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毕晓东《PPT快速设计与完美呈现》

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PPT快速设计与完美呈现》
【课程简介】
PPT的本质是提高参与者的沟通效率,可是职场中却会碰到大量的让人昏昏欲睡的演讲和满屏文字的“WORD版”演示。本课程通过案例展示、实操,可以通过PPT制作一个引人注目、结构清晰、重点突出、高效表达、有效说服听众的演示报告。提高演示沟效率,塑造企业形象。
本课程旨在全面提升职场人士PPT的制作能力,快速打造结果导向、能力全面的高效能PPT制作和呈现职场人。
【培训对象】
适用于在职场/商务场合需要经常使用PPT做工作汇报、报告的职场人士。
【学员基础】
本课程要求学员会会电脑操作,掌握PPT的基本操作
【学习目标】
1、改善工作方式,提高工作效率
2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理
3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告
4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT
5.随心所欲的演示
7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生
【课前准备】
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
培训大纲
一、课前导入
1、你对PPT下个定义
2、分组讨论一个好的PPT必须具备哪些要素
3、分组讨论制作PPT的流程构
4、分组讨论在制作PPT过程中最大问题是什么
二、快速搭建PPT框架
1、 PPT的完整框架是什么样的?
2、 借助导图工具构思、搭建PPT框架结构
3、 封面设计的类型:
a)     文字型
b)    全图型
c)     半图型
d)    创意型
4、 封面设计的要素及设计要求
a)     背景图/背景色
b)    标题
c)     署名、部门、姓名、时间等信息
5、 目录设计的类型:
a)     文字型目录的设计练习
b)    图片型目录的设计练习
c)     图表型目录的设计练习
d)    创意型目录的设计练习
6、 内容页的创意设计
a)     内容提炼
b)    如何将文字表达快速转成图形化表达
7、 简短有力的PPT结尾
a)     PPT的结尾该如何收
b)    练习:常见商务风格的PPT结尾
8、 模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)
a)     高质量模板哪里下载
b)    如何快速修改模板符合自己要求
三、视觉化呈现技巧
导读:制作高质量PPT的三法则
1、PPT文字优化
a)     用特殊字体为PPT增添效果
b)    字体字号选择
c)     文字颜色和背景颜色
d)    项目符号的美化处理
e)     合理间距让页面更好看
2、页面排版-让你的汇报PPT焕然一新
2.1了解版式的三要素及常见的版式构图
2.2必须遵守的四个设计原则
Ø  对齐,为页面内容寻找联系
Ø  亲密,让层次更分明的法宝
Ø  对比,突出重点的关键所在
Ø  重复,统一汇报PPT的风格
  2.3 参考线实现快速对齐
  2.4 对齐工具的使用
  2.5 版式设计案例
3、视觉化、结构化表达你的内容
3.1用SmartArt让你的文字快速结构化、逻辑化
3.2用好图片让你的演示高大上
l  利用图片喜迎听众兴趣
l  图片处理技巧及排版
l  如何找图片
l  案例操作
3.3用自选图形展示思路
3.4ppt表格使用技巧
l  表格要素
n  表头
n  分割线
n  数量需要单位
l  表格“Z”字法则应用
l  明确素材之间的联系更利于理解
3.5用数据说话-图表表达观点
l  图表分类和选择
l  图表的制作与美化
l  图表技巧
n  避免图表与说明文字脱离
n  根据内容对图表排序更利于传递信息
n  使用熟悉的颜色更利于宣讲
l  图表动画-让图表动起来
l  图表案例
Ø  利用形状创意创意图表
Ø  表格也来做图表
     4、合理使用动画报告更出彩
         4.1动画分类和使用技巧
         4.2格式刷快速复制动画
         4.3有序的呈现内容
         4.4理解时间轴,让你的动画更出彩
         4.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意
         4.6页面之间的无缝衔接-切换动画
         4.7动画案例解析
四、PPT的演示技巧
   
1、如何自如跳转到所需的幻灯片
2、如何在放映时让幻灯片变成黑板
3、随心所欲缩放显示
4、插入声音让你的PPT“乐”来越好
l  插入声音
l  声音剪辑
l  设置音频,控制声音的播放方式和范围
5、 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力
l  插入视频
l  设置视频播放
l  视频剪辑
五、PPT不仅要做的漂亮,更要说的漂亮
1、陈述的基本要求-看着对方自信的宣讲
2、发表ppt之前的陈述
3、内容页陈述逻辑
l  讲述表格4步骤
l  讲述趋势图6步骤
4、宣讲结束,将观众视线拉回自己身上(一键快速切换)
总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。
课程特点

Ø  实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
Ø  展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势
Ø  结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用
Ø  课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力
Ø  流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。
Ø  注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
培训与形式

Ø  本次培训采用企业内训形式。
Ø  由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
课堂要求

Ø  学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
Ø  禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

使用道具

管理技能讲师|企业战略讲师|网络媒体讲师|营销服务讲师|职场技能讲师|人力资源讲师|党政爱国讲师|财税金融讲师|生产管理讲师|其他类讲师|内训课程|讲师列表|手机版|

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