Microsoft Project 项目管理·轻松实现 Ø 课程描述 聚焦“最佳实践”内容紧凑充实,情景案例分享及互动操作演练——两天的课程旨在全面介绍如何利用Microsoft Project实现项目管理。不仅轻轻松松掌控项目,更加地成功保证项目的顺利实施。 课程提供大量经过实践论证,行之有效的最佳方法;这些方法涵盖从项目初始定义,规划进度、成本,执行与监控以及项目收尾各个过程组。课程的整体框架基于美国项目管理协会(PMI)所倡导的项目管理知识体系,但是在兼顾理论与实践中,更侧重通过实际动手操作,如何将已知方法论“落地生效”。 Ø 课程时长 1天/6小时 Ø 受众群体 从事项目管理相关工作,想要借助Microsoft Project提高工作效率的广泛商业用户。 Ø 课程目标 •提高效率,掌握实用快捷技巧; •倍感自信,更加熟悉常用功能; •改变理念,尝试新的工作方式; •善于思考,获得最佳解决方案; •获得灵感,找寻自我提升空间。 Ø 课程内容
上午(9:00-12:00AM) 1、基本概念 u 项目管理的相关概念 u 进度计划的相关概念 u 关键路径法 2、熟悉用户界面及视图 u 了解并使用功能区 u 了解并使用快速访问工具栏 u 配置“常规”及”显示”选项 u 甘特图视图 u 日历视图 u 网络图视图 u 获得帮助信息 u 动手实践 3、建立新计划 u 建立新计划的若干种方式 u 从现有文件建立计划 u 从模板开始建立计划 u 从SharePoint 任务列表建立计划 u 从Excel 工作表建立新计划 u 设置项目开始日期 u 标准日历 u 动手实践 4、输入、更改并排定任务信息 u 输入任务信息 u 添加、删除任务 u 输入预计工期 u 排定任务 u 为任务划分阶段 u 添加任务备注信息 u 动手实践 下午 (13:00-16:00PM) 5、建立任务之间的关联性 u 任务关联及动态计划 u 链接任务的方法 u 切换计划模式:手动、自动 u 动手实践 6、输入并分配资源 u 资源规划 u 创建可用资源列表 u 分配资源 u 显示任务的成本 u 动手实践 7、格式化甘特图 u 对文本框的格式化 u 统一甘特图的样式 u 向甘特图添加其他图形或文字 u 动手实践 8、沟通项目信息 u 创建基本时间表视图 u 打印视图 u 创建基本报告 u 与其他Office组件共享信息 u 创建Excel, PDF以及XPS格式文件 u 动手实践 实例分享:课堂测验、评估及答疑
|