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胡永富:高效时间管理

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高效时间管理
课程大纲
(1天版)
课程五大特点:
1、 咨询式授课:咨询师背景的讲师,对于管理问题分析深刻、切中要害、入木三分;
2、 课程氛围活跃:讲师妙语连珠,有问有答,课堂氛围活跃,寓教于乐;
3、 互动体验式:现场穿插管理游戏和情境模拟,让学员在体验中领悟管理精髓;
4、 PK竞争模式:分组PK激励机制,增强学员参与度,有效激活学习热情;
5、 可操作落地:有理论、有工具,现场咨询式辅导,保证大家学以致用。
课程中的六大思维、九大工具:
目标思维、计划思维、检查思维、结果思维、承诺思维、PK思维
目标设定分解工具、周报月报工具、质询会工具、YCYA工具、复述承诺工具、艾维李效率法、番茄工作法、四象限时间管理法、思维导图工具
课程背景:
二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。课程通过时间管理和目标管理两个维度,帮助学员提升工作效率和自我管理能力, 通过各种理念和实用工具,帮助大家更好地规划工作,为个人和企业带来新的变化,带动整个团队绩效的提升!
课程收益:
1.帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧;
2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活;
3.帮助学员掌握目标制定的方法和技巧,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效;
4.帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧,通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。
课程时间:1天
授课对象:企业全员
授课特点:大量的互动训练、小组PK、案例分享、视频与工具
授课风格:诙谐幽默,氛围活跃,情绪饱满,善于通过情景教学的方式引导学员的参与热情
课程大纲:
团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形
第一讲:时间简史
一、时间概念和意义
1.什么是时间
2.时间的特性
二、什么是时间管理
1.什么是时间管理
2.时间管理的必要性
3.影响工作效率的障碍
三、时间管理的5个阶段
² 第一代时间管理——不要忘记工作
1.为什么要用笔记本
2.其它不会忘记工作的方法
² 第二代时间管理——工作时间充满工作
1.我们在工作之中浪费了多少时间
2.时间管理的楷模
3、善用零碎时间,创造事业奇迹
² 第三代时间管理——科学的分配时间
1.如何分配工作中的时间
2.工作效率提升的关键
3、如何掌握工作中的主动性
² 第四代时间管理——以重要性为导向
1.工作中的轻重缓急
2.要事优先原则
3、事物处理的四象限
² 第五代时间管理——工作与生活和谐安排
1.影响我们工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事业和成功的人生
案例&讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
第二讲:时间都去哪儿了?
一、时间管理问题在哪里
1、透过现象看本质
2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的权力情结
二、时间管理失序
1、做事缺乏计划性
2、做事分不清主次
3、不善于说“不”
4、不能恰当处理外部打扰
三、时间的浪费
数据调查:你的时间去哪了
第三讲:时间管理的七个维度
一、目标管理
1.为何要设定目标
2.如何制定工作目标
3.目标的二维分解
4.目标的视觉化
5.建立目标的承诺机制
二、分清主次
1.目标完成期限
2.80:20定律
3.重要与紧急:四象限法
三、制定计划
1.计划的种类
2.计划的形式
3.周报周计划、月报月计划
4.质询会
四、分派与授权
1.分派与授权的观念
2.有效授权,避免反授权
3.工具:复述承诺法
5.工具:YCYA
五、杜绝拖延
1.为何拖延
2.拖延的形式
3.改正行动
六、处理干扰
1.干扰的种类
2.防止干扰
3.处理干扰
4.办公桌管理
七、提高效率
1.有效地沟通
2.如何有效地沟通
3.减缓压力
4.吸收和运用新技术
5.写日记的法则
第四讲:时间管理的工具
一、时间管理工具
1.番茄工作法
2.象限时间管理法
3.艾维李效率法
4.思维导图法
二、提高效率5大方法
1.以终为始,管道人生
2.立即行动,不进则退
3.寻找捷径,脑力激荡
4.时间矩阵,实施计划
5.明确目标,采取行动
分享:生命中的大石头
三、成为时间管理达人的9不法
1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲

使用道具

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