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Office的高级应用（两天） 课程背景: 电脑软件的使用目的是提高工作效率，但可惜结果往往适得其反，作为广泛使用的办公软件MS Office，实际中经常存在较多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面杂乱、移植困难，增加了工作负担； 统计表明，一般人掌握的Office功能不到总数的20％，这不但使软件的使用事倍功半，而且造成了对Office的畏难情绪，导致整体改善缓慢、负担沉重，有违软件使用的本意； 这些问题看似简单，但解决起来需要结合文档用途、操作技巧、宣讲手法、心理分析等知识，还需要一定的大局观，圆满的解决并非易事； 因此Office的学习越来越成为精细化管理的需要，成功的学习可以促成文档制作和工作开展的良性循环，最终提高工作绩效。 课程对象:商务人员 市场人员 服务人员 行政人员中层管理人员 课程收益: l 系统学习MS Office的各项功能 n 统计表明，一般用户掌握的Office功能不到其总数的20％，成功的培训使工作效率明显改善 n 所以系统学习、建立大局观是首先要解决的 l 掌握经典操作技巧 n Office技巧汗牛充栋，但往往鱼龙混杂、很多华而不实或晦涩异常 n 因此吹沙见金、正确引导非常关键 n 课程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office软件更好地为管理服务 l 文档制作思路和设计 n 相对具体技巧而言，文档思路其实更为重要 n 课程以典型技巧的学习作为载体，深入介绍文档制作思路，更好地结合业务开展和软件操作 l 掌握相关的软件（如PhotoShop、Visio、Mind Manager等）和Office的配合技巧 n 办公软件是一个综合的操作，要用好Office、仅仅学习Office是不够的 n 本课程结合其它常用办公软件，使学员得到综合的技巧提高 l 掌握必要的呈现技巧 n 文档通常用交流的功能，因此简练清晰的呈现也是课程的着眼点之一 授课方式: 系统讲述、深度剖析与典型个案借鉴相结合 原理讲解和实操相结合、理论与实际相结合 课程特色: 本课程基于实际需要，很好地结合了软件功能和文档制作，除了软件使用的学习、更注重系统的思考方法和大局观的建立，强化学习方法，使得学员建立自我学习的能力； 本课程内容全面、朴实无华但十分有效，讲师教学经验丰富、讲解深入浅出，对实际工作有相当的提高作用； 随课程赠送大约500M的制作素材、案例等，确保学员深入自学。 课程时长:2天 课程大纲: 第一天 1.Office基础知识Office软件的发展历程 Office软件的关注点 Office软件的核心操作 Word：样式 Excel：地址 PowerPoint：占位符 规范制作的重要性 数据交换 界面设计 智能标签 讲解、演练 40分钟 公共模块 2.文档设计常识 报告的类型和做法 报告的设计原则 报告的需求管理 报告的组成元素 素材组织FAB技巧 讲解、演练 40分钟 Word模块 3.Word的典型操作 样式和格式 利用Word提高文档效率 题注、脚注和尾注 索引和目录 交叉引用 邮件合并 数据交换 窗体和控件 讲解、演练 100分钟 PowerPoint模块5.PowerPoint的典型操作重要概念 占位符 模板和母板 配色方案 界面组织 图片处理 界面组织 布局 用精简的界面展示复杂信息 超链接 嵌入对象 信息气泡 动画操作 幻灯片放映 自定义动画 触发器 快速制作PowerPoint 利用word 利用Mind Manager 常见控件 利用趋势线进行预测 快速制作PPT文档的几种方法 讲解、演练 第二天 PowerPoint模块 5.PowerPoint的典型操作 多媒体的使用 音频的使用 视频的使用 播放技巧 跳转 各种窗口播放模式 双屏播放 更多播放技巧 利用PowerPoint更好地宣讲 讲解、演练 60分钟 Excel模块 6.Excel基础 工具栏定制 名称和数组公式 地址 格式设定 打印设定 文件格式 自定义格式 条件格式 数据安全 局部保护 公式保护 工作表保护 数据有效性 讲解、演练 120分钟 Excel模块 7. Excel公式和函数 公式的构成和常见错误 函数概况 重点函数介绍 文本类 日期时间类 查找引用类 综合应用 讲解、演练 120分钟 Excel模块 8.Excel图表操作 创建图表 图表参数 重点图表类型介绍 综合应用 讲解、演练 30分钟 Excel模块 9.Excel更多功能 高级筛选 分类汇总 数据透视表 单变量求解 规划求解 回归和预测 Forecast函数 趋势线 窗体和控件 宏和VBA 利用Excel制作抽奖器 讲解、演练90分钟 公共模块 10.课程收尾 课程小结 答疑 互动、讲解 15分钟
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