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夏琳:结构思考 解决问题 ——结构性思维与问题分析解决

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结构思考  解决问题
——结构性思维与问题分析解决
课程背景:
本课程以字节跳动实际需求为核心,应用麦肯锡问题分析与解决七步法,全方位提升学员的面对问题的分析能力、找出问题解决方案的能力、总结归纳汇报等能力。课程中学员们将学习麦肯锡问题分析与解决的七步骤:陈述问题、分析问题、去掉所有非关键问题、进行关键分析、综合结果建构论证、讲述来龙去脉。课程结束后,应用“一课四训”和“531落地实施工具”让学员在后续工作中不断践行和使用,最终内化成为自己的能力,进而全面提高学员们的工作能力和提升工作成效!
课程收益:
1、意识:让学员应用金字塔原理和结构性思维,意识到如何理清思路,思考更清晰
2、知识:让学员掌握问题分析与解决的七个步骤,集思广益解决实际问题并结构化输出
3、技能:全面提升学员在实际工作中如何问题、分析问题,找出最优解,进而解决问题
4、理念: 一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用
5、落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施
学员对象:企业中高级干部及需要提升思维能力、问题分析解决能力的学员
授课方式:
1、交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好
2、互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和531落地效果好
3、行动学习:翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程时间:3.5-4小时
课程大纲:
第一讲:追本溯源 谋定后动——实际工作问题收集
引例:小组团队共建与展示
一、发现和提出实际工作中的问题:
1、关注圈问题 VS 影响圈问题
2、课题性问题VS源于实际的具体问题
3、提出好问题,问题已经解决了一半
                               二、交流并聚焦每个小组的问题:
1、个性问题 VS 共性问题
2、个人问题 VS 团队问题
3、聚焦团队最关注的问题
三、找出解决问题的方案
1、开放空间是纸面的头脑风暴
2、不署组不署名畅所欲言
3、不评判不打断不相互影响
4、鼓励创新与发散,答案多多益善
四、用结构性思维分析解决问题
1、 理解让隐形思维显性化:识别、判断、分析、理解
2、 重构让显性思维结构化:结论、论证、分类、逻辑
3、 呈现让结构思维形象化:配关系、得图示、上包装
第二讲:深入思考 最优解决——麦肯锡问题分析与解决
一、第一步:清晰地陈述要解决的问题
1、注意提出的问题要做到
2、一个主导性的问题或坚定的假设
3、具体,不笼统
4、有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)
5、可行动的
6、以决策者下一步所需的行动为重点
7、首要之务是对问题的准确了解
课堂练习:将每组研讨出的共性问题,重新界定清晰表达
二、第二步:分析问题
1、以推论为主
2、以假设为主
3、是否问题图
课堂练习:每组聚焦一个工作实际问题进行分析研讨
三、第三步:去掉所有非关键问题

四、第四步:制定详细工作计划 最佳做法
1、提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作
2、经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划
3、具体:具体分析,寻找具体来源
4、综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设
5、里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付
课堂练习:集思广益找出尽可能多的方案,然后制定工作计划
五、第五步:进行关键分析 遵循以下原则
1、以假设和最终产品为导向
2、经常反复地进行假设和数据分析
3、尽可能地简化分析
4、仔细分析之前估算其重要性
5、使用80/20及简便的思维方法
6、使用专家数据
7、对新数据采取灵活态度
8、对困难有所准备勇于创新
课堂练习:用靶型图进行关键分析,找出核心、基础、拉动和支持因素
六、第六步:综合分析调查结果并建立结论
1、重点要努力解决重要的问题
2、使用80/20的思考方式
3、常问“那又会怎样”
4、还要问“我忘记了什么”
5、淘汰非关键问题
课堂练习:将每组聚焦的问题综合分析并建立结论
七、第七步:陈述来龙去脉
1、准备故事图解
2、画出你所持论点的完整结构
3、用几张图表进行合乎逻辑又具说服力的展示
4、结构化表达问题及解答
1)结论先行
2)以上统下
3)归类分组
4)逻辑递进
课堂呈现汇报:以小组为单位,结构化地将问题及结论展示汇报出来
课程回顾与总结:
一、答疑与互动交流:Q & A时间
二、一课四训教学理念:
1、预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈
2、正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入
3、自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变
4、复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升
三、531落地实施计划
1、学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点
2、列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3、聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
4、以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结
5、以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见

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