《8招快速打造完美职场PPT》
【课程简介】 本课程尤其适合广大职场人士(非设计人员),快速提高PPT制作能力,尤其是帮助职场人士快速掌握版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能,做出可以高效沟通,令领导满意的PPT。同时掌握演示沟通技巧,实现完美呈现,塑造企业形象,有效说服客户和观众。本课程使您一步步地建立一个引人注目的PPT演示报告。通过本课程案例演练,教你灵活应用这些技巧、使您的观点效果显著的直观工具。 【培训对象】 适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT的人士,尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业领导助理/秘书等企事业单位的职场人士。 【学员基础】 本课程要求学员会会电脑操作,掌握POWERPOINT的基本操作 【培训时间】 课程介绍及课程大纲(2-3天) 【课程收益】 1、掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法 2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理 3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告 4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT 5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示 6、改善工作方式,提高工作效率; 7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生 【课前准备】 学员电脑最好事先安装好office2010及以上版本。 【培训大纲】 导入:PPT制作过程存在的问题解决方案
1、 PPT制作过程存在的四个主要问题? Ø 功能不够熟练 Ø 制作流程混乱 Ø 逻辑结构不清 Ø 视觉表现不力 如何解决这些问题?
2、 了解好的PPT的标准? Ø 目标明确:精准化主题、鲜明的观点、听众的角度 Ø 逻辑清晰:金字塔结构、故事化线索 Ø 表达有力:视觉化展现、排版合理、配色、动画辅助 3、 改变,你也可以成为PPT达人 Ø 功能熟练:文字、图形运用、配色、动画、图表 、模板等等 Ø 规范流程:严格按照规范PPT制作的流程进行设计 Ø 设计原则:魔法7原则、KISS原则、超短裙原则、Z"字法则 Ø 设计风格:苹果IOS、扁平化、LOW POLY(低面多边形)、立体、长阴影 Ø 案例欣赏 8招快速打造完美职场PPT
第一招、醍醐灌顶:文字优化处理 1、 字体选择及优化技巧 Ø 衬线字体、非衬线字体 Ø 字体的下载和安装 Ø 如何一次性替换幻灯片的字体 Ø 如何将字体嵌入到PPT中发布作品 Ø 文字效果,图片填充 Ø 文字间距、行距,段落间距 2、 文字过多处理 Ø 备注页,讲稿提示 Ø 文字提炼,突出重点 Ø 转换图表,视觉呈现 3、 突破单调文字,体现美感 Ø 色块的运用 Ø 线条的运用 4、 案例应用 Ø 文字过多提炼案例 Ø 色块线条在文本排版中的应用案例 第二招、图形创意,视觉呈现 1、 形状绘制、填充、布局 2、 顶点编辑,突破常规,变化自如 3、 形状组合、剪除、交叉,形状联合 4、 案例应用 Ø 利用形状创意设计PPT封面 Ø 利用形状设计PPT目录 Ø 利用形状进行文本优化排版 Ø 借助PPT布形工具快速实现图形各种布局 第三招、素材运用,让你的PPT高大上 1、 常见素材的下载 2、 素材的选取和运用 Ø 图片的选取原则 Ø 图标的使用原则 Ø 素材处理技巧和个性化方法 Ø 素材的本地整理和查找方法(辅助工具powermockup、Everytiing使用) 3、 图示,图片的处理方法 Ø 图片裁剪、透明、抠图、制作剪影 Ø 图片的选取和排版 Ø 图示运用,修饰辅助 Ø Nordri Tools工具快速统一图片大小 4、 案例运用 第四招、版式设计,让你的ppt美观、专业 1、 版式设计6大原则 Ø 对齐——对齐突显整洁(案例分析) Ø 对比——对比引发关注(案例分析) Ø 聚拢——聚拢构建关系(案例分析) Ø 重复——重复形成统一(案例分析) Ø 降噪——降噪助于简约(案例分析) Ø 留白——留白聚焦视觉(案例分析) 2、 常见的版式设计案例分析 3、版式的修饰和丰富 Ø 图示应用 Ø 图形应用 4、 版式排版案例 Ø 参考线的使用 Ø 对齐操作在排版中应用 Ø 表格创意排版案例 第五招、图表表达,高效呈现,有效沟通 1、 图表的分类 2、 图表制作思路、考虑的因素 3、关系型图表(案例修改) Ø 关系图表的关键要素:多样性、优先性、逻辑关系(线条图形、颜色、布局) Ø SMARTART快速制作图表及优化 Ø 利用图形自由创意关系图表 4、数据型图表 Ø PPT图表制作方法与技巧 Ø 图表类型的选择 Ø PPT图表美化设计 Ø EXCEL图表导入PPT如何实现动态更新 5、 图表案例分析 a) 柱状图如何突出最大值 b) 柱状图如何体现大于平均值的数据 c) 气球图的制作 d) 折线图制作美化 e) 百分比饼图的优化 f) 条形图创意设计、美化 第六招、急速快车,提升ppt制作效率:模板的运用 1、母板与模板的区别与应用 2、模板的设计步骤 3、模板设计案例 Ø 封面设计案例 Ø 目录设计案例 Ø 内容页设计案例 Ø 年终工作汇报模板设计 第七招、PPT配色技巧 1. 在幻灯片中使用类比原则配色原则 2. 在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则 3. 在幻灯片中文字的配色原则和方法 4. 在幻灯片中图形的配色原则和方法 5. 配色软件 6. 模仿配色网站 7. 配色案例 Ø 单色配色案例 Ø 多色配色案例 第八招、动静结合,动画引导视觉,辅助演示 1、制作专业的PPT动画 Ø 动画目的辅助理解,什么时候需要使用动画 Ø 动画设计的基本技法和技巧 Ø 时间轴在动画中的灵活运用 Ø 动画的叠加、衔接、组合 Ø 动画测试技巧 Ø 动画设计案例分析(组合动画、创意动画) 2、PPT演示技巧 Ø 如何自如跳转到所需的幻灯片 Ø 如何在放映时让幻灯片变成黑板 Ø 演讲人如何独享会议稿的备注信息 Ø 随心所欲缩放显示 总结提高、资源提供、辅助工具
课程结束赠送大量模板、专业图表、及PPT制作辅助工具 课程特点
Ø 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导 Ø 展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势 Ø 结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用 Ø 课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力 Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。 Ø 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。 培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。 Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。 课堂要求
Ø 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态; Ø 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
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