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周永亮:高效执行系统建设

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高效执行系统建设
执行类型
第一类:目标执行,达成目标的行为过程
第二类:制度执行,制度落实的行为过程
执行系统
内驱:执行意愿——意愿问题解决靠目标激励
能力:执行方法——方法问题解决靠科学训练
环境:执行保障——保障问题解决靠体系机制
WANT:角色认知决定执行意愿
角色不明是最大的执行病
角色1:职业人(结果导向-遵守规则)
角色2:主人翁
CAN:执行方法决定执行效能
一、 方法1:清楚目标
(一)目标是执行的目的与雷达,清楚的理解执行目的是执行方法的第一步。执行是实现既定目标的过程,是将预期目标变成结果(O-R)
(二)企业实现目的的过程:提出愿景-明确目标-结果验证
(三)明确目标的基本要求(SMART原则)
(四)明确目标成为有效结果的4类工具
1.        目标责任书签署
2.        公开承诺和奖罚
3.        一对一承诺确责
4.        明确追踪手段机制
(五)明确目标结果的步骤
1.        步骤1:选定合理目标
2.        步骤2:目标资源盘点
3.        步骤3:目标沟通评估
4.        步骤4:目标行动管理
(六)分解路线:总体目标拆解为具体指标
1.                      关键绩效指标(KPI指标)分解方法
2.                      鱼骨图方法
3.                      平衡计分卡(BSC)法
4.                      战略地图
(七)分解责任:总体目标落实为执行任务
1.                     目标分解责任的三种方法
2.                     目标责任分解的三类辅助工具
1)        工具1:目标分解看板
2)        工具2:结果定义训练
3)        工具3:一会一状(董事会或经理班子目标确定会,军令状及目标责任书)
(八)分解关键:挑选执行力强的人成为操盘手
1.        执行操盘手的素质要求1:相信
2.        执行操盘手的素质要求2:实干
3.        执行操盘手的素质要求3:教练
4.        执行操盘手的素质要求4:PK
5.        执行操盘手的素质要求5:结果
二、 方法2:做好计划
(一)精心谋划是执行成败的一个关键要素
(二)执行系统的三个主要计划:项目计划、要事计划、过程计划
(三)执行计划的内容
1.   具体目标
2.   阶段性成果
3.   时间表
4.   责任人与配合人
5.   预算费用
6.   计划中的具体项目
7.   支持资源
三、 方法3:团队教练
       管理者首先要学会带队伍
四、 方法4:高效程序
做事的程序决定到位的程度
确保最重要的事务得到有效执行
WAY:系统机制成就执行保障
一、 执行系统四大支柱:组织架构-责任体系-运行规则-奖罚制度
二、 组织架构
组织架构解决的是执行系统中人与人的关系问题,主要包括三大关键体系:
(一)驾驭系统:直线部门-原材料采购-生产部门-营销部门-技术开发
(二)控制系统:职能部门-办公室-人力资源部-财务部-审计部-督查室
(三)支持系统:辅助部门-行政后勤-企业文化-物流部门-设备管理
三、 责任体系
责任体系是执行系统的关键节点,责任体系的五大内涵
(一)第一内涵:以职场规范为基础的个人行为责任
(二)第二内涵:以岗位说明书和部门职责为基础的职能责任
(三)第三内涵:以流程规范为基础的程序责任
(四)第四内涵:以指挥关系为基础的领导责任
(五)第五内涵:以公民权利为基础的社会责任
四、 运行规则
(一)运行规则是执行系统的基础。
(二)运行系统体现为规则的标准化:服务标准、管理标准、行为标准、技术标准
(三)执行系统的特点
1.  一维——始终围绕企业战略目标
2.  垂直——上令下从、强调服从
3.  刚性——严格严肃、令行禁止
(四)通过机制进行过程督导
1.        计划-报告-质询-检查-改进
2.        检查的核心:质询会-典型:周质询-月质询
(五)周质询会的程序
1.                      事前:提交周报、周计划,总裁及上级审查
2.                      事中:COO主持,质询结果,做出评价
3.                      事后:改进措施,提高能力,承诺新结果
(六)检查五级体系:检查是执行系统的核心
1.       各部门自检
2.       上级检查
3.       业务检查
4.       COO检查
5.       总裁检查
(七)改进会:重点与焦点问题的改进
五、 奖罚制度
(一)  奖罚制度是执行系统的动力支持
(二)  薪:物质性的工资福利奖金体系;酬:非物质性的精神荣誉奖励体系
(三)  形成执行力文化的关键:将报酬与绩效连结
(四)  薪酬管理的科学工具使用:技术;薪酬管理的过程技巧使用:艺术
(五)  技术性手段解决的是科学使用问题
1.       技术手段1:进行工作分析(JAS)
1)        工作分析:观察法-记录法-工作写实-专家测评
2)        薪酬设计就是要对各层级管理者和员工进行工作分析
2.       技术手段2:进行岗位价值评估
1)       任务清单、岗位职责、任职资格的确认
2)       三大类型岗位的价值:上山型-平路型-下山型
3)       建立岗位价值模型-分级依据

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