结构思考 解决问题 ——结构性思维与问题分析解决 课程背景: 本课程以字节跳动实际需求为核心,应用麦肯锡问题分析与解决七步法,全方位提升学员的面对问题的分析能力、找出问题解决方案的能力、总结归纳汇报等能力。课程中学员们将学习麦肯锡问题分析与解决的七步骤:陈述问题、分析问题、去掉所有非关键问题、进行关键分析、综合结果建构论证、讲述来龙去脉。课程结束后,应用“一课四训”和“531落地实施工具”让学员在后续工作中不断践行和使用,最终内化成为自己的能力,进而全面提高学员们的工作能力和提升工作成效! 课程收益: 1、意识:让学员应用金字塔原理和结构性思维,意识到如何理清思路,思考更清晰 2、知识:让学员掌握问题分析与解决的七个步骤,集思广益解决实际问题并结构化输出 3、技能:全面提升学员在实际工作中如何问题、分析问题,找出最优解,进而解决问题 4、理念: 一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用 5、落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施 学员对象:企业中高级干部及需要提升思维能力、问题分析解决能力的学员 授课方式: 1、交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好 2、互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和531落地效果好 3、行动学习:翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好 课程时间:3.5-4小时 课程大纲: 第一讲:追本溯源 谋定后动——实际工作问题收集 引例:小组团队共建与展示 一、发现和提出实际工作中的问题: 1、关注圈问题 VS 影响圈问题 2、课题性问题VS源于实际的具体问题 3、提出好问题,问题已经解决了一半 二、交流并聚焦每个小组的问题: 1、个性问题 VS 共性问题 2、个人问题 VS 团队问题 3、聚焦团队最关注的问题 三、找出解决问题的方案 1、开放空间是纸面的头脑风暴 2、不署组不署名畅所欲言 3、不评判不打断不相互影响 4、鼓励创新与发散,答案多多益善 四、用结构性思维分析解决问题 1、 理解让隐形思维显性化:识别、判断、分析、理解 2、 重构让显性思维结构化:结论、论证、分类、逻辑 3、 呈现让结构思维形象化:配关系、得图示、上包装 第二讲:深入思考 最优解决——麦肯锡问题分析与解决 一、第一步:清晰地陈述要解决的问题 1、注意提出的问题要做到 2、一个主导性的问题或坚定的假设 3、具体,不笼统 4、有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张) 5、可行动的 6、以决策者下一步所需的行动为重点 7、首要之务是对问题的准确了解 课堂练习:将每组研讨出的共性问题,重新界定清晰表达 二、第二步:分析问题 1、以推论为主 2、以假设为主 3、是否问题图 课堂练习:每组聚焦一个工作实际问题进行分析研讨 三、第三步:去掉所有非关键问题
四、第四步:制定详细工作计划 最佳做法 1、提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作 2、经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划 3、具体:具体分析,寻找具体来源 4、综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设 5、里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付 课堂练习:集思广益找出尽可能多的方案,然后制定工作计划 五、第五步:进行关键分析 遵循以下原则 1、以假设和最终产品为导向 2、经常反复地进行假设和数据分析 3、尽可能地简化分析 4、仔细分析之前估算其重要性 5、使用80/20及简便的思维方法 6、使用专家数据 7、对新数据采取灵活态度 8、对困难有所准备勇于创新 课堂练习:用靶型图进行关键分析,找出核心、基础、拉动和支持因素 六、第六步:综合分析调查结果并建立结论 1、重点要努力解决重要的问题 2、使用80/20的思考方式 3、常问“那又会怎样” 4、还要问“我忘记了什么” 5、淘汰非关键问题 课堂练习:将每组聚焦的问题综合分析并建立结论 七、第七步:陈述来龙去脉 1、准备故事图解 2、画出你所持论点的完整结构 3、用几张图表进行合乎逻辑又具说服力的展示 4、结构化表达问题及解答 1)结论先行 2)以上统下 3)归类分组 4)逻辑递进 课堂呈现汇报:以小组为单位,结构化地将问题及结论展示汇报出来 课程回顾与总结: 一、答疑与互动交流:Q & A时间 二、一课四训教学理念: 1、预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈 2、正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入 3、自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变 4、复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升 三、531落地实施计划 1、学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点 2、列出3个指导实际工作的学以致用的行动项 3、聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤 4、以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结 5、以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见
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