电话服务礼仪培训 主讲老师:朱晴 培训时间:1-2天(根据您的时间具体调整) 培训地点:由客户自定 培训对象:企业客服专员等; 培训方式 自我测评、讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练等使培训效果达到最好! 课程目标 1、通过培训使学员掌握客服专员应具备的职业素养; 2、通过培训使学员掌握客服专员如何塑造阳光心态; 3、通过培训使学员掌握客服专员电话礼仪及沟通技巧; 4、通过培训使学员掌握客户专员客户投诉处理礼仪及技巧。 5、电话受理与客户抱怨投诉处理礼仪与技巧培训简介 课程内容 头脑风暴: 您碰到哪些关于呼入电话沟通、客户抱怨投诉处理等方面的难题?每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。 第一讲:客服专员工作态度 1、以顾客的眼光看事情 2、耐心对待你的客户 3、把职业当成你的事业 4、对自己言行负一切责任 5、用最高职业标准要求自己 6、一切都应以业绩为导向 7、为实现自我价值而工作 8、积极应对工作中的困境 9、懂得感恩,接受工作的全部 培训方式:讲师讲授、案例分享、学员讨论 第二讲:客服专员情绪管理 一、无法改变天气,但可以改变心情 1、做事情还是做事业 2、给自己增加筹码 3、从看似单调的工作中寻找乐趣 4、别让坏情绪陪我们一起来上班 二、感恩的心引领鸽子飞回诺亚方舟 1、感恩制造快乐 2、阳光就在你心中 3、抱怨不好是因为看不到还有更坏 4、逃避责任的人不会得到幸福 5、幸福尽在工作中 三、自我激励八大技巧 1、奖励法 2、微笑法 3、运动法 4、学习法 5、转移法 6、发泄法 7、忽视法 8、交友法 培训方式:讲师讲授、案例分享、学员经验分享、视频观看 第三讲:客服专员电话礼仪 一、接听电话礼仪 1、及时接听(电话铃响三声之内) 2、保持良好的心情 3、讲究艺术 4、调整心态 5、简单复述 6、注意音调语气变化 7、有效提问 8、复诵来电要点 9、最后道谢 二、转接电话礼仪 1、礼貌 2、专业 3、准确 三、电话留言礼仪 1、认真聆听 2、准确记录电话信息(5W1H) 3、确保准确无误,向来电人复述信息 四、拨打电话 1、拨打电话的时机 2、注意事项 五、电话礼仪禁忌 培训方式:讲师讲授、案例分享、分组练习、讲师点评 第四讲:客服专员电话沟通技巧 一、影响电话沟通效果的因素 1、内容; 2、声音语言; 3、态度、情绪信心 二、沟通六件宝 微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治” 培训方式:讲师讲授、案例分享、学员分享讨论、现场模拟演练、讲师点评 第五讲:客服专员客户投诉处理礼仪与技巧 一、客户投诉的产生机理 1、客户期望与客户体验 2、客户做决定的过程 3、投诉产生的原因 二、客户投诉处理原则与技巧 1、掌握客户行为类型 2、运用良好的沟通技巧 3、领会客户动机与需求 4、掌控情绪 5、善于收集客户信息 6、掌握化解矛盾的技术 三、客户投诉处理三步曲 1、明确事实 2、同意并中立化 3、提供解决方案 4、3F法则 5、三公平原则 培训方式:讲师讲授、案例分享、现场练习、角色扮演、讲师点评 第六讲:电话服务礼仪培训总结
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