会务有礼——高效会务,标准会场 课程大纲 第一讲:会议概述 工具:《头脑风暴》 一、什么是会议? 二、会议的作用 三、会议的种类与频率 四、企业会议常见的问题 1. 参而不议 2. 议而不决 3. 决而不行 4. 行而无果 五、会议的成本计算 讨论:开场会要多少钱? 第二讲:高效会议前的准备工作 一、会议准备的5W1H 工具:《六何法》 1)会议准备内容核对单 2)会场布置的准备 3)主持人的4个准备工作 二、明确会议的目标 三、会议接待人员的职业形象 1. 服装色彩学 1)冷、暖、无彩色系 2)三色原则 3)经典配色原则 游戏:《配色高手》 2. 商务女士为尊重和权威感而穿戴--正装要求及禁忌 3. 商务男士为政治和影响力而穿戴--穿西装的十大误区 4. 仪容修饰 1)魅力女士“妆”出来:职场妆容步骤及要求 2)魅力男士“修”出来:修面易忽略的点 3)完美造型从“头”开始:发型与职业的匹配 5. 优质形象的条件--TOP原则 1)如何区分时间、场合、场所 四、会议接待的专业仪态训练 1. 站姿——挺拔端庄美好气质 2. 坐姿——娴静大方体现尊重 3. 走姿——轻盈稳重充满自信 4. 蹲姿——美丽从容体现优雅 5. 鞠躬——恭敬得体热情迎客 6. 手势——优雅明确自信大方 7. 致意——专业礼节体现形象 第三讲:成功会议的接待流程 一、迎宾 1. 宾客接待的规格 2. 迎宾队形及环节 3. 陪同的礼仪 4. 酒店入住接待工作 二、会议及庆典中的服务实战 1. 会前的准备工作 2. 会议的流程 3. 各部门协调 4. 会场的布置 5. 会中服务实操演练 6. 颁奖典礼的站位和流程 三、修炼接待用语礼仪 1. 发音练习:专业声音四要素 2. 发音练习--抓住听众的心 3. 接待标准话术 1)听-->说-->问 2)标准礼貌用语: a称呼语 b欢迎语 c问候语 d征询语 e问询语 f应答语 g道歉语 h感谢语 i结束语 j告别语等 全体标准化练习 四、现场接待礼仪 1. 专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到 2. 招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对 3. 介绍时的原则 1)握手技巧:谁先伸手? 2)握手的次序和要领 3)握手的禁忌 4. 行进、楼梯、电梯的礼仪 1)行进间讲解的前后上下 2)乘坐电梯是先进后出还是后进后出? 5. 送客:送到哪里由什么决定? 五、餐宴接待的礼仪 1. 中餐 2. 西餐 六、活动结束送别礼仪 1. 活动结束流程 2. 结束工作实操
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