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尹宏刚:时间管理 ——做一个跑在时间前面的人

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时间管理——做一个跑在时间前面的人
【课程背景】
时间是每个人一生中所拥有的资源中,唯一最公平的,无论贵贱、贫富、老少、男女,每个人每天都拥有二十四小时。因为对时间的观念不同,对运用时间的态度不同,对管理时间的方法不同,在相同的时间里,却获得不同的成功。
本课程内容与教学方式深入浅出,集知性与感性,让参与者重新认识有效的时间管理对个人所能产生工作与生活的价值,建立对时间运用的新观念与新作法,并能将课程中各类实作的时间管理工具用于日常工作中操作。
【培训目标】
1.      介绍时间管理的发展进程
2.      分析个人时间管理的陷阱
3.      培养时间管理的能力和习惯
4.      如何运用时间管理提升工作绩效
5.      学习和使用时间管理的工具和方法
【课程对象】 全员
【课程形式】 互动讨论、现场讲授、角色演练、小组交流、案例分析等
【课程时长】 1天;
【课程课纲】
第一单元:时间都去哪了——相声《时间与青春》     
1.     要想卓有成效,先做时间管理
1)    时间是一种稀缺性资源,做任何事情都需要投入时间
2)    很多人都感觉时间不够用,每天都很“忙”
3)    案例分析:你更看好这三家公司哪家的发展前景?
ü  八点钟上班,实行打卡制。迟到或早退一分钟扣五十元;统一着装,必须佩带胸卡;每年有组织地搞一次旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛,每个员工每年要提4项合理化建议。
ü  九点钟上班,但不考勤。每人一个办公室,每个办公室可以根据个人的爱好进行布置;走廊的白墙上,信手涂鸦不会有人制止:饮料和水果免费敞开供应;上班时间可以去理发、游泳
ü  想什么时候来就什么时候来;没有专门的制服,爱穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公室也可以;上班时间去度假也不扣工资。
4)    总结分析:时间确实需要管理,关键是如何去管
2.     时间作为一种资源的资源特性;
1)    无法蓄积、供给毫无弹性
2)    无法取代、无法失而复得
3.     时间管理的核心
1)    我们要管理的其实不是时间,而是我们自己
2)    时间管理是对自己价值观、自己状态、自己行为习惯的管理
第二单元:高效时间管理的核心原则与关键方法         
1.    要事第一法则——时间管理的核心法则  
1)    分清工作的轻重缓急
2)    要事第一,让时间投资收益最大化
3)    互动研讨:现场画一张有关于时间的股票K线图
2.    平衡式时间管理法第一步:确定角色
1)    确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间
2)    不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)
3.    平衡式时间管理法第二步:选择目标
1)    目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用
2)    如何设定高度可执行的目标:SMART原则
4.    平衡式时间管理法第三步:列出计划
1)    计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施
2)    牢记:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升
5.    平衡式时间管理法第四步:安排进度
1)    为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键
2)    将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排
6.    平衡式时间管理法第五步:逐日调整
1)    列出每日任务单和待办事情清单,然后排序
2)    大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用
第三单元:创造时间资产,提高绩效,使时间增值         
1.    人际关系法则
1)    和谐的人际关系,是节省时间的重要因素
2)    案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系
2.    高效沟通法则
1)    沟通效率的高低,直接影响时间的使用量
2)    案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间
3.    授权法则
1)    将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术
2)    案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
4.    零散时间法则
1)    如何将时间的“边角余料”进行高效利用
2)    案例分析:在等待时你可以做哪些事

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