力)、从技术走向管理、中层管理技能、战略性绩效管理、九型人格系列、团队与沟通系列、压力管理、华为管理系列、创新研发管理系列、领导潜能苏醒系列、生命潜能苏醒系列、高管教练、微咨询

培训特点:
     深厚的管理学与心理学功底,实战的前沿的管理经验,犀利深入的分析与干货的课程内容,丰富多样的互动方式,实战而针对性的点评,后续学习提升指导

课程单元:
课程提纲:
一、跨部门协作整合,才能在竞争中获胜
1)  企业靠客户生存,企业为客户的核心只有两条创新与效率;而创新与效率都需要强大的协作协同
2)  职能竖向组织运作VS为客户创造价值的横向协作
3)  为什么我们过去靠这样的方式成功了,而现在则面临极大的挑战?
4)  在消费市场快速变化与迭代的时代,面对客户必须创新个性化、快速反应、体验良好,而这需要跨部门协作与协同作战
5)  一切阻碍为客户创造最大价值的东西,必须从跨部门协作中去除
6)  案例:现代战争要打胜必须多兵种协同作战,也就是跨部门协作的
7)  案例:华为花了5亿人民币向IBM咨询IPD(集成产品开发)与ISC(集成供应链),就是集成跨部门协作
8)  案例:TCL没落了,海尔也在痛苦中进行第三次迭代
9)  跨部门协作的影响因素:文化氛围 、组织架构、流程运作、考核机制 、沟通工具、沟通方法与风格
二、文化氛围——胜则举杯相庆,败则拼死相救
1)       什么组织的跨部门沟通与协作是最差的?它的文化为什么导致了极差的结果
ü 哪些文化氛围阻碍跨部门协作协同:客户不是第一位上司与部门是第一位、山头文化、部门本位主义、各为其主、各自为战、责任扯皮、相互推诿、牛皮糖拖延、攻击性语言、见死不救、幸灾乐祸、各人自扫门前雪休管他人瓦上霜
ü 我们需要什么样的跨部门协作文化:客户至上、大局观、协作协同全价值链整体观,主动合作与沟通意识,灰色地带的责任担当
ü 分组研讨(5分钟)
2)       胜则举杯相庆,败则拼死相救的文化——从自己做起,以身作则;同时要树典型、抓典型、建机制、广宣传
二、 流程优化——流程不是分段的流程,是集成的流程,是全览的全参与的流程
1)传统的分段流程的弊端:各人自扫门前雪(工业时代的产物,变化慢)
2)观看华为流程变革与优化的小视频
3)我们跨部门协作流程中的问题:无明确的流程,流程对跨部门协作较少,流程已经过时了,流程不能解决现实中的问题……
4)流程优化的方向:促进跨部门协作协同,优化固化
5)流程永远只解决静态问题、标准化问题、变化比较慢的问题
6)还需要组织优化
三、 组织优化——竖向组织要结合横向组织
1)跨部门协作与沟通中的路线与成本:变化小用流程运作,变化大用组织运作
2)跨部门运作流程示例(IPD流程)
3)横向运作的四种项目制组织形式的优劣点
4)三种组织形式对企业绩效的影响以及它们的适用场合:职能制组织、弱项目制组织、强项目制组织(矩阵制)
5)三种组织形式案例对跨部门沟通与协作整合绩效带来的巨大影响:丰田汽车研发矩阵制、波音777飞机制造、雪佛兰汽车研发组织形式创新、华为IPD组织模式创新
6)案例:宝洁的产品经理负责制,海尔的网络小组制
7)从需求、研发、中试、供应链、销售、服务的横向跨部门组织如何优化:跨部门会议,横向组织架构
四、 考核设计——单独考核中要结合协同考核
1)KPI的优点是明确责任与目标,KPI的缺点是有缝覆盖,文化原则是无缝覆盖
2)屁股决定脑袋:我们的考核指标哪些方面导致了各自为政
3)协同考核的三种方式及案例分析
4)研讨:我们该怎么设计两个经常合作的部门之间的协同KPI
五、 协作沟通工具——设计协作沟通工具解决复杂沟通的效率
1)面对面沟通,电话沟通,邮件沟通,会议沟通的优缺点
2)游戏:如何创造一个沟通工具解决复杂的沟通
3)研讨:跨部门协作中的沟通工具可以有哪些创新创意?
六、 沟通方法与风格——大局观与建设性
1)一切为了客户价值,为了公司整体竞争力,能受得了委屈,能主动担当
2)用“我们”,不要用“我”\”你”
3)用具体事实说话,不要用情绪语言说话
4)建设性沟通:如何解决问题,而不是追究谁的责任
5)如果要谈责任:先谈自己的责任,再谈对方的责任
问答时间

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