《职场高效沟通与情绪压力管理》 主讲:刘树寅 课程大纲 u 破冰与课程导入 一、职场高效沟通力养成的内涵 1、职场人面对职场挑战离不开高效沟通力 2、职场人沟通力的现状及常见障碍 (1)互动:撕纸游戏 (2)撕纸游戏的启示 (3)团队讨论:职场中常见的沟通障碍有哪些? 3、沟通冰山——沟通障碍成因及解决方向 (1)冰山海面以上:沟通技巧不足造成的沟通信息传递障碍 (2)冰山海面以下:沟通心智不成熟造成的心理防卫障碍——不重视、不尊重、不接纳 二、 认知沟通机制,提升沟通信息传递技巧 1、沟通信息传递机制:信息编码、表达、倾听、信息解码、反馈 2、如何进行有效的信息编码与表达? (1)符合受众期望 (2)方便对方接收信息——简洁、清晰、明了、易懂 (3)遵循结构化思维规律 (4)结构化沟通五要素 3、如何进行有效的信息解码与倾听? (1)主动倾听 (2)注意肢体语言,听出真实意图 (3)尊重是最优先的原则——倾听“五到” 三、养成成熟的人际关系处理与职场沟通心智 1、职场沟通心智1——终极目的:求同存异 (1)卓越团队的三个标尺:目标共识度、协作一致度、绩效实现度 (2)通过沟通达成共识的阻碍——差异 (3)团队讨论:差异相关因素排序——天性、观念、认知、心态、情绪、语言、行为 (4)“洋葱模型”逆时针与顺时针解读 (5)求同存异的逻辑思考 (6)求同存异配套心智养成工具——AMBR与红转绿的应用解读 (7)沟通中的情绪管理 2、职场沟通心智2——搭建桥梁:先人后事的沟通 (1)人是先感性还是先理性? (2)有理未必走遍天下 (3)正面反馈与负面反馈的效果不同——因尊重而接纳,因轻视而防卫 (4)案例分析 (5)先人后事配套心智养成工具——4D结构化台词转换流程应用解读 3、职场沟通心智3——保驾护航:用同理心与换位思考寻求共赢 (1)团队沟通障碍与团队冲突中的本位主义问题 (2)面对冲突我们怎么办? (3)约哈利沟通视窗法则——换位思考,了解与理解对方 (4)视频分享:《你看到另一面了吗》 (5)同理心案例与练习 (6)《第三种选择》精神分享 四、职场人基于工作情境的结构化沟通技巧 1、职场人角色、管理任务在沟通上的体现 2、职场人向上结构化沟通(对领导,对上级) (1)如何请示汇报 (2)如何正确面对领导的批评指正 (3)如何接受领导的工作安排 3、职场人向下结构化沟通(对下属,对员工) (1)团队任务分配、达成团队共识的结构化沟通 l 目的与目标:达成团队共识与个人目标承诺 l 沟通策略与方法:ORID聚焦式会话法 l ORID聚焦式会话法案例与练习 l 视频分享:如何有效部署和安排工作 (2)工作督导与负面建设性反馈的结构化沟通 l 目的与目标:了解工作进度,及时纠偏 l 策略与方法:先跟后带——积极探询式对话法的应用 l 汉堡包法则、就事论事 l 先跟后带现场练习 (3)工作教导的结构化沟通 l 目的与目标:引导员工发现绩效与能力短板,变被动为主动学习 l 策略与方法:平衡轮工具应用 l 平衡轮工具应用现场练习 (4)激励表扬员工的结构化沟通 l 目的与目标:激发员工士气,引导正向行为 l 策略与方法:积极期望的沟通模式,赞美的HAPPS技巧 l 赞美技巧现场练习 4、职场人的水平沟通——跨团队沟通协调的结构化沟通 (1)目的与目标:化解冲突,达成有效协作 (2)结构化沟通策略与方法: l 共赢——寻找双方的共同利益 l 什么是对方需要的,也是我能够给予对方的? 五、 情绪管理——阳光心态与自我赋能的体现 1、阳光心态与自我赋能的三个关键体现:积极不消极、开放不自我、坚强不脆弱 2、积极不消极 (1)团队共创练习:绘制积极树(将自身对积极的定义写在报事贴上并粘贴在A1纸上) (2)团队代表分享 (3)积极不消极的结构化思考:书写价值、勇担责任、赋能执行 (4)书写价值: √ 公司存在的使命——社会价值创造的基本单元 √ 团队、岗位存在的使命——分工协作、共创价值 √ 我们是价值的创造者,是事业的开创者,要用经营者思维去书写价值 √ 案例:八千元的哥的启示 √ 书写价值的具体体现——目标 (5)勇担责任: √ 案例讨论:张三、李四谁精谁傻 √ 岗位股份制公司模型解读 √ 用进废退,价值增值的前提是责任担当 (6)赋能执行: 认真用心、主动进取、行动快速、专注坚持、全力以赴 3、开放不自我 (1)我与团队的关系、我与他人的关系 (2)什么是开放? (3)案例:王辉耀《开放你的人生》主题解读 (4)开放不自我的具体表现:感恩、舍得、同理心 (5)感恩:铸造阳光心态与积极赋能的核动力 √ 感恩的力量——发现丰盛 √ 感恩的HAPPS法则:习惯性、及时性、真诚的、具体化、适度的 √ 感恩视频欣赏:《跪羊图》 √ 感恩个人练习:感恩父母、感恩公司、感恩自己 √ 感恩现场练习:团队(8-12人)面对面分享感恩的心境 √ 感恩日常练习:三件好事(发现丰盛)记录与感恩表格 (6)舍得:行胜于言,主动地给予而非索取 (7)同理心:换位思考,实现双赢,同频沟通 五、情绪压力管理——高效能实现的心智赋能 1、心智赋能对效能提升的重要性 (1)案例讨论:泰坦尼克号为什么会沉没? (2)泰坦尼克号被海面以下的冰山撞沉,而非海面以上 (3)决定人成功的也不是“素质冰山”海面以上部分,而是海面以下的“心态(心智)” 2、心智赋能,提升效能的“洋葱图”机制 (1)从内在的“天性”、“观念”、“认知”、“心态”到外在的“情绪”、“语言”、“行为”的洋葱图排序练习; (2)心智赋能、提升效能的逻辑解读 (3)配套工具:AMBR赋能工具——关注所在、能量所在 (4)“红”转“绿”的情绪调整转换方法论 (5)情绪管理五层级模型 (6)日常情绪管理的技巧 3、正视压力,做好压力管理 (1)压力管理的重要性 (2)压力的内涵解读 (3)感受觉察压力状态 (4)进行压力源的识别 (5)调节“压力阀”,进行建设性的压力管理
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