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武文红:高级行政统筹实务

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高级行政统筹实务  培训大纲(2天)
导言:
u  现代行政工作的新定位
u  管理学发展简介及行政统筹的价值
u  企业管理进步的过程
u  行政统筹与精细化管理
u  制度结构1:2:3——结构决定功能
u  行政中之运营内容和专项内容抽取
1          行政工作梳理与概述
1.1         办公事务
1.1.1    文书档案管理及机要保密
1.1.2    日常物品采购管理
1.1.3    公司资产管理
1.1.4    计划与项目监督管理
1.1.5    会务活动管理
1.1.6    信息库管理(名片、客户档案、公共关系等整理与日常备份)
1.1.7    杂项管理(印章/证照/签证/行政库房/文件签批/酒店/机票合约等)
1.2         事项管理
1.2.1    工作环境
1.2.2    车辆管理
1.2.3    使用楼宇管理
1.2.4    宿舍租房管理
1.3         对外管理
1.3.1    前台接待管理
1.3.2    外事外务管理
1.3.3    政府/行业支持/奖励/资助政策
1.3.4    警卫管理
1.4         安全卫生
1.4.1    安全卫生管理
1.4.2    整理整顿(办公室5S)
2          基础素质准备
2.1         时间管理
2.2         文档管理
2.3         办公室5S管理
2.4         项目管理
2.5         预算管理
2.6         沟通技巧
2.7         秘书与领导服务
2.8         工作心态与行政创新
3          行政技能实践锤炼
3.1         各类型会议组织与服务
(总结会、研发研讨会、经验交流会
供应商/经销商大会、日常会议)
3.2         培训体系建立与管理
3.3         职能、流程、授权
3.4         用品与服务采购管理
3.5         岗位职责与程序制度检查
4          行政管控
4.1         流程与价值链图(表)
演练:给定项目价值链与流程图绘制
4.2         跨部门各项议事规则设计与监督点拟定、调整升级管理
演练:XX项目之跨部分执行角色扮演
4.3         突发事件预案设计管理(行政突发事件主管与业务突发事件协助)
4.4         大型会议与活动安排(案例启发形式)
4.5         创新管理建设(简要)
5          行政职业发展展望
5.1         快速成长之能量获得
5.2         “T字形”人才发展与价值
5.3         行政大联盟

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