赢家沟通力™️——高效沟通能力提升 课程背景: 高效沟通会让我们的工作成效加倍,因此,如何提高沟通效率,也是每个职场人的必修课。组织的成功,离不开高效的沟通机制。组织若想创建更佳的绩效,也要求每个成员必须有卓越的沟通能力,能够与他人合作达成目标。 随着企业的不断发展壮大,部门内部或者部门之间的沟通和协作会变得越来越困难。跨部门沟通和协作的问题,常常让管理者头疼不已。部门之间的相互推诿和相互指责屡见不鲜。部门之间各说各话,各行其是,一盘散沙。更有甚者,说风凉话,传播谣言,给对方挖坑,等等。 面对激烈的市场竞争,企业必须加强部门之间的合作。管理者在解决跨部门沟通和协作的问题中扮演者关键角色。通过高效沟通和协作,解决内部成员之间的冲突,部门与部门之间的冲突,打造团队的向心力和凝聚力,进而促进企业快速发展。 管理者该如何做好沟通和协调工作?如何有逻辑、有重点地与上级沟通,提升效率,获得助力?如何获得利益相关人的信任,共同一致,达成组织目标?如何与同事、客户、上级、下级拉近距离,建立并维护良好的人际关系?如何降低冲突与分歧,提升共识,获取同事与领导的支持与合作? 本课程通过对沟通前的准备、沟通的过程和沟通后的跟进,做了全方位的传授和训练。针对常见的沟通问题与困惑,提供切实可行的工具、方法和技能,进行实战分析和讲解,让学员进行演练和掌握,助力学员自如地与各利益相关人高效沟通,并且在沟通中建立信任、强化合作关系、达成期望的结果。课程结合老师多年的实战经验,把企业中的沟通问题和带来的隐患解决到位,提升沟通效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。 课程收益: ● 了解高效沟通的步骤,做好沟通前的准备 ● 掌握深度倾听、有效提问的技巧,能够与人共情 ● 掌握清晰表达的技巧,阐明事实与感受,引人共鸣 ● 通过解析双方,善用影响力,运用说服技巧,达成共识 ● 洞察发展和建立信任的阶段,掌握加强信任的工具和方法 ● 掌握如何与他人和组织建立共赢和做的关系,达成目标,实现共赢 ● 通过对沟通的完善和跟进,让沟通效率持续提升,实现每一次沟通的增值 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中层管理人员、部门主管、高潜员工 课程方式:理论讲授+视频教学+游戏互动+角色扮演+案例研讨 课程模型:
课程大纲 导入: 一、为什么需要“赢家沟通力”? 二、何为“赢家沟通力”? 研讨:沟通的挑战与障碍有哪些? 工具:沟通的漏斗 研讨:沟通的本质是什么? ——赢家沟通力:一种以共赢为目标的沟通能力 三、赢家沟通模式:共情→共鸣→共识→共赢 四、沟通的四种常见场景 1. 向上沟通:赢得信任,获得支持 ——向上沟通5法 案例分析:当自己的意见与上级不同是,该怎么沟通? 2. 向下沟通:激励人心,激发行动 ——向下沟通4步骤 案例分析:当下属出现工作失误是,该怎么沟通? 3. 对内沟通(跨部门沟通/平级沟通):达成共识,实现共赢 ——对内沟通3法 案例分析:当跨部门冲突时,该怎么沟通? 4. 对外沟通:以专为重,以礼相待 ——对外沟通6要素 案例分析:面对不同特点的合作伙伴,该怎么沟通? 第三讲:四大场景环节的沟通之法 一、向上沟通:让上级支持你的工作 ——与上司沟通的具体方法(5法) 分析:对上司的工作有不同的意见,你该怎么办? 二、平级沟通:与平级达成共赢 1. 与同事沟通的具体方法——6法 2. 跨部门沟通模型与解决之道——123法则与8法 三、向下沟通:激发部属能动力 ——与部属沟通的具体方法(9法) 案例分析:如何处理部属的过失行为? 四、对外沟通:如何与相关方(客户、供应商)沟通 1. 与外部相关方沟通的原则(“礼”+“专”) 2. 对外沟通的分析工具:5W2H法 3. 与外部相关方沟通的方法(八步法) 第一讲:高效管理者的“赢家沟通力” 三、如何提升管理者的赢家沟通力? 1. 沟通的四种方式 1)外圆内圆:对外沟通很圆,很软,很温和;内心很圆,很软,没立场、没原则,没坚持 2)外方内圆:对外沟通很方,很硬,很死板;内心很圆,很软,没立场、没原则,没坚持3)外方内方:对外沟通很方,很硬,很死板;内心很方,很刚,有立场,有原则,有坚持 4)外圆内方:对外沟通很圆,很软,很温和;内心很方,很刚,有立场,有原则,有坚持 演练:哪种方式是赢家沟通方式? 2. 高效沟通的三个步骤 1)沟通的准备–AID模式:Analyze分析àImagine预想àDecide决定 2)沟通的进行–“四共”模式:共情à共鸣à共识à共赢 3)沟通的完善–RIF模式:Review复盘àImprove提升àFollow-up跟进 第三讲:高效沟通步骤一——沟通的准备 ——沟通准备的AID模式 一、分析Analyze 1. 分析沟通问题:分析问题3步法 1)定义问题:创造型问题vs存在行问题 2)测量问题 ——TAGS分析模型:Target目标/Actual现实/Gap差距/Standard 标准 3)判断问题:通过分析重要性、紧迫性,找个关键少数(Critical few) 2. 分析沟通对象:分析对象4P模型 1)Position对方的立场 2)Purpose对方的目的 3)Problem对方的问题(痛点和需求) 4)Personality对方的个性 3. 分析沟通挑战:分析挑战COS模型 1)Challenge沟通的挑战 2)Opportunity沟通的机会 3)Solution解决的方案 测评:社交风格测评 案例:生产与销售的沟通 二、预设Imagine 1. 预设沟通目标 1)我方的目标 2)对方的目标 3)共同的目标 2. 预设沟通流程 1)先理解对方的需求 2)再阐述我方的需求 3)再讨论彼此的需求 3. 预设沟通结果 1)最好的结果 2)最差的结果 3)可接受的结果 案例:与房东的较量 三、决定Decide 1. 决定沟通发起 1)Be proactive积极主动 2)Be open开放心态 3)Be sincere真诚以待 2. 决定沟通方式 1)单独沟通/会议沟通 2)正式沟通/非正式沟通 3)面对面沟通/电话沟通 3. 决定沟通邀请:4W1H原则 1)沟通主题(What) 2)沟通人员(When) 3)沟通时间(When) 4)沟通地点(Where) 5)沟通流程(How) 角色演练:我们一起来沟通吧 第二讲:高效沟通步骤二——沟通的进行 一、共情:与人共情,理解他人 1. 换位思考(怎么想):共情地图 2. 用心倾听(怎么听):倾听的三个层次 3. 挖掘需求(怎么问):5W2H提问法 活动:听出言外之意 工具:倾听的LADDER模式 二、共鸣:引人共鸣,寻求理解 1. 清晰表达的原则:实话实说,讲事实 2. 清晰表达的内容:表达感受,讲感受 3. 清晰表达的结果:阐明诉求,讲结果 角色扮演:对话风格 三、共识:互相理解,达成共识 练习:寻找共同点 工具:Johari Window 1. 求同存异 1)寻求共同点:分析双方的立场、利益和需求,找出共同点 2)保留差异点:分析双方的立场、利益和需求,保留差异点 2. 缩小分歧 1)理解对方的观点 2)阐述我方的观点 3)重视不同的观点 3. 扩大共识 1)尊重对方的需求 2)提出我方的需求 3)明确共同的需求 四、共赢:互相信任,实现双赢 1. 共寻方案 1)头脑风暴,畅所欲言 2)提出各自的方案 3)找出共同方案(第三种解决方案) 2. 共订协议 1)明确结果:确定目标和时限 2)明确方法:确认实现目标的方式和方法 3)明确责任:确认评估标准,奖惩制度,违约责任 3. 共同实施 1)保持互动 2)定期沟通 3)持续改进 4)落实目标 第三讲:高效沟通步骤三——沟通的完善 一、复盘Review 怎么复盘 1. 复盘沟通目标 2. 复盘沟通流程 3. 复盘沟通结果 工具:沟通复盘的KISS模式 1)Keep保持 2)Improve改善 3)Stop停止 4)Start开始 二、改善Improve 1. 改善沟通流程 2. 改善沟通技巧 3. 改善沟通效率 工具:沟通改善的3R模式: 1)Review重新审视 2)Retrain出现训练 3)Revise持续更新 三、跟进Follow-up 1. 跟进改善事项 2. 跟进彼此关系 3. 跟进改善技能 工具:沟通跟进计划表:3W1H模型 1)跟进内容(What) 2)跟进时间(When) 3)跟进责任人(Who) 4)跟进方式(How) 研讨:请学员提供自己的沟通案例,进行完善和分析,在小组内分享 课程结束:课程回顾、结业证书、感谢与祝福、合影
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