《时间管理》 主讲:刘树寅 【课程大纲】 一、 导入:时间管理现状水平测试 二、时间与时间管理的价值 1、时间与时间管理的价值思考 (1)浪费时间=浪费生命、浪费时间=浪费金钱、浪费时间=拒绝成功 (2)什么叫浪费:没有产生任何附加价值的投入,包括时间 (3)时间成本的现实——八千元的哥启示录 2、互动讨论:事情的重要程度与紧急程度分析矩阵 (1)问题1:各象限定义 (2) 问题2:先做后做的顺序 (3) 问题3:分配时间的比例问题 (4) 练习:“重要-紧急时间矩阵”罗盘练习 (4) 三、高效能的时间管理策略与方法 1、工作职责、内容与时间分配 (1)计划性工作+过程性工作+人际性工作+团队作战 (2)结果导向+进度控制 2、高效能时间管理策略与方法 (1)从成果倒推,运筹帷幄——合理的目标设定与计划制定 l 农夫、鹅与金蛋的故事启示 l 目标明确,做到SMART,杜绝“盲、忙、茫” l 计划的五要素:任务、流程、人员、资源、方法 l 分解具体任务的方法:鱼骨图、树形图 l 练习:鱼骨图/树形图分解练习 l 把握自身的能量圈(可控),关注外部的影响圈(资源),学会借力(人员) (2)工作过程中的时间管控 l 对时间进行记录、分析、评估,积累把握业务规律与时间节拍 l 标杆:“柳比歇夫时间记录法”解读与思考 l 专注于大块时间,排除干扰 l 番茄工作法原理解读与应用 l 合理利用碎片时间 l 做好时间管理的“5S” l 克服“拖延症”,把握当下,马上行动 (3)任务实施完毕后,及时复盘,总结提升 l 复盘的原理 l 复盘案例解读:联想、万达、诺心蛋糕;美国陆军AAR(行动后反思) l 复盘的流程和注意事项 四、结课总结 l 讨论:KISS原则:从此时起,我们继续做什么?停止做什么?开始做什么? l 练习:时间管理的平衡轮
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