工作规划与时间管理 课程背景: 此课程适合于企业各级管理者。作为一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。 课程时间:1-2天,6小时/天 授课对象:总经理、副总经理、各部门经理、主管、储备干部等。 课程内容: 第一讲:管理者的工作现状分析 自测:你的时间管理能力如何 你是不是经常在“救火”? 你是如何规划工作的? 第二讲:实用的四代时间管理理论和应用 1.第一代时间管理——不要忘记工作 为什么要用笔记本 其它不会忘记工作的方法 2.第二代时间管理——工作时间充满工作 我们在工作之中浪费了多少时间 雷锋是时间管理的楷模 善用零碎时间,创造事业奇迹 3.第三代时间管理理论——科学的分配时间 工作中的轻重缓急 工作效率提升的关键 如何掌握工作中的主动性 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀 讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的? 4.第四代时间管理——工作与生活和谐安排 影响我们工作的工作以外因素 怎么追求成功的事业和成功的人生 第三讲:案例分析—认识时间管理的陷阱 第四讲:时间管理的有效工具—PCPA法及如何运用 P:如何确立工作优先顺序 C:如何去除不必要和不合适的事务 P:如何制定每日每周时间使用计划 A:如何踢除各种行动障碍,及时行动 第五讲:时间管理的一些技巧 学会说“不” 如何克服“拖延” 如何善用别人的时间 开有效的会议 并行工作 …… 第六讲:管理者提高工作效率必须要授权 管理者为什么不愿授权 有效授权的七大要点 哪些工作可以授权/哪些工作不可以授权 授权的关键步骤 如何监控已授权工作的进展 第七讲:学以致用—回去后如何改进时间管理能力
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