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倪龙天:拿结果的工作汇报

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课程名称:拿结果的工作汇报
  
课程背景
何谓“工作汇报”:既要工作做得好,又要汇报讲的清。职场中大大小小的工作汇报每天都在出现,工作汇报水平的高低也直接影响工作效率。领导说:员工汇报无重点、无逻辑,员工说:我心里想的很明白,只是表达的时候,不够准确。这些现象都统统表明了员工需要进行工作汇报的训练。
  
同时,我们要知道工作汇报并不是做问题的传递而是需要做方案的解决,所以工作汇报的核心是底层思维能力的养成,分析问题核心,逻辑构建表达进而才能形成高效且准确的工作汇报。
  
本课程通过老师深度思考及多方整理调研,基于麦肯锡巴巴拉·明托《金字塔原理》的理论为依托,首先搭建起工作汇报的核心逻辑;同时围绕工作中“讲不好、没得说”的现象进行场景化的解决,最后通过“理-搭-集-做”高效工作汇报四步法的方式帮助学员掌握系统化、结构化汇报的技巧和方法,做到观点鲜明、逻辑有序、层次分明,思考清晰、表达有力,充分提升工作效率。
课程目标
n  掌握工作汇报的核心要点,学会高效率的逻辑表达方式
  
n  掌握场景化的工作汇报方式(学会时间结构型/问题分析型的工作汇报)
  
n  掌握1.0版本的告知型工作汇报及2.0版本的思维平等型解决问题型工作汇报
  
n  掌握“理-搭-集-做”高效工作汇报四步法
  
n  最重要的是形成了高效率工作汇报的意识,在汇报前一定会进行逻辑化的思考
  
授课特色
n  体验式:通过PESOS(准备、说明、示范、观察、督导)五步训练方法,让训练更科学、效果更明显;
  
n  情景式:通过情景式案例教学,避免了纯理论化培训的枯燥乏味,可更有效地调动学员参与的积极性;
  
n  启发式:通过教练式引导提问,促进学员进行深度思考,培养学员的思维创新能力。
讲授方式
n  工具复制+案例分析+实战模拟+疑难问答+体验活动
课程时间
n  1-2天(6H/天)
授课对象
n  企业基层员工
课程大纲
主题单元
教学内容
课程目标
第一部分
  
思维逻辑的基本概述
1、  思维方式的发展
  
l  案例:人类简史
  
2、  常用的四种思维逻辑
  
l  线性思维
  
l  发散性思维
  
l  结构性思维
  
l  水平思维
Ø  了解优秀工作汇报的底层能力
  
Ø  了解工作汇报中常见思维逻辑
  
Ø  了解工作汇报的要求
第二部分
  
工作汇报的常见障碍
1、  说不好/语言表达的问题
  
l  沟通漏斗:别人只能接收你表达信息的20%
  
l  影响语言表达的三大要素:
  
²  思想
  
²  逻辑
  
²  修辞
  
3. 职场语言表达的三重境界:
  
l  隐形思维显性化---讲的明白
  
l  显性思维结构化---讲的明白且更有逻辑
  
l  结构思维形象化---讲的明白且有逻辑的同时容易记忆
  
2、  没得说/汇报情境错误
  
l  工作汇报的核心是分清情境
  
²  汇报工作说结果
  
²  请示工作说方案
  
²  总结工作说流程
  
²  回忆工作说感受
  
²  布置工作说标准
  
²  关心下属问感受
  
3、  优秀工作汇报者的核心思维
  
l  靠谱思维
  
²  凡事有交代
  
²  件件有着落
  
²  事实有回应
  
Ø  了解工作汇报中的三种常见问题
  
Ø  如何克服工作汇报中的常见问题
  
Ø  掌握学习一套完成的克服障碍的方法
  
Ø  知道优秀工作汇报的要求
第三部分
  
工作汇报的形式
1、  工作汇报的四大特性
  
l  客观性
  
l  典型性
  
l  证明性
  
l  指导性
  
2、  工作汇报1.0/告知型工作汇报
  
l  告知型工作汇报的搭建逻辑
  
²  过去---过去已经完成的工作
  
²  现在---现在进行的项目及程度
  
²  未来---未来的规划以及希望获得的支持
  
l  告知型工作汇报的标准方式
  
²  基本情况+成果+问题/经验教训+努力方向
  
l  思维平等的解决问题型工作汇报
  
²  恢复原状型
  
²  防范潜在型
  
²  追求理想型
Ø  了解工作汇报的特性
  
Ø  了解工作汇报的形式
  
Ø  了解工作汇报的类型
  
第四部分
  
工作汇报四步法
1、  “理”思路
  
l  让描述更清晰
  
²  5W2H全面描述问题
  
l  让思考更全面
  
²  六顶思考帽带来水平思考
  
A.白帽子:资料与信息;
  
B.红帽子:直觉与感性;
  
C.黑帽子:逻辑与批判;
  
D.黄帽子:积极与乐观;
  
E.绿帽子:创新与冒险;
  
F.蓝帽子:系统与控制。
  
2、  “搭”框架
  
l  金字塔原理搭建工作汇报的基本逻辑
  
²  结论先行
  
²  上下对应
  
²  分类清楚
  
²  排序逻辑
  
l  如何将烦乱的信息结构化
  
²  识别
  
²  对应
  
²  结构
  
²  表达
  
l  搭建纵向的工作汇报结构
  
²  自上而下的汇报逻辑
  
²  自下而上的汇报逻辑
  
l  搭建横向的工作汇报结构
  
²  关注说服用“演绎”
  
²  呈现方案用“归纳”
  
3、  “集”素材
  
l  “集”数据
  
²  数据包含:过程、成果、业绩
  
²  “集”数据2原则:
  
A.数据权威
  
B.维度正确
  
l  “集”案例
  
²  案例带来:经验、教训、方法
  
²  案例五要素:
  
A.时间
  
B.地点
  
C.人物
  
D.事件
  
E.结论
  
²  案例视觉化
  
A.视频>图片>文字
  
4、  “做”呈现
  
l  ppt呈现中的排版要求
  
l  ppt呈现中的字体要求
  
l  ppt呈现中的图表要求
  
l  ppt呈现中的结构要求
Ø  掌握学习工作汇报四步法
  
Ø  如何在汇报前理清汇报思路
  
Ø  如何系统的组建汇报的思路
  
Ø  如何针对汇报的内容进行框架搭建
  
Ø  如何针对繁杂的信息做到重点突出,条理清晰
  
Ø  如何搜集汇报的素材
  
Ø  如何使用各种素材
  
Ø  如何在汇报中做好视觉化呈现
  
Ø  如何在汇报中最好汇报设计
第五部分
  
工作汇报之公众表达
1、  克服紧张
  
l  三种紧张类型
  
²  临场紧张
  
²  持续紧张
  
²  病理性紧张
  
l  克服紧张的四种准备
  
²  内容准备
  
²  心理准备
  
²  生理准备
  
²  人际准备
  
2、  开场设计
  
l  激发听众兴趣,做好开场
  
²  S:情景
  
²  C:冲突
  
²  Q:疑问
  
²  A:回答
  
3、  内容呈现
  
l  有情有理,展现内容
  
²  左脑讲理
  
1) 时间:用于讲事物发展
  
2) 列举:用于讲不相关事件
  
3) 层进:用于讲递进和因果关系
  
4) 变焦:用于改变范围、层次和视野
  
²  右脑煽情
  
1) 故事
  
2) 修辞
  
3) 形象化数字
  
4、  完美结尾
  
l  总结回顾,升华主题
  
l  掷地有声,完美结尾
Ø  了解常见的紧张类型
  
Ø  如何有效克服汇报时的紧张
  
Ø  如何做好开场的设计,一鸣惊人
  
Ø  如何完美呈现汇报的内容
  
Ø  如何在汇报结尾留下好印象
说明:此课纲为标准版课程大纲,具体课程内容可根据企业需求进行修改和调整。
  
本课程大纲为倪老师知识著作产权,未经授权与许可,盗用/转载必究。

使用道具

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