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夏琳:结构化表达 同理心倾听 ——结构化表达与高效沟通

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结构化表达 同理心倾听
——结构化表达与高效沟通
课程背景:
本课程以企事业单位及银行的管理者骨干精英为核心,从沟通定义和模型、结构化表达提升编码能力、同理心倾听提升解码能力、不同渠道方向沟通、DISC性格因人制宜沟通等各方面,全方位提高学员的沟通水平。结合沟通模型,让学员在日常工作中能说善听、因人制宜、同频同律,而提高个人工作能力,提升整体绩效水平!
课程收益:
1、意识:沟通要有“利他之心”“听别人想说的、说别人想听的”“化一成不变为因人制宜”
2、知识:让学员学习结构化表达的方法和同理心倾听,以及不同渠道方向的同频同律沟通
3、技能:提升学员向上汇报、向下传达、平行交流和斜向沟通的水平,巧沟通善沟通勤沟通
4、理念: 夏琳老师一课四训理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握更好学以致用
5、落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施
学员对象:需要提升沟通水平的企事业单位管理者、骨干精英等
授课方式:
1、交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好
2、互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和531落地效果好
3、行动学习:翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程时间:1-2天,6小时/天
课程模型:
课程大纲:
第一讲:掌握沟通的DNA
一、沟通的定义
二、沟通的重要性
三、沟通类别
四、沟通模型
1、沟通的编码方——信息发出者
2、沟通的解码方——信息接收者
3、沟通的渠道——信息传递媒介与方向
4、沟通的背景——信息交流的背景因素
五、沟通中的常见问题
第二讲:结构化表达提升编码方沟通能力
一、结论先行:TOPS原则
1、口头表达:先说最重要的、先说总的、结论性概括性语言、先说对方最想听的
2、笔头表达:主题标题很重要、序言摘要很重要、目录很重要、第一段很重要
3、PPT:封面有结论、目录有结论、标题栏有结论
二、以上统下
1、多用总分结构(金字塔结构)
2、多用总分总结构让逻辑更清晰
3、多用首先其次最后、第一第二第三、一方面另一方面等层次分明
三、归类分组:MECE原则
1、相互独立 (MutuallyExclusive)
2、完全穷尽 (CollectivelyExhaustive)
3、四种常见MECE方法
1)二分法
2)象限法
3)元素法
4)时间法
四、逻辑递进
1、时间顺序
2、重要性顺序
3、结构顺序
4、占比顺序
第三讲:同理心倾听提升解码方沟通能力
一、倾听和沟通的五个层次
1、一般性沟通:是沟通的最低层次
2、事物性沟通:纯工作性质的沟通
3、分享性沟通:交流想法、判断沟通
4、情感性沟通:分享彼此的感觉、情感及愿望
5、共鸣性沟通:沟通的双方达到短暂的、高度一致的感觉
二、倾听能力的提升
三、非同理心倾听
四、倾听五字要领
1、身:身体前倾,做出倾听的姿态
2、面:面带微笑,目光注视,点头致意
3、口:不时回应,不明白的时候适时发问
4、手:用纸笔做记录,跟上对方讲话节奏
5、心:共情共鸣,用心倾听,抓住对方讲话的核心
第四讲:沟通渠道各个方向提升沟通能力
一、向上沟通要有“胆”——与公司高层及领导的沟通
1、清楚各级领导的职责与权限
2、结论先行汇报给领导做选择题
二、平行沟通用“肺”——与相关业务部门沟通
1、充分分析业务部门的需求,沟通做到有的放矢
2、注重工作过程前中后沟通
3、沟通不理想时的应对
三、向下沟通要走“心”——与团队成员及下属的沟通
1、协调团队成员的不同需求
2、合理安排和分配工作
3、做好团队文化建设
四、斜向沟通要“同频”——与不同部门不同职级人员沟通
1、相互站在对方立场沟通
2、用双方都熟悉的语言沟通
3、听对方想说的,说对方想听的
课程回顾与总结:
一、答疑与互动交流:Q & A时间
二、一课四训教学理念:
1、预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈
2、正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入
3、自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变
4、复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升
三、531落地实施计划
1、学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点
2、列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3、聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
4、以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结
5、以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见

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