时间管理与工作效能提升-邹文强老师 课程背景: 时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。 课程目标: 1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想; 2.掌握时间管理的工具与技巧; 3.有效利用时间,提高工作效率及个人效能; 4.充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。 授课讲师:邹文强老师 课程大纲: 第一讲:时间管理概述 1.时间概述 2.时间的经济价值 3.时间的本质特性 4.时间管理的自我测试 5.典型的时间管理误区 第二讲:制定目标,确立工作重点 1、明确你的价值观,你追求什么? 2.目标设定的SMART原则 3.目标设定的剥洋葱法 4.时间计划进度表的制定 5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度 案例分析与讨论 第三讲:四象限时间管理法则 1.四象限时间管理法则; 2.确定轻重缓急和重点工作 3.任务取舍的ABC时间管理分析法 4.删掉或搁置不必要做的事情 5.成功人士的时间安排 6.避免几种错误的时间管理倾向 案例分析与讨论 第四讲:二八时间管理法则 1.二八时间管理法则--利用黄金时间 2.帕累托工作原理 3.那些是价值高的工作? 4.确定任务完成的关键措施 5.艾维李效率法 6.将工作区分为重点工作与常规工作 案例讨论及练习 第五讲:个人时间工作计划的制定 1.任务分解与行动计划的制定 2.月计划的制定方法与步骤、范例及练习 3.周计划的制定方法与步骤、范例及练习 4.日计划的制定方法与步骤、范例及练习 5.制定个人工作日历及任务检查表 6.时间并行法 练习及分享讨论 第六讲:工作效率提升及计划执行技巧 1.事不宜迟,速度制胜 2.优化流程,流程化,简单操作 3.做重要之事时排除干扰 4.选择高效的工作工具 5.找出关键措施,删掉不必要的事项 6.提前准备,磨刀不误砍柴工 7.统筹安排,并行作业 8.分派工作,寻求他人合作 9.创设最适宜的工作环境及工作条件 10.保持最佳身心状态,养成良好工作习惯 11.其他一些时间管理问题及解决 1)电话干扰 2)会议过多 3)文件复杂 4)进度失控 5)权职不清 案例及讨论、分享 第七讲:管理碎片化时间 1.钻时间的空子 2.合理规划好碎片化时间 3.填补法:琐碎事琐碎时间完成 4.合并法:化零为整提效率 5.并行法:与碎片化时间并行 6.统筹并行法—项目管理统筹法 情景练习及分享 第八讲:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理 (若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法? 课程总结: 1.重点知识回顾 2.互动:问与答 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
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