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张玉麟:Word 商务文档制作

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排版常见十问:

排版问题是使用Word时的一个常见问题,往往需要花费大量的时间进行处理。本课程总结了word排版的十个常见问题,通过案例的方式进行分析,使大家可以轻松掌握。
听众
各部门员工,常使用Word进行排版工作的人员,行政人员
您将学到
完成本课程后,您将学到:
§  如何使用“节”进行版式设计
§  模板在排版工作中的应用
§  如何制作合适的页眉页脚,如何设计页码排列
§  如何设计专业的样式
§  表格如何设计和使用。如何处理制表位
课程目录
§  样式(Styles)是什么
§  好看的样式如何设计
§  格式(Formats)如何调整
§  文字段落的缩进和制表位总是令我困惑
§  页眉、页脚是什么?天头地脚是什么
§  节(Sections)是什么
§  可否让每一章(或说每一单元)一定从奇数页开始
§  对文前采i,ii,iii…编页,对正文和文后采1,2,3…编页,可以吗
§  白板底纹如何变换
§  模板(Templates)是什么?.dot是什么
Word办公自动化:

在销售文档,业务方案设计等文档的制作中,往往需要或大量的时间来处理各种数据,例如公司信息,企业信息,产品资料等等,这些数据存在分散的许多文档或数据库中。另外,文档本身的结构和版式设计也会浪费你大量的时间。本课程叫你如何自动化的完成这些任务,从而节省时间,使你能够将注意力集中在方案本身
本课程在教师指导下进行。
听众
专业排版人员,人力资源人员,文档编写人员,中层管理人员
您将学到
完成本课程后,您将学到:
§  快速制作文档目录的方法和技巧
§  利用索引是文档更具可读性
§  使用宏的方法和技巧,是没有编程基础的你通过宏来进行文档处理的自动化
§  掌握域的使用方法,从而使文档本身成为一个数据集中中心,将存放在不同文档(或数据库)中数据自动生成你所需要的文档
课程目录
第一章:  基本自动功能
§  快速有效的制作目录
§  索引可以由word自动生成
§  替换和高级替换让修改得心应手
第二章:  高效合理的宏
§  宏可以完成哪些事情?
§  如何启用和控制宏?
第三章:  域和窗体
§  域是什么
§  插入更新有效的域
§  窗体的实现
写作平台的灵活运用:

长文档制作是一种比较特殊的需求,与一般的文档写作不同。本课程教你利用Word中写作功能的应用方法和技巧进行长文档的制作,以及文档美化的原则、方法和技巧。
本课程在教师指导下进行。
听众
专业排版人员,人力资源人员,文档编写人员,中层管理人员
您将学到
完成本课程后,您将学到:
§  长文档的处理方案
§  如何在Word中处理图形和图表,使文档更加美观
§  如何在Word中定位图片和进行图片的设置
§  Word长文档的排版技巧
课程目录
第一章:  从无到有
§  分节有什么作用
§  模版能够提供的帮助
§  页眉页脚,天头地脚是什么
§  自动的页码排列
§  格式如何调整
§  好看的样式如何设计
§  表格跨行重复怎样实现
第二章:  从有到精
§  快速有效的制作目录
§  索引可以由word自动生成吗
§  替换和高级替换让修改得心应手
§  宏可以完成哪些事情
§  如何启用和控制宏
第三章:从精到通
§  Word应用技巧
§  使用域来实现word自动化功能

使用道具

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