《破茧成蝶—职场新人秒变PPT超人》 全能完整版 (课时:12H) 课程主旨 你真觉得 ~~ 只学习PPT技能,就能胜任PPT工作吗??? 真实的PPT工作是一项系统性的工作,由多个环节组成, ü PPT制作【前】,与领导良好沟通的能力,逻辑构思的能力 ü PPT制作【中】,高效制作的能力、视觉呈现的能力 ü PPT完成【后】,进行充分检查,准确发布的能力 我们将以上能力称之为“PPT工作能力环”,如下图: 该课程 三大优势 一、史上最全面的PPT课程! 二、输入决定输出! “前期不会与领导沟通,不能理解领导要求,不能明确内容需求”,你怎么可能做出合格的PPT??该课程会培养学员充分沟通的能力,学会绘制倾听图纸,学会与领导互动交流、积极反馈的能力! 三、无逻辑,不PPT! “想不清楚,怎么说的明白?” 逻辑分成两种,一种是“深度理解工作去创造逻辑”,一种是“接受领导要求去实现逻辑”,作为职场新人最需要的第二种技能,周老师会重点培养学员具有“在大量信息颗粒中进行归类和汇总”及“将内容颗粒或碎片有效组织逻辑”的能力!
课程内容 PPT任务认知不清,怎能正确进行工作? 【内容A】PPT工作情景认知 图解:职场新人可能遇到的三种PPT工作情景 培训安排: ü 解读:解读情景模型,理解真实工作情景及要求 ü 分析:分析工作情景,识别所需技能及技能之间的关系 ü 定位:木桶效应,帮助学员明确自身的困惑、不足,及学习目标
PPT技能不熟练,怎能高效的完成任务? 【内容B】PPT核心技能详解 ü 沟通技能 u 学会倾听:学会倾听领导要求,并能确认倾听是正确的 u 倾听图纸:知道你该知道的信息 u 理解要求:学会互动沟通,并能理解领导的要求 u 互动交流:没听懂、不明白,你该如何有效交流? u 积极反馈:准确进行PPT技术构思,对于疑问积极反馈 ü 思考技能 u 内容梳理:内容梳理和归类,并进行页面规划 u 结构化思维:借助结构化思维,做出正确的内容归类 u 逻辑设计:梳理逻辑关系,设计逻辑故事线 u 金字塔原理:借助金字塔原理,梳理清晰的逻辑结构 ü 制作技能 u 大纲视图:有层级、有结构的搭建内容 u Word转化PPT:超高效,一键文档格式转换 u 更换模板:3秒钟,快速换衣服 u 智能粘贴:快速粘贴外部内容,并统一格式 u 版面结构:PPT版式修改页面布局 u 母版制作:统一排版的核心,统一修改LOGO/字体/字号/颜色… u 字体规范:职业PPT字体的要求 u 字号规范:职业PPT字号的要求 u 位置布局:高效排版,自动快速对齐/均匀分布 u 批量修改字体:全文统一修改字体 ü 呈现技能 u 学会说P话:做PPT就是“提炼重点、让观点清晰”(文字技) u SmartArt:运用精美图形、图示美化PPT(图示技) u 素材网站:优质PPT素材网站分享 u 智能抠图:PPT高效抠图技巧(图片技) u 图片剪裁:剪裁图片,找到视觉重点(图片技) u 图片特效:运用图片特效美化图片(图片技) u 艺术效果:像PS一样优化图片效果(图片技) u PPT与表格:引用数据,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技) u PPT与图表:引用图表,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技) u 动画大师:PPT动画解读及商业动画剖析 ü 发布技能 u 确认展示:16:9或4:3,一键切换 u 演示方案:一套PPT实现n个放映方案 u 循环放映:PPT宣传片必备技能 u 放映快捷键:画笔/橡皮/黑屏/白屏… u 分屏放映:自己可以看到提示词的放映 u 制订并确认《PPT提交检查列表》 u 做好“PPT文案解读”及“领导提问”的准备
PPT文案结构不完整,领导怎能满意? 【内容C】 PPT专业文案结构解析 ü 封面页内容及要求 u 封面页内容组成 u 封面标题的格式和语术 ü 背景页内容及要求 u 背景页的目的及内容 u 背景页的格式和形式 ü 目录页内容及要求 u 目录页的格式和形式 u 结构化目录写作方法 ü 章节页内容及要求 u 章节页的格式和形式 u 章节页写作技巧 ü 内容页内容及要求 u 略,详见文字/数据/图形/图片呈现技巧内容 ü 总结页内容及要求 u 总结页的格式与形式 u 如何有效提炼总结重点 ü 结束页内容及要求 u 结束页的格式和形式 u 总结句演绎技巧 PPT视觉标准不清晰,怎能做出职业和专业? 【内容D 】职业化PPT视觉标准解读 ü 标准1:风格统一化,不要脏乱差 u 格式统一:字体/字号/层级/颜色 u 风格统一:图文排版风格/渐变立体风格/扁平化风格 ü 标准2:视觉整齐化,拒绝歪七扭八 u 对齐技巧 u 平均分布技巧 u 留白技巧 ü 标准3:内容可视化,做好图/表/字 u 何时用文字?文字的优势与劣势 u 何时用图表?图表的优势与劣势 u 何时用表格?表格的优势与劣势 u 何时用图形?图形的优势与劣势 学中练,练中学,快速上手工作? 【内容E 】模拟演练 ü 知识复盘:PPT工作流程及重要知识回顾 ü 模拟演练:命题或半命题全景PPT工作演练
【教学方式】 n 知识讲授,案例演示,互动讨论,分组讨论,评比激励,上机实操,等等 【建议人数】 n 30人以内(小班授课效果最好) n 60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性) n 100人以上(大班授课适合推送式教学) 【学习工具】 n 学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016或WPS2016及更高版本软件 n 学员可2-3人共用一台电脑 n 课程可接受“苹果OFFICE”,但对于课程演练会有一点影响 【教室布局】 n 课桌式、岛屿式、U型式、弧形式 【教学工具】 n 投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分
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