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夏琳:重点突出 呈现精彩—— 结构化表达与工作汇报

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重点突出  呈现精彩
                           —— 结构化表达与工作汇报
课程背景:
本课程以企事业单位骨干精英为核心,从工作汇报逻辑、内容组织等多方面,全方位提升学员们工作汇报水平。让学员们汇报到位,呈现精彩,进而提升团队整体绩效水平!
课程收益:
1、意识:使学员意识到只有想清楚才能讲清楚,逻辑思维能力是开展各项工作的基础能力
2、知识:让学员们学习需要汇报的场景、汇报内容组织等基本知识、理论框架及应用模型
3、技能:提高学员们的工作汇报水平,无论是对内工作汇报还是对外汇报演讲都得心应手
4、理念: 一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用
5、落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施
课程时间:1天,6小时/天
授课方式:
1、交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好
2、互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和531落地效果好
3、行动学习:翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程大纲:
第一讲:逻辑清晰 重点突出——工作汇报与表达的逻辑
一、用结构化思维提升演讲汇报内容逻辑
1、结论先行:TOPS原则
1)口头表达:先说最重要的、先说总的、结论性概括性语言、先说对方最想听的
2)笔头表达:主题标题很重要、序言摘要很重要、目录很重要、第一段很重要
3)PPT:封面有结论、目录有结论、标题栏有结论
2、以上统下
1)多用总分结构(金字塔结构)
2)多用总分总结构让逻辑更清晰
3)多用首先其次最后、第一第二第三、一方面另一方面等层次分明
3、归类分组:MECE原则
1)相互独立 (Mutually Exclusive)
2)完全穷尽 (Collectively Exhaustive)
3)四种常见MECE方法:二分法、象限法、元素法、时间法
4、逻辑递进
1)时间顺序
2)重要性顺序
3)结构顺序
4)占比顺序
二、课堂演练辅导点评
第二讲:总结到位汇报出彩——工作汇报总结技巧提升
一、需要及时请示汇报总结的六种情况
1、制定工作计划时
2、工作到某些节点时
3、出现意外突发情况时
4、超出自己权限时
5、出现失误错误时
6、工作告一段落或完成时
二、工作汇报总结五特性
1、主题的针对性
2、结构的逻辑性
3、表述的简明性
4、材料的可靠性
5、体式的规范性
三、常用对内汇报总结模板及话术
1、请示工作说方案
1)能谋善断法
2)请示工作模板话术
2、汇报工作说结果
1)日常工作汇报:一线三点法
2)重大项目汇报:三大N小法
3、总结工作说流程
1)日常总结:关键点、失误点、反思点
2)年终总结:三点9步法
4、布置工作说标准
1)SMART原则
2)渡边五遍法
5、关心下级问过程
6、交接工作讲道德
1)毫无保留做交接
2)分类逐项做交接
3)不设置交接障碍
7、回忆工作谈感受
1)善用弱关系成为强结点
2)约哈里沟通视窗
课程回顾与总结:
一、答疑与互动交流:Q & A时间
二、一课四训教学理念:
1、预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈
2、正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入
3、自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变
4、复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升
三、531落地实施计划
1、学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点
2、列出3个指导实际工作的学以致用的行动项
3、聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤
4、以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结
5、以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见

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