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本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率,而且致力于改善学员的人生质量, 使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义,并充分理解时间管理基础- 计划与优先级划分的重要性,掌握时间管理的方法与工具。使得学员能够 ——针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法 ——树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做 ——减少压力并获得更多的个人成就感 ——在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡 【培训大纲】—— 课程导入: 测试:你能合理利用自己的时间吗:
一、认识时间 时间的特性 如何对待时间 ² 选择做正确的事 ² 把握恰当的时间 ² 确定适当的期限 ² 混乱的过程和飘摇的结果; ² 忽略修正个人的行为习惯; ² 使用了错误的方法; 三、太多外界的“时间大盗”; ² 环境“大盗”; ² 他人“大盗”; ² 案例:两军交战,A军的伤痛 ² 案例:北京出租车司机 ² 为什么要用笔记本 ² 其它不会忘记工作的方法 ² 我们在工作之中浪费了多少时间 ² 善用零碎时间,创造事业奇迹 ² 工作中的轻重缓急 ² 工作效率提升的关键 ² 如何掌握工作中的主动性 ² 讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的? ² 影响我们工作的工作以外因素 ² 怎么追求成功的事业和成功的人生 ² 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀 ² 行事表 ² 备忘录 一、自省法则——分析时间的使用方式 ² 追踪你的时间使用状况 ² 出色的自我时间规划 ² 用好情绪提升时间利用率 三、方圆法则——一切按规则做事 ² 用纪律保证工作的按时完成 ² 好习惯利于时间的控制 四、四象限法则——在正确的时间做正确的事 ² 分清工作的紧急、重要度 ² 设定不同等级的优先权 ² 选择工作处理的最佳时机 ² “做正确的事”与“正确地做事” ² 以结果为导向控制时间 五、精简法则——优化工作流程和细节 ² 事前预想最佳的做事流程 ² 化繁为简地优化流程 ² 推倒重来也是流程优化 ² 让工作环境更加简洁有序 ² 善用网络提高工作效率 六、韵律法则——让每一分钟都有价值 ² 全力保持工作韵律 ² 快速处理电话干扰 ² 这样分配任务更有效率 ² 沟通中的防干扰和抗干扰 七、80/20法则——把时间用于少数重要的事 ² 把时间留给最重要的事 ² 专注于最重要的事 ² 为最重要的事创造时间 ² 减少多余责任的时间消耗 ² 在高效的时间段做重要的事 ² 案例1:比尔为什么那么快做到主管 ² 案例2:伐木工人 ² 案例3:德国哲学家康德的故事 ² 改善睡眠 ² 找出隐藏时间 ² 学会专注 ² 减少混乱 ² 不要逃避 ² 避免消极拖延 ² 改掉犹豫不决 ² 避免打扰 ² 讨论:这些我平时做到的有哪些?
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