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马辉:时间管理

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时间管理(2天课程)
一、培训目的:
古人说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,表现了惜时如金,现代人说“时间就是金钱,时间就是效率,时间就是生命”,表明了当今的生活和工作的态度。
开不完的会议,协调不完的项目,谈不完的话,导致管理者身心疲惫,这些都是需要积极面对的管理效率问题,时间管理为您提供了提高管理效率的平台,指导我们的管理人员有条理的、清晰的去处理工作中出现的问题,高效而轻松的度过每一个工作日。
完成本课程后,参加本课程的人员能够掌握时间管理,学会如何充分有效的利用时间。
二、对象:企业领导、经理人员、项目经理、业务主管等相关管理人员。
三、培训内容:见附件
四、培训形式:小组讨论、模拟演练、互动授课、视频案例、课堂提问
五、时间安排:2天
上午:9:00-12:00  午休:12:00-13:30   下午:13:30-16:30
间休:上午2次,下午2次;每次10分钟
六、培训人数:为保证培训效果,控制在25人以内
七、讲师简介
马先生,曾长期任职于某著名合资企业精益生产推进项目负责人,从事过人力资源、生产管理、工业工程等多项管理的负责人,长期的企业实战经历使他对企业管理有深入了解,丰富的实际工作经验和培训经验,使得他在讲授课程方面倍具说服力。他思路清晰、逻辑严密、善于运用通俗易懂的语言对课程内容进行讲授,并且案例详实、融会贯通。其课程互动性强,课堂生动有趣。
  
时间
  
内容
方法
目的
上午
  
9:00-
  
12:00
  
  
  
  
下午
  
13:00
  
17:00
  
1 时间管理的概念
  
- 时间的定义与特性
  
- 什么是时间管理
  
- 时间管理的误区
  
- 时间管理的要因分析
  
- 效率与效能的PK
  2 时间管理的基本准则
  - 目标原则--管理好你的KPI
  - 20/80原则--抓大放小
  - 四象限原则--优先考虑
  - 有序原则--快而不乱
  - 对象原则--明确任务
  
3 时间管理的方法和技巧
  - 了解自己使用时间的方式和状况
  - 做好工作计划
  - 缩短别人干扰的时间
  - 不要拖延
  - 第一次就把事情做好
  - 时间的判断应有弹性
  
- 时间的判断应有弹性
  
  
  
讲解,
  
讨论,
  
案例分析:
  
- 模拟问题寻根演练
  
- 统计分析练习
  
- 互动交流
  
  
  
l  掌握减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间.
  
l  学会掌握时间管理的原则
  
  
4不能管理时间,便什么都不能管理
  
- 时间管理的十大关键
  
- 如何掌控会议时间
  
l  会议准备
  
l  会议过程把控
  
l  会议总结
  
l  会议结果的跟踪
  
  
- 如何做好办公室5S
  
l  整理改变杂乱无章
  
l  整顿改变效率
  
l  清扫发现问题
  
l  清洁形成标准
  
l  素养提高品质
  
  
- 巧用目视管理
  
l  巧用颜色
  
l  巧用标识
  
l  巧用看板
  
- 效率改善的五种原则
  
  
  
讲解,
  
讨论,
  
案例分析:
  
- 模拟工作研讨会
  
- 会务准备讨论
  
- 模拟一个工作沟通会议,各小组汇报后进行点评
  
-视频案例分析
  
  
  
  
  
  
-掌握高效会议主持技巧
  
-解决会议主持中常见问题
  
-学会掌控时间的技巧
  
-合理安排自己的工作时间
  
-学会整理工作场所提高效率
  
-学会巧用目视手段
  
  
上午
  
9:00-
  
12:00
  
  
  
  
下午
  
13:00
  
16:30
  
5 时间管理与授权
  
-高效能时间管理秘诀授权
  
-授权的障碍-不信任、舍不得
  
-授权的步骤
  
-领导方式的改变
  
-授权与时间管理的关系
  
-授权前的时间管理
  
-授权过程中的时间管理
  
-定期追踪检查与时间管理
  
-授权与时间管理的要点
  
  
-案例分析
  
-视频案例
  
-小组讨论
  
  
-通过讲解授权的方法,引导学员学会通过或借助他人实现团队价值,进而体现管理者价值
课程总结与回顾
分组讨论,派代表发言感受最深的三件事

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