《职场excel技能提升》
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。 2、课程目标
l 熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率; l 掌握函数的使用,快速处理数据; l 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧; l 掌握专业图表的制作和美化 l 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。 3、课程内容
Part 1: 高效办公基础
导入:你的操作达到高效办公的要求了么?
1、高效:怎样快速提供工作效率? 1.1掌握常用的快捷键 1.2鼠标+键盘操作习惯 1.3高效录入技巧 Ø 批量录入相同数据。 Ø 序号的批量输入 Ø 姓名的自定义序列输入 Ø 关键字段的下拉菜单输入 Ø 公式的批量输入 Ø 下拉列表输入 Ø 利用公式和函数输入 Ø 定位、查找替换的应用 1.4界面:打造属于自己的个性化界面 Ø 快速访问工具栏 2、 规范:高效数据管理和分析的基础 Ø 添加自己个功能选项 2.1数据录入规范 2.2表格设计规范 3、安全:限制用户随意修改数据 3.1工作表的保护 3.2工作簿保护 Part 2: 企业数据分析
掌握有效的数据分析方法,让工作更轻松 1、排序在打印工资条中应用 2、分类汇总不同类别的总量情况 3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况 4、如何利用条件格式进行数据分析 5、数据透视表快速生成各种报表 Part3: 运用函数处理日常数据
灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格 1、相对引用、绝对引用、混合引用 2、统计函数应用案例分析 3、日期函数应用案例分析 4、逻辑函数应用案例分析 5、查找引用函数案例分析 6、高效函数使用技巧 Part4:专业数据呈现
掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息 1、 商业图表制作思路和基本技巧 2、商业图表制作案例 l 分析需求和数据,提炼主题 l 如何选择合适的图表 l 对数据进行预处理 l 按照商业图表的结构进行图表设计 l 配色、美化图表 l 将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新 l 复合图表制作技巧 4、课程特点
Ø 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导 Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。 Ø 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。 5、培训对象
企事业单相关岗位工作人员。 6、培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。 Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
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