赢在沟通——高质量的职场沟通技巧
课程背景: 职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼: 为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢? 为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢? 为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢? 沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以改善你的沟通能力! 沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素70%靠沟通能力,30%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。
课程收益: ●跟领导的沟通:学会如何聆听指令、如何汇报、如何请示、如何处理矛盾; ● 跟同级的沟通:学会如何营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议; ● 跟下属的沟通:学会如何布置任务、如何批评、表扬、如何倾听、如何要求反馈。
课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中基层管理者 课程形式:理论讲授+案例分析+视频分享+学员互动研讨+疑难问题解答
课程大纲 导入互动:从《资治通鉴》看沟通 第一讲:重新认识职场沟通 一、沟通知识概述——良好沟通是润滑剂 1. 职场沟通的重要性 1)职场的成功70%取决于沟通 2)沟通水平决定了管理水平 3)沟通的四重境界 案例分析:语堂先生演讲 2. 职场沟通的类别 1)向上沟通 2)平行沟通 3)向下沟通 4)对外沟通 互动抢答:沟通的方式 职场沟通的原理图:编码、解码循环 视频案例:《乘风破浪的姐姐》张雨绮 二、沟通的障碍——打破职场沟通瓶颈 工具:7-38-55定律 案例分享:尼克松访华 1. 发送者常见的四种错误 1)对象错位 2)方式简单 3)表达不当 4)不管听众 2. 接受者常见的两种错误 1)倾听误区 2)同理心缺失 案例:新闻稿件的解读 3. 沟通错误的三大根源 1)向上无胆 2)向下无心 3)平级无意
第二讲:因人而异的沟通(从沟通对象角度) 练习:性格色彩测试,领取自己的性格色彩 1. 红色:快乐的带动者 2. 黄色:有力的指挥者 3. 蓝色:最佳的执行者 4. 绿色:和平的促进者
第三讲:如何和上级沟通 一、和上级沟通的原则——主动 1. 沟通意愿 2. 沟通技巧 工具:主动链接、主动沟通、主动反馈 二、如何回应上级命令 1. 做什么 2. 如何做 3. 何时完成 工具:选择题汇报法 三、如何向上级汇报 1. 请示三步(给选择、评优劣、析结果) 2. 汇报之结构化表达 1)结论先行 2)以上统下 3)归类分组 4)逻辑递进 课堂练习 3. 提升要诀之三大场景 案例:上市公司环保处理的请示 案例:质量奖创奖过程 工具:三个公示 四、如何面对上级批评 1. 认真对待 2. 切记顶撞 3. 拒绝牢骚 4. 拒绝玻璃心 案例:最牛女秘书启示录 五、向上沟通的“七同法则”与六大金句 1. 更高层级的站位保持一致——同心 2. 毫无怨言地接受工作任务——同向 3. 主动报告你的工作进度——同步 4. 努力学习,了解上司的言语——同频 5. 接受批评,不犯第二次错误——同道 6. 不忙的时候主动帮助别人——同志 7. 对业务主动提出改善型意见——同好 案例分析:上市公司总经理与助理的默契合作、国军标档案室
第四讲:如何和下级沟通 一、和下级沟通的原则——用心 1. 教育成长 2. 信任理解 3. 肯定认可 案例:新班子成员的成长 二、如何向下布置任务 1. 明确目标 2. 说明要求 3. 设定范围 4. 人岗匹配 5. 全力支持 6. 及时纠偏 工具:工作布置之“六脉神剑” 三、如何有效赞美下属 1. 观众原则 2. 拔高原则 3. 对比原则 案例分析:中秋晚会活动后总结、煤气站抢修事项 四、如何批评下属 1. 预警线 2. 及时性 3. 公平性 4. 相关性 案例分析:某汽车厂的廉洁制度、生产副总对现象的批评 工具:热炉批评法则、不同的人的批评策略 五、如何有效倾听(6项技巧) 1. 专注放松 2. 保持眼神交流 3. 不要打扰 4. 有效提问 5. 不抱成见 6. 感受对方的感受 六、向下沟通的“七让法” 1. 明确布置工作任务——让下属清晰 2. 适时予以跟踪检查——让下属执行 3. 当好过程的倾听者——让下属思考 4. 发现优点适时赞美——让下属自信 5. 指出错误促进改正——让下属警醒 6. 积极指导助力成长——让下属进步 7. 重要事情反复强调——让下属谨记 案例分析:《天龙八部》乔峰对四长老
第五讲:如何和平级沟通 一、 障碍产生的主要原因 1. 组织分工不明确 2. 部门目标差异 3. 牢固的部门墙 4. 客观个体差异 5. 缺乏沟通技巧 6. 横向机制不健全 二、和平级沟通的原则 1. 尊重原则 2. 双赢原则 3. 内部客户原则 4. 反求诸已原则 案例分析:工作群内的沟通/制造中心/信息部门/营销客人 三、 跨部门沟通技巧 1. 了解关键的流程 2. 给予帮助和支持 3. 用“一盘棋”的思维沟通 4. 多待责任,少要功劳 5. 同级沟通的“四要四不要” 案例分析:行政总监/生产副总的协调事实 四、如何召开跨部门的会议 1. 主题 2. 议程 3. 参会人 4. 主持人 5. 记录 6. 时间 7. 地点 案例分析:WD是如何召开会议的 (教科书级会议手册、提前5-10分钟、负责人召集、不讲废话、准时散会、做好跟踪) 工具:会议“六凡六必”法 课堂练习 五、各种情况下的应对 1. 不配合 2. 推诿 3. 意见不同 4. 不认账 案例分析:只找我可以改进点的错 六、和平级同事沟通的“五心法” 1. 主动而非被动——省心 2. 帮助解决问题——暖心 3. 做好关系维护——真心 4. 发挥特长协作——安心 5. 照顾对方情绪——开心 案例分析:缙云财务报销
第六讲:沟通提升修炼 一、沟通小技巧 1. 集中精力 2. 开放姿态 3. 积极回应 二、自我修炼法 1. 儒家心法 2. 墨家心法 1)用建议代替直言(兼爱) 2)用提问代替批评(非攻) 3)让对方说出期望(聆听) 4)诉求共同的利益(尚同) 5)顾及别人的自尊(尚贤) 案例分析:革命与抗美援朝、两位总裁办主任风格
特别说明: 上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。
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