六步法:问题解决与创新 课程背景 ------------------------------------------------- 问题分析与解决的能力是一位职场人士职业价值最佳体现,也是一个人职业能力的试金石。尤其对于职场新人而言,掌握一套敏捷式问题分析与解决的方法/工具,能够快速锁定问题,找到问题解决解决措施并落地实施,是自己在企业立足的关键。 现实中,我们经常看到这样的现象: •领导交代一个复杂和棘手而又无现成经验可循的问题或项目,自己发愁不知从何下手? •某个项目进展不顺利,各种问题不断累积,你疲于奔命,内心焦灼,如何破解? •对于产生问题的原因众说纷纭,最后只能不了了之…… •有时即使知道问题的原因也解决不了,这时该如何找到问题解决突破口呢? •开会本来要解决问题,但中间只有争吵,无法达成共识,问题没解决,还恶化了工作关系... -当自己的团队成员想创新,却才思枯竭,作为团队负责人需要做些什么呢?自己如何激发团队成员的创造力、创新思维呢? -想法很多,点子很多,如何将金点子真正变成具有可行性的方案呢? •制定了方案后,就天真的以为能够顺利实施,忽略了前方隐藏的各种“坑”? 课程收益 ------------------------------------------------- ◆提升问题解决及创新的能力,掌握一套系统的问题解决及创新流程/工具。 ◆应用该流程/工具对自己面临的问题进行深入分析并提出创新性的解决措施。 ◆提升自己的创造能力及创新思维,能够提出解决问题的创新性措施,找到绩效突破点。 ◆通过团队作战方式,掌握充分发挥团队力量,提升团队协作,增加凝聚力的方法; ◆统一工作语言,建立共同语境,提升组织、团队沟通效率。 课程结构 ------------------------------------------------- 抓关键:是从多角度、多层次的分析中发现难题的关键核心 (重构难题) 转焦点:是从更大维度进行系统思考从而找到问题解决的突破点(突破困境) 探原因:是帮您从大家眼中找出最可能的原因或者机会,达成共识(分析根因) 巧创新:是帮您从多个维度激发创造力从而针对难题找出创新性的解决措施(创新思维) 做决定:是为您提供直接解决问题的合适的方案,凝聚广泛共识(确立方案) 定计划:是为您落实行动前进行预防问题的分析,保证方案的落地性(推动实施) 课程时长:2天,6小时/天 课程对象:企业新员工,项目经理;需要在团队协作中解决复杂问题的所有主管和专业技术人员;需要掌握创新方法提出创新性的解决方案的人员;人力培训工作者。 教学方法:讲授法、视频教学、小组演练、游戏法等 |
课程大纲 ------------------------------------------------- 导入:入场调查:收集学员在问题解决方面,所面临各种的挑战\各自遇到的难题\常见问题解决误区等。 一、开始现场问题解决新旅程: 1. 开场活动、说明课程流程及收益 2. 案例展示介绍: 引出“问题解决与创新”的6个步骤:抓关键、转焦点、探原因、巧创新、做决定、定计划。 3. 课前开胃菜: 1)案例分析“销售总监的难题” 2)分清事项Vs情境,明确自己所处境地 二、轻重缓急学会抓住关键—抓关键 1. 案例分析:“提升安全问题?”一个老生常谈的问题如何破解? 2. 抓关键的重要性:从表面问题深入到现场问题的根本问题找到关键要素 3. 抓关键的步骤:领导关注——罗列事项——谨慎排序——快速行动 4. 抓关键的要诀: -牛眼法:使用4W+1H对问题进行抽丝剥茧找到关键 -关键利益人分析法 5. 抓关键应用场景:小组现场问题实操练习 三、转移焦点打开问题新思路—转焦点 1、案例分析:小刘的苦恼-当常规方法无效时怎么办? 2、转焦点的步骤:描述难题——澄清信息——全局思考——找到突破口 3、转焦点的要诀:通过绘制脉络图让系统思考有章可循,有法可依 4、转焦点应用场景:小组现场问题实操练习,帮助学员打开思考找到难题突破口 四、追根溯源学会查明真因—探原因 1. 探原因的重要性:“餐厅不满意”大挑战 2. 探原因的步骤:描述问题——对标对象——梳理线索——分析原因 3. 探原因的要诀:通过亲和图让利益相关人对问题原因达成一致,5why法深入分析锁定根因 4. 探原因应用场景练习:小组现场问题实操练习 五、创新思维产出新想法——巧创新 1. 对创新本质的思考:适应外界环境的变化的一种学习能力 2. 创新想法的来源:激发创造力:“看我72变”—思维的流畅性、变通性、独特性 3. 产生创新想法的工具: -强制联想法、仿生法、逆向法3种方法讲解 -结合自己的问题进行创新实操 4. 会创新的要诀: -有效头脑风暴的原则与步骤 -多种头脑风暴的形式选择:卡片式、书写式、提问式等 5. 创新应用场景练习:小组现场问题实操练习,现场出新的解决措施 六、英明果断理性决策—做决定 1. 做好决定的重要性:“选一个让丈母娘满意的饭店” 2. 做决定的步骤:描述目的——罗列标准——可选方案——预估风险 3. 做决定的要诀:做好对标准的共识,有效处理团队冲突的有效步骤 4. 做决定应用场景练习:小组现场问题实操练习,形成方案 七、心思缜密抓落实—定计划 1. 计划制定的关键要素——“宴会准时开始的挑战”:身体移动找风险 2. 力场分析-识别风险 3. 风险分析与管理:预防措施 4. 风险分析与管理:应急措施 5. 风险分析与管理:促进措施及利用措施抓住可能的机会 6. 定计划应用场景练习:小组现场问题实操练习 八、进入新天地—结语 1. 回顾学习内容 2. 制定后续应用行动计划 3. 承诺及庆祝 (以上内容安排为标准流程,可以根据企业实际难题及诉求进行调整,更有针对性更有效地协助企业解决难题,提升团队)
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