《PPT快速设计与完美呈现》 【课程简介】 PPT的本质是提高参与者的沟通效率,可是职场中却会碰到大量的让人昏昏欲睡的演讲和满屏文字的“WORD版”演示。本课程通过案例展示、实操,可以通过PPT制作一个引人注目、结构清晰、重点突出、高效表达、有效说服听众的演示报告。提高演示沟效率,塑造企业形象。 本课程旨在全面提升职场人士PPT的制作能力,快速打造结果导向、能力全面的高效能PPT制作和呈现职场人。 【培训对象】 适用于在职场/商务场合需要经常使用PPT做工作汇报、报告的职场人士。 【学员基础】 本课程要求学员会会电脑操作,掌握PPT的基本操作 【学习目标】 1、改善工作方式,提高工作效率 2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理 3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告 4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT 5.、随心所欲的演示 7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生 【课前准备】 本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。 【培训大纲】 一、课前导入 1、你对PPT下个定义 2、分组讨论一个好的PPT必须具备哪些要素 3、分组讨论制作PPT的流程构 4、分组讨论在制作PPT过程中最大问题是什么 二、快速搭建PPT框架 1、 PPT的完整框架是什么样的? 2、 借助导图工具构思、搭建PPT框架结构 3、 封面设计的类型: a) 文字型 b) 全图型 c) 半图型 d) 创意型 4、 封面设计的要素及设计要求 a) 背景图/背景色 b) 标题 c) 署名、部门、姓名、时间等信息 5、 目录设计的类型: a) 文字型目录的设计练习 b) 图片型目录的设计练习 c) 图表型目录的设计练习 d) 创意型目录的设计练习 6、 内容页的创意设计 a) 内容提炼 b) 如何将文字表达快速转成图形化表达 7、 简短有力的PPT结尾 a) PPT的结尾该如何收 b) 练习:常见商务风格的PPT结尾 8、 模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率) a) 高质量模板哪里下载 b) 如何快速修改模板符合自己要求 三、视觉化呈现技巧 导读:制作高质量PPT的三法则 1、PPT文字优化 a) 用特殊字体为PPT增添效果 b) 字体字号选择 c) 文字颜色和背景颜色 d) 项目符号的美化处理 e) 合理间距让页面更好看 2、页面排版-让你的汇报PPT焕然一新 2.1了解版式的三要素及常见的版式构图 2.2必须遵守的四个设计原则 Ø 对齐,为页面内容寻找联系 Ø 亲密,让层次更分明的法宝 Ø 对比,突出重点的关键所在 Ø 重复,统一汇报PPT的风格 2.3 参考线实现快速对齐 2.4 对齐工具的使用 2.5 版式设计案例 3、视觉化、结构化表达你的内容 3.1用SmartArt让你的文字快速结构化、逻辑化 3.2用好图片让你的演示高大上 l 利用图片喜迎听众兴趣 l 图片处理技巧及排版 l 如何找图片 l 案例操作 3.3用自选图形展示思路 3.4ppt表格使用技巧 l 表格要素 n 表头 n 分割线 n 数量需要单位 l 表格“Z”字法则应用 l 明确素材之间的联系更利于理解 3.5用数据说话-图表表达观点 l 图表分类和选择 l 图表的制作与美化 l 图表技巧 n 避免图表与说明文字脱离 n 根据内容对图表排序更利于传递信息 n 使用熟悉的颜色更利于宣讲 l 图表动画-让图表动起来 l 图表案例 Ø 利用形状创意创意图表 Ø 表格也来做图表 4、合理使用动画报告更出彩 4.1动画分类和使用技巧 4.2格式刷快速复制动画 4.3有序的呈现内容 4.4理解时间轴,让你的动画更出彩 4.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意 4.6页面之间的无缝衔接-切换动画 4.7动画案例解析 四、PPT的演示技巧 1、如何自如跳转到所需的幻灯片 2、如何在放映时让幻灯片变成黑板 3、随心所欲缩放显示 4、插入声音让你的PPT“乐”来越好 l 插入声音 l 声音剪辑 l 设置音频,控制声音的播放方式和范围 5、 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力 l 插入视频 l 设置视频播放 l 视频剪辑 五、PPT不仅要做的漂亮,更要说的漂亮 1、陈述的基本要求-看着对方自信的宣讲 2、发表ppt之前的陈述 3、内容页陈述逻辑 l 讲述表格4步骤 l 讲述趋势图6步骤 4、宣讲结束,将观众视线拉回自己身上(一键快速切换) 总结提高、资源提供、辅助工具
培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。 课程特点
Ø 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导 Ø 展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势 Ø 结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用 Ø 课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力 Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。 Ø 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。 培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。 Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。 课堂要求
Ø 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态; Ø 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
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