《Excel公式、函数、数据透视表》技巧篇 主讲:郭光周 老师 【课程背景】 你还在为大数据的统计、汇总和分析,无法从无休止的加班中抽出时间多陪陪家人、孩子而苦恼吗?本节课程就是带着你走出加班的圈子,提高你的Excel公式、函数、数据透视表的技能,成为Excel高手,解决工作中遇到的复杂的数据分析和汇总的技术问题,从而提高工作效率,减少工作的压力,让你能轻松的工作。 【课程目标】 1.掌握Excel基础知识和常用函数的知识点; | 2.如何设计一个专业的数据表,方便日后的数据统计; | 3. 轻松进行数据排序、筛选和分类汇总; | 4. 通过数据透视表随心所欲生成各种统计数据报表。 |
【培训对象】 办公室人员、项目专门优化办公室、文员、统计员、车间的出勤工时,补贴,计件,工资、品质数据、生产数据统筹人员、财务部门、HR部门、商务部、文秘等。 说明:所列内容较多,具体能讲解多少由上课人员的基础决定!希望参加培训的学员能自带手提电脑。 课程时间:2天12小时或者1.5天9小时(建议2天12小时效果最佳) 课程大纲:【可根据企业需求定制课程】 课程模块
1. 各类型表格的设计原则 2. 系统当前日期时间的快速输入 3. 快速在选区内输入相同数据 4. 快速成批填充数据 5. 编号的快速输入 6. 让日期显示出星期 7. 单元格的相对与绝对引用 8. 快速把数字转为大写 9. F4的妙用 10. 照相机的使用
11. 零基础知识: l 绝对引用与相对引用 l EXCEL 公式组成 l 检测一个复杂公式的计算过程 12. 逻辑函数:IF、And、or、Not案例:根据身份证号码判断性别。 13. 文本处理函数:Exact、Mid、Right、Left、Text、Find、Search、Len. 14. 数学计算函数:Int、Trunc、Round、Roundup、Rounddown、Floor、Ceiling、Abs. 15. 日期与时间函数:Date、Datedif、Eomonth、Today、Now、Year、Month、Day、Networkdays. 16. 查找引用函数:Row、Colunm、Indirect、Index、Offset、Match、Vlookup、Hlookup、Lookup. 17. 统计分析函数:Count、Counta、Countblank、Average、Large、Small、Min、Max、Mode、Countif、Sum、Sumif、Sumproduct、Rank、IS家族、Trimmean、Subtotal.
18. 高级筛选 l 快速去除重复值 l 高级筛选出符合条件的记录 19. 排序 l 按职位,由高到低排列员工信息 l 按职位与工资排序员工信息 20. 数据透视表 l 建立数据透视表 l 建立多字段(条件)数据透视表 l 修改数据透视表的汇总方式 l 字段(条件)的组合 l 按年、月、季度显示数据 l 快速查看某一数据的明细 l 按指定(条件)字段排序 l 只显示前N条记录或后N条记录 l 添加新字段 l 从身份证号码中提出员工出生日期和性别 l 统计员工工龄 l 汇总各部门人数 l 各部门男女人数比例 l 统计不同年龄段的员工人数
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