《如何实现跨部门协作》 【课程目标】 许多快速发展的成长型单位,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。许多事业单位和机关部门,因强化部门职能而忽视跨部门沟通协调。所以导致跨部门之间的沟通越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已。本课程帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,纠正“各自为政“的思维定势,打破”部门墙“,建立高品质跨部门联动沟通机制,提升各部门管理者组织协调和执行能力,让组织成为灵活运作、有效协作、高效联盟、统一的有机整体。 如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍? 如何培养良性循环的部门间沟通协作文化? 如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧? 如何建立跨部门联盟? 如何提升管理者执行力和组织协调能力? 是本课程的讲授重点。 【课程内容】 第一部分:跨部门协作问题根源 1、组织障碍; 2、“我“的概念(”部门墙“); 3、非职业心态(“关我屁事“); 4、客观存在的个体差异。 第二部分:跨部门沟通 1、重要的沟通
1.1沟通的本质 1.2沟通的作用和目的 1.3沟通的原理模型 1.4沟通中的障碍 1.5沟通中的禁忌 1.6不同性格对象的沟通策略 上下级纵向沟通技巧 体验活动:上下级沟通中的信息“孤岛” 2、如何与上级沟通 2.1上行沟通的障碍 2.2向上沟通的15个技巧 ◇写下来,问清楚,说明白 ◇复命:及时复命,让业绩不打折 沟通案例:面对领导的询问,你将如何回复 3、如何与下属沟通 3.1分析你的下属的 3.2下行沟通的原则 3.3下达命令的技巧 3.4赞扬部下的技巧 3.5批评部下的方法
4、跨部门沟通的内涵 案例:小事拖成大问题 5、认识跨部门平级沟通 5.1跨部门沟通的意义和方式 5.2跨部门沟通中的常见问题 5.3跨部门沟通的障碍根源 5.4跨部门沟通与纵向沟通的差异 6、跨部门平级沟通的五大注意事项 7、跨部门沟通中三种典型的方式 7.1退缩方式 7.2侵略方式 7.3积极方式 8、跨部门沟通原则综述
第三部分:跨部门协作 1、推倒部门墙 案例:痛苦的对话 企业部门墙的表现形式 2、跨部门协作的基本概念 3、跨部门协作的核心原则 (1)消除本位主义 (2)赢得工作配合 (3)实现整体利益 4、公司目标VS部门目标 责任捆绑、利益捆绑 体验活动:管理七巧板
5、推进跨部门协作的思路与方法 (1)建立内部服务意识
(2)建立团队协作意识 (3)建立协作内部机制 第四部分:跨部门联盟及执行 1、跨部门联盟堵住三大黑洞: 1.1内耗外损(部门负责人-身不配位、心不配位、人不配位、德不配位、灵不配位) 1.2联盟无力:去私心 1.3执行无力:去疑心 2、责任保证工作成果 2.1工作需要尽职尽责; 2.2责任保证工作绩效; 2.3我们是在为自己工作; 2.4拥抱责任就是拥抱机会; 2.5责任比能力更重要; 2.6责任引爆自我潜能; 2.7珍惜眼前的工作岗位; 2.8责任面前没有任何借口。 第五部分:协同文化保障跨部门协作 分析互动:本公司的团队文化是什么?对跨部门协作的意义是什么? 1、营造良好的团队文化是跨部门协作的保障。 2、利他心是协同文化塑造的基础。 3、团队精神是高级的协同文化。 第六部分:情绪管理保障跨部门协调 1、情绪何来
2、五种基本情绪
3、疾病源于坏脾气
4、情绪不良坎坷多
5、好情绪带来最佳竞争力
6、别让情绪左右你的决定
7、警惕生活中的“情绪杀手” 8、情绪管理十招必杀技 第一招 别让愤怒毁了你的生活 第二招 远离恐惧与焦虑
第三招 战胜悲伤
第四招 让情绪转移与升华
第五招 转变不合理观念
第六招 激励——积极的自我暗示
第七招 情绪的宣泄与调节
第八招 学会放松自己
第九招 体察他人情绪的能力——观人入微,观人入情
第十招 以良好的情绪感染他人
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