高效执行系统建设 执行类型 第一类:目标执行,达成目标的行为过程 第二类:制度执行,制度落实的行为过程 执行系统 内驱:执行意愿——意愿问题解决靠目标激励 能力:执行方法——方法问题解决靠科学训练 环境:执行保障——保障问题解决靠体系机制 WANT:角色认知决定执行意愿 角色不明是最大的执行病 角色1:职业人(结果导向-遵守规则) 角色2:主人翁 CAN:执行方法决定执行效能 一、 方法1:清楚目标 (一)目标是执行的目的与雷达,清楚的理解执行目的是执行方法的第一步。执行是实现既定目标的过程,是将预期目标变成结果(O-R) (二)企业实现目的的过程:提出愿景-明确目标-结果验证 (三)明确目标的基本要求(SMART原则) (四)明确目标成为有效结果的4类工具 1. 目标责任书签署 2. 公开承诺和奖罚 3. 一对一承诺确责 4. 明确追踪手段机制 (五)明确目标结果的步骤 1. 步骤1:选定合理目标 2. 步骤2:目标资源盘点 3. 步骤3:目标沟通评估 4. 步骤4:目标行动管理 (六)分解路线:总体目标拆解为具体指标 1. 关键绩效指标(KPI指标)分解方法 2. 鱼骨图方法 3. 平衡计分卡(BSC)法 4. 战略地图 (七)分解责任:总体目标落实为执行任务 1. 目标分解责任的三种方法 2. 目标责任分解的三类辅助工具 1) 工具1:目标分解看板 2) 工具2:结果定义训练 3) 工具3:一会一状(董事会或经理班子目标确定会,军令状及目标责任书) (八)分解关键:挑选执行力强的人成为操盘手 1. 执行操盘手的素质要求1:相信 2. 执行操盘手的素质要求2:实干 3. 执行操盘手的素质要求3:教练 4. 执行操盘手的素质要求4:PK 5. 执行操盘手的素质要求5:结果 二、 方法2:做好计划 (一)精心谋划是执行成败的一个关键要素 (二)执行系统的三个主要计划:项目计划、要事计划、过程计划 (三)执行计划的内容 1. 具体目标 2. 阶段性成果 3. 时间表 4. 责任人与配合人 5. 预算费用 6. 计划中的具体项目 7. 支持资源 三、 方法3:团队教练 管理者首先要学会带队伍 四、 方法4:高效程序 做事的程序决定到位的程度 确保最重要的事务得到有效执行 WAY:系统机制成就执行保障 一、 执行系统四大支柱:组织架构-责任体系-运行规则-奖罚制度 二、 组织架构 组织架构解决的是执行系统中人与人的关系问题,主要包括三大关键体系: (一)驾驭系统:直线部门-原材料采购-生产部门-营销部门-技术开发 (二)控制系统:职能部门-办公室-人力资源部-财务部-审计部-督查室 (三)支持系统:辅助部门-行政后勤-企业文化-物流部门-设备管理 三、 责任体系 责任体系是执行系统的关键节点,责任体系的五大内涵 (一)第一内涵:以职场规范为基础的个人行为责任 (二)第二内涵:以岗位说明书和部门职责为基础的职能责任 (三)第三内涵:以流程规范为基础的程序责任 (四)第四内涵:以指挥关系为基础的领导责任 (五)第五内涵:以公民权利为基础的社会责任 四、 运行规则 (一)运行规则是执行系统的基础。 (二)运行系统体现为规则的标准化:服务标准、管理标准、行为标准、技术标准 (三)执行系统的特点 1. 一维——始终围绕企业战略目标 2. 垂直——上令下从、强调服从 3. 刚性——严格严肃、令行禁止 (四)通过机制进行过程督导 1. 计划-报告-质询-检查-改进 2. 检查的核心:质询会-典型:周质询-月质询 (五)周质询会的程序 1. 事前:提交周报、周计划,总裁及上级审查 2. 事中:COO主持,质询结果,做出评价 3. 事后:改进措施,提高能力,承诺新结果 (六)检查五级体系:检查是执行系统的核心 1. 各部门自检 2. 上级检查 3. 业务检查 4. COO检查 5. 总裁检查 (七)改进会:重点与焦点问题的改进 五、 奖罚制度 (一) 奖罚制度是执行系统的动力支持 (二) 薪:物质性的工资福利奖金体系;酬:非物质性的精神荣誉奖励体系 (三) 形成执行力文化的关键:将报酬与绩效连结 (四) 薪酬管理的科学工具使用:技术;薪酬管理的过程技巧使用:艺术 (五) 技术性手段解决的是科学使用问题 1. 技术手段1:进行工作分析(JAS) 1) 工作分析:观察法-记录法-工作写实-专家测评 2) 薪酬设计就是要对各层级管理者和员工进行工作分析 2. 技术手段2:进行岗位价值评估 1) 任务清单、岗位职责、任职资格的确认 2) 三大类型岗位的价值:上山型-平路型-下山型 3) 建立岗位价值模型-分级依据
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