重点突出 呈现精彩 —— 结构化表达与工作汇报 课程背景: 本课程以企事业单位骨干精英为核心,从工作汇报逻辑、内容组织等多方面,全方位提升学员们工作汇报水平。让学员们汇报到位,呈现精彩,进而提升团队整体绩效水平! 课程收益: 1、意识:使学员意识到只有想清楚才能讲清楚,逻辑思维能力是开展各项工作的基础能力 2、知识:让学员们学习需要汇报的场景、汇报内容组织等基本知识、理论框架及应用模型 3、技能:提高学员们的工作汇报水平,无论是对内工作汇报还是对外汇报演讲都得心应手 4、理念: 一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用 5、落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施 课程时间:1天,6小时/天 授课方式: 1、交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好 2、互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和531落地效果好 3、行动学习:翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好 课程大纲: 第一讲:逻辑清晰 重点突出——工作汇报与表达的逻辑 一、用结构化思维提升演讲汇报内容逻辑 1、结论先行:TOPS原则 1)口头表达:先说最重要的、先说总的、结论性概括性语言、先说对方最想听的 2)笔头表达:主题标题很重要、序言摘要很重要、目录很重要、第一段很重要 3)PPT:封面有结论、目录有结论、标题栏有结论 2、以上统下 1)多用总分结构(金字塔结构) 2)多用总分总结构让逻辑更清晰 3)多用首先其次最后、第一第二第三、一方面另一方面等层次分明 3、归类分组:MECE原则 1)相互独立 (Mutually Exclusive) 2)完全穷尽 (Collectively Exhaustive) 3)四种常见MECE方法:二分法、象限法、元素法、时间法 4、逻辑递进 1)时间顺序 2)重要性顺序 3)结构顺序 4)占比顺序 二、课堂演练辅导点评 第二讲:总结到位汇报出彩——工作汇报总结技巧提升 一、需要及时请示汇报总结的六种情况 1、制定工作计划时 2、工作到某些节点时 3、出现意外突发情况时 4、超出自己权限时 5、出现失误错误时 6、工作告一段落或完成时 二、工作汇报总结五特性 1、主题的针对性 2、结构的逻辑性 3、表述的简明性 4、材料的可靠性 5、体式的规范性 三、常用对内汇报总结模板及话术 1、请示工作说方案 1)能谋善断法 2)请示工作模板话术 2、汇报工作说结果 1)日常工作汇报:一线三点法 2)重大项目汇报:三大N小法 3、总结工作说流程 1)日常总结:关键点、失误点、反思点 2)年终总结:三点9步法 4、布置工作说标准 1)SMART原则 2)渡边五遍法 5、关心下级问过程 6、交接工作讲道德 1)毫无保留做交接 2)分类逐项做交接 3)不设置交接障碍 7、回忆工作谈感受 1)善用弱关系成为强结点 2)约哈里沟通视窗 课程回顾与总结: 一、答疑与互动交流:Q & A时间 二、一课四训教学理念: 1、预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈 2、正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入 3、自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变 4、复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升 三、531落地实施计划 1、学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点 2、列出3个指导实际工作的学以致用的行动项 3、聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤 4、以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结 5、以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见
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