让天下没有难找的讲师,职业讲师,商业讲师,培训师,讲师库-北京昭智教育

张佩星:高效时间管理和效率管理

[复制链接]
高效时间管理和效率管理
主讲导师:张佩星
培训目标
l 了解时间的特性,掌握高效的时间管理工具;
l 识别时间管理中的陷阱,学会充分、有效地利用时间,并提高单位时间的个人产出;
l 掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧,灵活掌控不同工作的优先顺序,提高工作效率;
l 学会从短期到长期目标的规划,学会任务分析,掌握编制时间计划的工具,并对目标计划按时、有效地执行;
l 学会日常管理活动中的授权技巧,掌握会议中的时间控制手段;
l  通过高互动、多案例、重实战的封闭式模拟集训,提升学员的时间管理能力。
培训收益
l 帮助学员掌握先进的时间管理工具和技巧,形成高效的时间利用习惯;
l 使学员能够正确、合理地为各项工作任务分配和安排时间,提高工作业绩和工作效率;
l 使企业各项计划的执行井然有序,使个人的工作与生活质量与时俱进。
课程长度及人数限定:
l 2天,计2*6=12小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。
l  本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。
l  课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。
课程特色及设施要求
财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。
本课程采用独特的“实战案例+现场考核”式训练方法,须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(180元)。同时,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。学员需人手备妥一台装有MS project的电脑。
课程大纲详细内容
  我的时间我掌握
  
Ø  时间的特性
  
Ø  从第一代到第四代时间管理法
  
Ø  工作时间和闲暇时间
  
Ø  不能控制和完全控制
  
Ø  时间管理矩阵图
  
  紧急度和重要性
  
  效率与效用
  
Ø  不做滥用时间管理的人
  
Ø  规避时间管理的陷阱
  
  不好意思拒绝别人
  
  不速之客
  
  帕金森定律
  
  会议病
  
Ø  克服惰性,提升自我效率
  
Ø  成功人士的七个习惯
  
Ø  机不可失,时不再来
l   案例分析
ü  经理的一天
ü  大石头和小豆子
l   互动实践
ü  计算时间价值和成本
  时间管理的工具和技巧
  
Ø  ABC法则
  
Ø  长期计划和短期计划的平衡
  
Ø  如何克服拖延
  
Ø  有效委派
  
Ø  学会说“不”
  
Ø  办公文件和商业信函处理
  
Ø  电话节时妙招
  
Ø  告别完美
  
Ø  睡个好觉
  
Ø  时间管理的工具
  
  效率手册
  
  象限法
l   案例分析
ü  工件、时间与精益生产
ü  抛弃爱因斯坦情结
l   互动实践
ü  说“不”练习
ü   
  阶段性目标设定和计划执行
  
Ø  讲究时效的目标规划
  
  长期目标
  
  中期目标
  
  近期目标
  
  每日目标
  
Ø  如何制定具有明确时限的工作目标
  
  简明性
  
  可考核性
  
  可接受性
  
  现实性
  
  时限性
  
Ø  如何制定一个可操作的工作计划
  
  目标细化
  
  任务分解
  
  定义角色
  
  明确完成标准
  
  估计时间,编制进度表
  
Ø  任务约束和完成任务的关键路径
  
Ø  用6西格码方法管理时间
  
Ø  资源平衡和不可预见因素
  
Ø  当计划不如变化
  
Ø  在有限时间内完成任务的关键:执行力
l   案例分析
ü   没有执行力的计划:束之高阁的WBS
ü   当领导设置了不现实的任务截止日期
l   情景实践
ü   工作分解和计划编制
ü  MS Project编制计划甘特图
  日常工作中的任务分析、时间支配和效率提升
  
Ø  你能掌控你的时间吗?
  
  时间划段
  
  任务分析
  
  高效益活动处理
  
  低效益活动处理
  
  4D把控技巧
  
  合理安排公务会见
  
  公出分析
  
Ø  日常管理活动中的时间分配
  
  用在战略规划方面的时间
  
  用在客户身上的时间
  
  用在员工身上的时间
  
  用在问题解决方面的时间
  
  掌握心中的罗盘
  
Ø  如何有效授权
  
  介定可授权工作和不可授权工作
  
  介定被授权人
  
  事务性授权和权变性授权
  
  既委派任务、又委派权力
  
  既明确责任、更建立义务
  
Ø  如何提升会议效率
  
  为什么有人特别喜欢开会
  
  改善会议的7个要点
  
  应对5类会议杀手
  
  让会议从一开始就吸引人
  
  会议意见收集和表决技巧
  
  快速达成共识
  
  有效对付会议时间杀手
l   案例分析
ü   韦尔奇的时间安排
  
ü   面对客户的时间
ü   柳传志是如何召集会议的
l   互动实践
ü   任务清单和时间划分练习
ü   制定高效的会议日程

张佩星老师的相关内容

使用道具

管理技能讲师|企业战略讲师|网络媒体讲师|营销服务讲师|职场技能讲师|人力资源讲师|党政爱国讲师|财税金融讲师|生产管理讲师|其他类讲师|内训课程|讲师列表|手机版|

讲师库 | 讲师列表 | 账号登录 | 立即注册 | 网站地图 | 京公网安备11010702002698 | 京ICP备2024062795号-1

返回顶部 返回列表