高效时间管理 培训师:杨虎 单元一:认识时间 一、时间的价值 1、高效的时间管理可以创造数倍的成绩 2、每个人都可以把时间的价值发挥到极致 3、时间也需要管理,否则你都不知道它去了哪 4、时间的本质是生命的一种测量工具 二、时间的价值需要管理 1、对时间的使用状况进行测试 2、看看我们自己的时间使用情况到底怎么样 3、思考:手里还有的时间我们能做什么 4、缺乏时间管理的后果就是忙茫盲 5、时间是管理的五大问题 6、时间管理从杀死拖延症开始 案例:高效会议的时间管理 单元二:时间管理与目标管理 一、时间管理中的事 1、时间管理的根本目的是为了最有效地达成目标 2、看看我们每天都在忙的那些事 3、事有轻重缓急,做好区分 4、相同的时间做不同的事,结果差别很大 5、怎样有效处理不同轻重缓急的事务 6、学会把每一件要做的事先“收集”起来 7、运用轻重缓急法则有序有效处理 二、时间管理背后的目标 1、制定目标的SMART原则 2、有目标和没有目标,最后的结果截然不同 3、目标制定后,将目标分解为单体行动 4、运用行程表来管理你的目标和事务 案例:别人眼中的“铁人”是怎么做到的 单元三:时间管理的具体方法 一、时间管理类型 1、思考:我们是怎么来管理时间的 2、时间管理的四种类型 3、四种时间管理类型的优点和缺点分析 二、时间管理的方法 1、日程表对于时间管理的作用 2、日程表的特点 3、时间管理的GTD法则 4、时间管理方法的七个关键词 5、事务收集篮的短时间高效率运用 6、怎样有效地列出你的待办事项清单 7、长中短期工作的具体执行标准和方法 案例:高效能人士的时间管理习惯 单元四:设定个人时间管理方法 1、思考:你的时间管理方法通常是什么 2、设定个人时间管理方法的七个步骤 3、只有用正确的方法,才能做正确的事 4、高效个人时间管理的五个条件 5、分析个人时间管理的三个要素:角色、材料、环境 6、在实际工作中如何通过团队帮扶提高时间管理效率 案例:三个和尚没水喝与时间管理 单元五:时间管理工具 1、挑选适合自己的时间管理工具 2、挑选时间管理工具的四个原则 3、常见的时间管理工具 4、把时间当做朋友,它会为你增值 5、高效时间管理五步曲:认识、发现、管理、构建、深入 6、做好时间管理,你也能成为一个高效能人士
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