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余倩《用好时间做对事》

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《用好时间做对事》
课程背景
什么是时间管理的最大失败?当你花了一生的时间爬梯子并最终到达顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。本课程旨在告诉大家:管理自己,就是要管理自己的时间;管理了自己的时间,就等于管理了自己的生命!
课程收益
Ø  帮助学员定位时间管理的目标,站在管理生命的高度思考时间管理的终极意义
Ø  掌握优化时间资源的多种方法和工具,提升自我管理能力
学员对象:期望提高人生质量、提升生命效率以及渴望成功人士
培训方式:理论讲授、案例分析、分组讨论、情景演练、互动游戏、问卷测评
培训时间: 1天
培训内容
一、             关注和认识你的时间
【解决的核心问题】
评估当前时间资源分配是否合理,以及因此带来的焦虑、困扰和潜在的风险;找出导致低效时间管理的根源所在;有效管理时间有助于改善整体生命质量。
²  检查和分析:你是忙人还是闲人?
1. 时间管理的五大障碍及其解决措施:
²  目标不明确
²  时间配置不合理
²  事必躬亲(诸葛亮的悲剧)
²  有求必应
²  拖延
2.时间管理的好处
²  实现工作效率和效果的齐头并进
²  实现生活和工作的平衡和协调
²  实现自我解放
二、时间管理的心态建设
【解决的核心问题】
时间管理的最大失败是不了解自己到底在追求什么,不知道对自己来说什么是最重要的,违背了自我,把大多数时间花在了次要的事情上。所以,要管理的其实不是时间,而是我们自己,是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。当我们解决了这些根本问题后,时间管理工具才能真正发挥功效。
1.明确价值观是时间管理的根本
²  思想决定人生
²  讨论:登山还是救人
²  约翰.伍登的七点守则
2.真正地去活
²  你的一生准备这样度过吗?
3.明确你的价值观
²  心灵游戏:艰难的抉择
4.制定价值观的准则
三、优化时间资源必杀技:螃蟹图(PCPA法)
【解决的核心问题】
与其着重于根据时间来对事务进行安排,不如将重点放在个人的工作和生活质量上。强调以价值为重心,以角色为导向,帮助个人平衡发展工作和生活中不同的角色,从而实现自我价值。
1.目标管理——帮助你合理安排时间完成任务
²  设立目标的优势
案例:耶鲁大学25年跟踪研究报告
²  设定目标的SMART原则和步骤
练习:设计并分解你的职场目标
²  目标的量化与细化
案例:山田本一夺得马拉松冠军的智慧
案例:某销售经理的目标卡
²  任务过滤器
²  任务的优先程度排序:你是懒人、压力人、无用人还是从容人?
练习:一周工作任务优先排序
2.去除不必要和不合适的事务
²  80/20定律的启示:有所为,有所不为
²  拒绝
²  委派和沟通
²  简化工作
²  寻求同事的协作
²  延后处理
3.计划与控制
²  制定计划:有效分解任务的大脑图
练习:绘制工作项目分解的大脑图
²  项目进度控制和评估:待办清单和检查表
²  减少/消除干扰(访客、电话、会议、办公环境、信息等)
²  留出处理意外的时间
4.安排利用最佳的个人时间
²  诊断自己的时间
²  分析无效的时间
²  排除浪费时间的因素
²  善用自己的时间
总结:抗击惰性
【解决的核心问题】
知识不是力量!因为光有认识是不够的,必须应用;光有愿望是不够的,必须行动;知道不等于学到,学到不等于做到,知识如果没有被运用起来,是不会自己转变为力量的。不想做被惰性的温水煮熟的青蛙,就要立即行动起来!
1.惰性的代价
²  互动:飞机上的遗言带给我们的启示
2. 如何提高你的执行力
²  痛苦—快乐法则
²  蒲瑞马法则
²  制定行动步骤

使用道具

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