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高效工作汇报的“备思法用" 课程背景 ------------------------------------------------- 日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报，这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“，高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量，使会议顺畅，决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。 但是通常因为这些原因，无法进行有效的项目汇报： 1. 没准备：逃避汇报、应付差事、表现紧张…… 2. 没思路：领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值…… 3. 没方法：自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清…… 4. 没应用：对于常用、重要的汇报演讲场景，每次都从头准备，没有固化模板…… 工作汇报不仅是一种能力更是一种思维，如何真正做到“有准备，有思路，有方法，有应用”？ 本课程将会教你在面临汇报时任务时清晰而全面地思考，跳出固有经验和思维，站在对方的角度去思考，并通过有力的表达让领导不仅想听，而且听的明白，还支持你的汇报，给你资源，帮你解难。 课程收益 ------------------------------------------------- 汇报有准备——了解汇报的目的，掌握汇报准备5步法 汇报有思路——掌握梳理汇报思路的方法及工具 汇报有方法——了解老板在想什么，工作高手是怎样拆解问题抓住工作重点的 汇报有应用——掌握不同时长，不同书面形式及日常工作、项目、年终总结、竞聘等汇报的方法及怎样才能与领导同步，赢得支持 赠送： ● 300+职场应用模版，直接套用，简单高效，同时逻辑清晰，美观实用，解决工作各种场景下的问题。 | 课程时长：2天，12小时/天 适用人群：管理、营销、生产、研发、服务、行政等所有需要向上汇报类演讲的岗位人员 教学方法：理论讲授、案例分析、小组研讨、实操练习 |
课程结构 ------------------------------------------------- 整个课程从做准备，给思路，教方法，不同汇报的不同应用让学员全方位学习和应用。
课程大纲 ------------------------------------------------- 第一讲：工作汇报有准备 一、汇报的四种目的1. 请求决策2. 汇报风险3. 争取资源4. 同步情况二、汇报准备5步法1. 明确目的2. 提出问题3. 对比数据4. 提出需求5. 寻找时机三、做到四大原则，向上汇报不挨骂1. 讲清事实2. 给出选择3. 说出想法4. 问问如何四、其他tips第二讲：工作汇报有思路 一、金字塔结构1. 序言情景冲突2. 结论先行3. 上层概括下层4. 同层独立穷尽5. 纵向疑问问答6. 横向四大顺序1) 结构 2) 时间 3) 总分 4) 演绎 二、思维导图-梳理思路三、PPT-呈现表达第三讲：工作汇报有方法一、为什么，有很多人觉得自己怀才不遇1. 你认为的水平和老板看到的2. 老板提拔人的三个标准1) 忠诚 2) 靠谱 3) 能力强 3. 汇报加上以下关键词，可以提升老板50%以上注意力4. 汇报的3个小tips1) 汇报内容 2) 汇报方式 3) 其它注意事项 二、像高手一样拆解问题,抓重点1. 老板关心的重点 1) 需要他做决策的事情 2) 值得注意的趋势：风险与机会 3) 不要只说做什么，给出怎么做的建议 4) 资源分配情况 2. 抓重点的方法:拆解问题1) 澄清目标 2) 分解目标 3) 补齐资源 4) 复盘行动 第四讲：工作汇报有应用一、2分钟、10分钟、30分钟，该如何汇报1. 短时间演讲的方法论1) 干啥 2) 有啥好处 3) 证据 2. 2分钟1) 电梯演讲 3. 10分钟1) 演讲内容规划，只讲三点 2) 排练、排练、排练 3) 现场调整+用一句话的例子 4) 善用时间提醒 4. 30分钟1) 30分钟汇报需要避免 • 10分钟才进入主题 • 太多客套、感谢、口头禅 • 干货不够,字数来凑 2) 信息密度 • 一分钟讲出关键点 • 30s提出一个问题 • 三句话描述一个模型 二、书面汇报-这样发邮件、微信、做PPT1. 微信汇报给选择1) 微信汇报的几种场景 • 请求审批(休假、发布) • 汇报进度 • 请求决策(答疑) 2) 微信汇报讲清楚这几点 • 背景 • 所办事项 • 时间要求 • 责任人 2. 邮件汇报存记录1) 汇报邮件三要素 • 我要老板做什么 • 为什么要做这个事情(背景+原因) • 需要对方怎么去做(时间+方式) 2) 邮件汇报注意事项邮件汇报注意事项 3. “汇报PPT”的八个设计技巧1) 一页只讲一件事 2) 视觉化 3) 列表不要超过7点 4) 高清图片 5) 对齐 6) 不超过3种字体 7) 配色 8) 每30s-1min-张PPT 三、怎样做项目汇报1. 非正式沟通:往情感账户存点钱2. 日报、月报、季报分别看什么?1) 日报看行为 2) 月报看思考 3) 季报看结果 3. 立项汇报方法1) 项目意义 2) 项目目标 3) 项目负责人 4) 关键打法和策略 5) 重要里程碑 • 里程碑汇报三要素 • 问题,当前讨论的议题 • 解释,什么原因导致的? • 结论,有哪几种解决方案? 四、年终总结怎么汇报1. 为什么公司要你做总结和计划?2. 总结到底看什么?1) 清点收获 2) 完善方法论 3) 制定更好计划 3. 计划到底看什么?1) 看你的思路是否合理 2) 资源需求是否配置齐全 3) 潜在风险有无预估和处置 4) 个人有无成长的意愿 4. 总结不同时长的汇报方法1) 一句话版本 • 关键事件+关键数据. 2) 3分钟版本 • 1分钟成绩+1分钟打法+1分钟成长 3) 15分钟版本 • 目标+成绩+困难+打法 5. 计划怎么讲，老板会觉得你靠谱1) 陈述目标 2) 简述进展 3) 分析困难 4) 陈述方案 5) 表达决心 五、个人竞聘怎么汇报1. 老板想要考察你的三个方面1) 领导力(包括出结果的能力) 2) 时间管理 3) 个人理念 2. 领导力的发展模型1) 管理自我 • 技术或业务能力 • 短时间的结果交付 • 高质量的交付 • 符合公司价值观 2) 管理他人 • 计划制定 • 激励他人 • 绩效评估 • 人员选拔/授权 3) 管理经理人 • 选拔培养基层管理者 • 确保基层管理者履职 • 配置资源 • 跨部门协调 3. 如何证明自己的能力+潜力1) 以中层竞聘为例 • 成绩>管理水平>个人技能 2) 竞聘汇报的思路 • 竞聘的职务和竞聘的缘由 • 简洁地介绍自己 • 突出自己的竞聘优势,如业绩,老板认可、工作 • 能力等。 • 提出假设自己任职后的施政措施 • 表明决心和请求老板的认可 3) 阿里巴巴员工是这么给马云汇报的: 3M 4) 如何证明你的潜力?（学习敏感度）
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