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高效时间管理技巧 主讲：曾子熙老师 课程规划说明： 每天就是「忙、茫、盲」，时间根本不够用！这是许多企业工作者的心声，更是许多基层员工心中的痛！事实上，高绩效、高效能的业务、项目经理、经理人都有一个共同特点，便是他们都是管理时间和应用的高手，而低效率、低绩效的工作人员，则无一幸免的都不擅于管理自己的时间。 本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理 的正确观念、心态与作法，教授 管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用用最少的时间与精力完成更多事的方法， 以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。 课程目标： 一、清楚的知觉『时间』对于个人职场及生涯发展的意义，熟悉运用时间管理的发展模型。 二、知道如何运用『时间管理步骤』与『 目标设定』方法达成个人目标。 三、掌握时间管理工具的应用与原理，利用科学的时间管理提升工作绩效 四、掌握时间管理的正向法则，时间规划的核心实做技巧，反向法则-时间管理障碍排除 五、了解时间浪费的外在因素与内在因素，并掌握相应的解决方法厘清个人时间浪费的主因，及学习因应之道，养成良好的习惯 六、掌握会议组织与管理方法，配合时间管理工具的运用，达到自我发展与组织效能提升。 讲师风格 一、讲师具有专业魅力的表达技巧，课程活泼具启发性。 二、讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验，实践性强。 三、课程内容深入浅出，幽默风趣、见解独到。 四、理论与实务兼具,使学习轻松愉快。 五、透过问卷分析及个案解说，轻易掌握课程内容。 六、由实际演练中得到随学即用的效果。 课程特色及方式： 一、体验活动导入，身心感受创新，原理深入讲解 二、思维碰撞分享，互动学习参与，迷你案例研讨 三、小组观点竞赛，聚焦中心主题，付诸行动实践 学员对象：员工、管理者、企业骨干，中层管理人员等 授课时数：1天（9:00-12:00；13:30-16:30） 推荐讲师：曾子熙老师，澳大利亚南澳大学工商管理硕士MBA 课程大纲 第一单元：认识时间管理 一、 认识时间管理 1、时间有哪些特性 2、什么是时间管理 3、时间对人生与工作所产生的意义 4、时间管理的内涵 Ø 对时间的态度 Ø 人际VS时间 Ø 沟通VS时间 Ø 生涯、角色VS时间管理 【活动体验】-时间管理的价值 二、 时间管理效能分析 1、影响时间管理的主要因素（结合本企业讨论分析） 2、自我诊断自己的时间效能 Ø 分析自己时间压力的来源 Ø 诊断自己的时间 Ø 找出浪费时间的原因及表现 【练习】-找出时间的小偷 三、 如何做到高效率V.S 效能（案例） 四、 走出时间管理的陷阱 第二单元：高效时间管理的工具应用 一、 时间管理的发展与实用技巧 1、第一代时间管理-「备忘录」-养成记录习惯 2、第二代时间管理-「规划与执行」-做时间规划 3、第三代时间管理-「优先级」-设置优先性 4、第四代时间管理-「重要性」-要事第一 二、 四项限时间管理法则 1、紧急/重要 2、重要/不紧急 3、不重要/不紧急 4、紧急/不重要 三、 如何运用四代时间管理方法 1、备忘录型的时间管理法 Ø 如何养成记录的习惯 2、规划与执行型的时间管理法 Ø 如何作时间计划 Ø 工作的有效执行方法 3、优先级型的时间管理法 Ø 时间的有效分配与授权 4、重要性的时间管理法 Ø 什么才是要事第一？ Ø 如何做到要事第一？ 四、 高效时间管理的其他工具与法则 1、GTD时间管理法则-收集、处理、组织、检查、行动 2、时间的ABC管理法则 3、时间管理的20/80原则 4、活用碎片化时间法则 5、善用APP-西红柿工作法 第三单元：如何做到高效的时间管理 一、 正向法则—善用时间 1、专注第二象限，从而减少来自第一象限的压力 2、杜绝不重要的活动 3、拒绝拖延-日事日毕 4、时间管理的20/80原则 5、活用零碎时间-如何培增时间 6、充分授权的技巧 二、 时间管理的核心步骤与实作（实战练习） 1、定角色、职责和目标 Ø 企业目标与个人目标的关系 Ø 确认目标，制定目标的技巧 2、列出事件清单 Ø 主动性任务VS应对性任务 3、排定事件次序 Ø 优先矩阵-重要vs紧急 4、制定时间计划表 Ø 制定计划-预留弹性 5、言行一致地执行 Ø 排除干扰-拒绝拖延 Ø 强力执行-有效授权 6、调整和改善与评估 Ø 回顾评估-不断改进 三、 反向法则-时间管理障碍排除 1、最常出现的时间杀手及处理技巧 2、拒绝的艺术 3、增进沟通效率的方法 4、电话干扰的处理方法 5、不速之客的处理方法 6、有效运作会议的方法 【案例】-如何替张总安排时间 【案例】-工作时间vs生活时间如何安排 第四单元：培养有效管理时间的能力与习惯 一、 正确的心态—管理应当时刻保持时间紧迫感 1、哈佛经典：猴子管理法与时间管理 2、不要对自己说“不可能” 3、高效的果断处事 二、 培养必要的能力 1、加强团队合作 2、建立良好沟通 3、作好适当授权 4、有效问题解决 5、制定时间管理计划 6、简化工作流程 7、终生学习 三、 建立习惯 1、记录与计划的习惯 2、养成快速的节奏感 3、养成整洁的条理的习惯 4、一次做好，次次做好 5、克服拖延、现在就做 6、当日事当日毕 7、高质高效的睡眠 8、建立正向思考 9、时刻自我评估 课堂活动：时间管理技巧实操演练 第五单元：高效会议管理技巧 1、如何组织高效会议 Ø 高效会议十大要点 Ø 高效会议通知十大要素 2、如何主持会议与控制会议 Ø 会议引导技巧-聚焦主题 Ø 会议控制技巧-提示时间 Ø 会议决策技巧-六帽思考 Ø 会议总结技巧-金字塔原理 3、实战演练-会议主持技巧 第六单元：自我宣言与行动计划 1、分享与回馈 2、向自己的时间杀手挑战 3、向自己的理想目标宣示 4、为自己的行动计划负责
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