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蔡林《高效时间管理》

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课程名称:《高效时间管理》(6小时)
【培训目标】——
  本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率,而且致力于改善学员的人生质量,使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义,并充分理解时间管理基础-计划与优先级划分的重要性,掌握时间管理的方法与工具。使得学员能够
——掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧
——针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
——树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做
——减少压力并获得更多的个人成就感
——在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡
【培训大纲】——
课程导入:
测试:你能合理利用自己的时间吗:
目的:帮助学员认识时间管理中的误区,以便更好的运用时间管理的方法;


第一讲:时间管理概述
一、认识时间
时间的特性
如何对待时间
二、什么是时间管理
1、时间管理是什么
2、时间管理的内容
²  选择做正确的事
²  把握恰当的时间
²  确定适当的期限
²  案例:xx时间管理的故事
第二讲:为什么要学习时间管理
一、没掌握时间管理的策略;
²  混乱的过程和飘摇的结果;
²  时间管理的效果;
二、走入了时间管理的误区;
²  忽略修正个人的行为习惯;
²  使用了错误的方法;
三、太多外界的“时间大盗”;
²  环境“大盗”;
²  他人“大盗”;
²  案例:两军交战,A军的伤痛
²  案例:北京出租车司机
第三讲:实用的四代时间管理理论和应用
一、第一代时间管理——不要忘记工作
²  为什么要用笔记本
²  其它不会忘记工作的方法
二、第二代时间管理——工作时间充满工作
²  我们在工作之中浪费了多少时间
²  雷锋是时间管理的楷模
²  善用零碎时间,创造事业奇迹
三、第三代时间管理理论——科学的分配时间
²  工作中的轻重缓急
²  工作效率提升的关键
²  如何掌握工作中的主动性
²  讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排
²  影响我们工作的工作以外因素
²  怎么追求成功的事业和成功的人生
²  案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀
第四讲:时间管理的工具
²  计划要领
²  PDCA应用
²  善用时间管理工具
²  计划表
²  行事表
²  备忘录
²  案例:某电信营销总经理的时间管理
第五讲:高效时间管理的法则
一、自省法则——分析时间的使用方式
²  扫除时间管理的心理障碍
²  追踪你的时间使用状况
²  出色的自我时间规划
²  用好情绪提升时间利用率
二、目标法则——用SMART标准提高效率
²  目标明确,行动才有效
²  目标管控,量化要到位
²  目标可实现才有执行力
²  大小目标之间紧密相连
三、方圆法则——一切按规则做事
²  未雨绸缪的计划控制
²  用纪律保证工作的按时完成
²  好习惯利于时间的控制
²  将隐藏的时间充入计划
四、四象限法则——在正确的时间做正确的事
²  分清工作的紧急、重要度
²  设定不同等级的优先权
²  选择工作处理的最佳时机
²  “做正确的事”与“正确地做事”
²  以结果为导向控制时间
五、精简法则——优化工作流程和细节
²  事前预想最佳的做事流程
²  化繁为简地优化流程
²  推倒重来也是流程优化
²  让工作环境更加简洁有序
²  善用网络提高工作效率
六、韵律法则——让每一分钟都有价值
²  全力保持工作韵律
²  快速处理电话干扰
²  这样分配任务更有效率
²  沟通中的防干扰和抗干扰
七、80/20法则——把时间用于少数重要的事
²  把时间留给最重要的事
²  专注于最重要的事
²  为最重要的事创造时间
²  减少多余责任的时间消耗
²  在高效的时间段做重要的事
²  案例1:比尔为什么那么快做到主管
²  案例2:伐木工人
²  案例3:德国哲学家康德的故事
第六讲:时间管理技巧
²  改善睡眠
²  找出隐藏时间
²  学会专注
²  减少混乱
²  不要逃避
²  避免消极拖延
²  改掉犹豫不决
²  避免打扰
²  授权
²  讨论:这些我平时做到的有哪些?
第七讲:时间管理培训总结



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