《高效时间管理》 主讲:姚光林 一、课程收益 Ø 理解时间管理的重要性,掌握时间管理的基本方法; Ø 运用管理工具和方法,提高工作质量与工作效率; Ø 管理者掌握辅导、跟踪、优化下属工作计划的技巧,提高员工时间管理能力。 二、课程时间 1天(6课时) 三、课程对象 全体人员 四、课程形式 分组学习 五、课程纲要 (一)关于时间管理 1、时间的特性 2、关于时间与生命的感悟 3、什么是时间管理 4、时间管理能力测试 (二)个人层面的时间管理 1、时间管理的习惯 (1)时间管理的七个好习惯 (2)合理支配时间的方法 (3)企业如何抓住要事与中心工作 2、时间管理工具 (1)四象限法 A、重要紧急事情的分类 B、时间紧急重要程度模型 现场练习:一周任务清单排序 C、砍掉不重要的事情 练习:为下周一制订工作计划 (2)番茄工作法 A、番茄工作法的实施要点 B、番茄工作法的好处 3、精力管理 (1)养成良好的作息习惯,提升睡眠质量,尽快恢复精力 (2)优化个人作息时间表,让一切按计划进行 4、日程管理 (1)三步骤搞定工作日程表 (2)“石块装杯法”——做好日程表的关键 (3)制订个人日程计划,用活长周期日程表 5、效率管理 (1)清楚你的“单位时间”产出水平,才能提升工作效率 (2)用复利思维,提升工作价值 (3)如何判断工作效率的高低 6、碎片管理 (1)算清楚你的“分薪”,才会重视碎片时间 (2)为你的碎片时间寻找多元化用途 (3)用场景化思维用活你的碎片时间 (三)公司层面的时间管理 1、目标与计划管理 (1)目标与计划分解图 (2)目标制订的SMART原则 (3)职责、指标、目标、计划之间的区别与联系 (4)管理工具 Ø 《目标清晰法则的程序》 Ø 《七步骤计划指南》 Ø 《执行步骤分解工作说明》 (5)目标与计划实施过程的控制检查要点 (6)工作检查的七步流程 (7)目标与计划实施过程中上下级如何有效沟通,推进目标实现 (8)目标与计划未达成时的分析与改善 (9)管理者在目标与计划管理中的角色 2、高效会议管理 (1)会议是公司的一种成本 (2)为什么要开会 (3)开会的理想时机 (4)如何提高会议效率,保证会议质量 (5)控制会议议程进度的技巧 3、有效授权管理 (1)授权的依据 (2)授权的好处 (3)有效授权应遵循的基本原则 (4)对待授权的正确态度 4、高效协作与沟通 (1)团队的概念与基本特征 (2)部门之间如何有效协作,提高协同效率 (3)高效工作沟通的“一二四五法则” (4)上下级之间如何高效沟通 (5)跨部门之间如何高效沟通 【讲师简介】 姚光林老师,实战派管理培训师,二十年大中型企业管理实战经验,曾先后任多家大型集团公司人力资源中心总经理、公司总经理等职务。已为多家单位提供过管理培训、管理咨询及管理顾问服务,是集培训师、咨询师、顾问师三种角色于一身的管理实战老师,是“培训式导入、咨询式落地、顾问式转化”三维服务模式的倡导者与实践者。 授课风格:实战+实用+实效!理论联系实际,深入浅出;讲授与互动相结合,轻松活泼;理念引导与实操工具相匹配,通俗易懂。“激情、幽默、接地气、激发共鸣”是学员对姚老师授课的一致评价。 客户类型:涵盖机关单位、医院、学校、银行、保险、建筑地产、物业服务、生产制造、商贸物流、快消品、IT、农业、新能源等多个行业。 服务过的客户(部分代表):保利发展控股、招商蛇口、海伦堡地产、金地集团、海亮地产、重庆华宇地产、郑州地产集团、郑州国投置业、星联芒果集团、润泓集团、正弘集团、中建八局、中天建设、河南一建集团、河南五建集团、福建六建集团、河南国基建筑装饰工程有限公司、中国黄金集团、中国华电集团、中国联通、中国银行、郑州银行、中国人寿、国家电网、水利部黄河水利委员会勘测规划设计研究院、中储股份、西亚斯集团(中国)、新乡航空工业集团、辉煌科技、豫光金铅、科隆集团、好大夫教育集团、河南威佳汽车集团、博大面业、隆庆祥集团、赶集网、睿光新能源等。
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