《卓越PPT呈现和演示技巧》 【课程简介】 本课程通过案例展示、实操,一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、高效沟通、有效说服听众的PPT演示报告。提高演示沟通技巧,塑造企业形象。 【培训对象】 适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。 【学员基础】 本课程要求学员会会电脑操作,掌握POWERPOINT的基本操作 【学习目标】 1、改善工作方式,提高工作效率 2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理 3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告 4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT 5.、随心所欲的演示 6、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生 【课前准备】 本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本 【课程大纲】 一、优秀PPT的标准? 1.优秀PPT标准一:目标明确 1.1主题清晰——如何设置引人入胜的封面主题? 1.2观点鲜明——让你的PPT观点鲜明、增强说服力 1.3观众视角——从学员易于接受的角度制作PPT 2.优秀PPT标准二:重点突出、逻辑清晰 2.1重点突出——多种方法突出重点、有层次性,让观众记住你表达的核心内容 2.2金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构 3:优秀PPT标准三:呈现给力 3.1视觉化展现——让你的页面更多样、有场景感,更容易吸引观众兴趣 3.2专业的排版——让你的页面专业、美观、丰富 3.3结构化呈现——让你的内容逻辑更信息,沟通更高效 二、优秀PPT制作规范流程 1、PPT标准制作流程和结构构思 1.1ppt制作流程 1.2高手是这样进行PPT构思草稿流程的 ---【思维导图工具来构思课件结构流程】--- 1.3快速将WORD素材或草稿自动生成PPT 1.4快速对PPT进行着装:套用(或替换)企业PPT模板 1.5快速调整PPT内容板式,实现完整结构 ---【Word文案内容快速转PowerPoint实例训练】--- 2、PPT优化技巧 2.1文稿内容结构化视觉化的四大步骤 Ø 分析文稿信息、区分段落层次 Ø 提炼核心观点、剥离次要信息 Ø 确定逻辑关系、充分运用图示 Ø 设计美化版面、视觉化创意化 ---【文字结构化呈现案例练习】--- 2.2优化呈现PPT的方法 Ø 只列要点,其他备注 Ø 分页显示,一页一观点 Ø 逐条呈现,引导观众 Ø 文图排版,专业美观 ---【3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移!】---
三、PPT完美呈现技巧 1、文字优化呈现 1.1演示辅助的字体选择 Ø 什么是衬线字体与无衬线字体 Ø 职场/商务场合字体的经典搭配 1.2文字处理技巧 案例:一次性替换幻灯片的字体 案例:字体如何嵌入到PPT中,实现非系统字体的迁移 案例:文字转为图片,优化呈现技巧 案例:图片填充文字效果设计 1.3文字与段落的行距间距 2.玩转图形,让你的ppt更有创意 2.1 形状的快速创建 案例:插入等比例形状、形状的快速复制 2.2 形状编辑、组合、更改 案例:编辑顶点、填加文字、组合与取消组合 2.3 形状填充效果设计 案例:透明填充、渐变填充 2.4 形状对齐 案例:横向分布、纵向分布快速实现排版 2.5图形在排版,视觉化呈现中案例应用 3 图片优化处理—— 一图胜千言 3.1图片的基本处理技巧 3.2哪里下载高清图片 3.3图片创意设计 3.4图片排版 4、SmartArt高效的逻辑关系视觉化工具,让你的PPT内容更有逻辑 4.1将文本快速转换为SmartArt图示 4.2图示快速转换为可编辑形状 4.3SmartArt修改、配色、优化 4.4文稿内容图示化案例演练 4.5选择合适的SmartArt图示 5.版式设计 5.1精准呈现六大原则 Ø 对齐突显整洁 Ø 对比引发关注 Ø 聚拢构建关系 Ø 重复形成统一 Ø 降噪助于简约 Ø 留白聚焦视觉 5.2图形在排版中案例 5.3排版高效操作技巧(案例实操) 5.4图片在排版中的案例 5.5表格在ppt排版中应用 5.6文本框在ppt排版中应用 6、PPT的视觉引导,动画制作与设计
6.1动画分类和使用技巧 6.2格式刷快速复制动画 6.3有序的呈现内容 6.4理解时间轴,让你的动画更出彩 6.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意 6.6页面之间的无缝衔接-切换动画 6.7动画案例解析
四、商务PPT演示高招:掌控演示!成为PPT演示达人
1. 快捷键开启放映模式(F5,SHIFT+F5),推动演示成功
2. 快速实现黑屏、白屏切换,演示画面自如控制
3. 快捷键快速调用画笔、橡皮,演示中的强调与补充
4. 如何灵活屏蔽部分幻灯片页面?
5. 实现不被察觉的的页面快速跳转方法,轻松主导演示主题
6. 借助演示者视图实现分屏放映,偷偷查阅备注内容,促进演示成功 7. 快速提起PPT中的声音,图片等素材
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