《Excel在财务会计中应用》 1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。 2、课程目标
l 熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率; l 制作和美化财务表格,快速整理数据; l 为掌握Excel高级功能奠定坚实基础; l 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧; l 掌握应用Excel设计常用财务表格; l 掌握应用Excel设计会计账务处理系统; l 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。 3、课程内容
Part 1: 高效办公基础 导入:你的操作达到高效办公的要求了么? 1、高效:怎样快速提供工作效率? 1.1掌握常用的快捷键 1.2鼠标+键盘操作习惯 1.3高效录入技巧 Ø 批量录入相同数据。 Ø 序号的批量输入 Ø 姓名的自定义序列输入 Ø 关键字段的下拉菜单输入 Ø 公式的批量输入 Ø 下拉列表输入 Ø 利用公式和函数输入 Ø 定位、查找替换的应用 1.4界面:打造属于自己的个性化界面 Ø 快速访问工具栏 Ø 添加自己个功能选项 2、 规范:高效财务数据管理和分析的基础 2.1数据录入规范 2.2表格设计规范 3、安全:限制用户随意修改数据 3.1工作表的保护 3.2工作簿保护 3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性 Part 2: 财务数据分析 掌握有效的数据分析方法,财务会计工作轻松做 1、排序在打印工资条中应用 2、分类汇总不同级别科目的总量情况 3、 通过筛选快速查看制定科目明细情况 4、 如何利用条件格式进行数据分析 5、数据透视表快速生成各种财务报表 Part3: 运用函数处理财务数据 灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格 案例1应付款表 l 录入数据 l 编制方案(公式) l 绘制图表 l 设置图表显示样式 案例2到期示意表 l 根据业务编写到期提示和到期金额公式 l 美化报表(设置到期示意表格式) l 使用条件格式(带公式)实现自动提醒 l 使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表 案例3自动生成科目性质 l 有效性设置选择录入余额方向 l 通过if,left(或者choose+left)根据科目编号自动生成科目性质 l 设置滚动显示,始终显示标题行 案例4:固定资产台帐 l 有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息 l 使用函数进行特殊编号 l 使用round函数计算固定资产残值 l 使用平均年限法计算折旧 案例5科目汇总表 l 根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目 l 根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目 l 使用函数计算筛选后合计 Part4:专业数据呈现 掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息 1、 商业图表制作思路和基本技巧 2、商业图表制作案例 l 分析需求和数据,提炼主题 l 选择图表 l 对数据进行预处理 l 按照商业图表的结构进行图表设计 l 配色、美化图表 l 将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新 Part5:企业报表美化 4步骤打造美观专业报表、体现专业能力,展示企业形象 l 问题报表案例分析 l 企业报表美化思路 l 4步打造专业、美观的企业报表 l 企业报表美化案例 4、课程特点
Ø 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导 Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。 Ø 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。 5、培训对象
企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。 6、培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
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